步骤

1. 1打开新的Publisher文档，从左侧面板的“出版物类型”菜单中选择“电子邮件”，以显示“电子邮件模板”菜单。

2. 2为电子邮件时事通讯选择一个模板。从可用选项中选择模板。

3. 3定制配色方案。从应用程序窗口右侧面板中的“配色方案”菜单中选择自定义配色方案。在“自定义”下，单击向下箭头以查看可用的配色方案。

4. 4为电子邮件时事通讯选择自定义字体。在应用程序窗口最右侧面板中的“自定义”菜单中，滚动浏览可用的字体方案。

5. 5创建一个业务信息集，自动将组织数据插入电子邮件通讯。单击“自定义”菜单的“业务信息”部分中的“新建”选项。将打开“编辑业务信息集”对话框。将您希望在新闻稿中显示的个人或组织信息输入适当的字段。

6. 6添加一个标识。单击添加徽标按钮，将组织官方徽标的图像文件保存到业务信息集中。找到并双击该文件，将其添加到业务信息集中。徽标将出现在对话框中。

7. 7保存业务信息集。输入新业务集的名称，以保存信息供其他项目使用。单击“保存”退出对话框。现在单击应用程序窗口右下角的创建按钮。业务信息集已格式化并保存，将自动插入电子邮件通讯。

8. 8输入电子邮件时事通讯的标题和问候语。在插入业务集合的组织口号和徽标下的文本占位符中选择文本“字母”。键入时事通讯标题或标题。现在，在通讯标题下方的文本占位符中输入个人问候语，如“亲爱的客户”或“亲爱的会员”。

9. 9在通讯正文中插入文本。将文本输入个人问候语下方的文本占位符中。文本可以从计算机上的文档文件导入Publisher。打开文档。将文本复制并粘贴到文本占位符中，该占位符位于电子邮件时事通讯问候语的正下方。请注意，业务或组织信息（包括签名字段）已自动插入。

10. 10为电子邮件时事通讯添加背景信息。单击工具栏上的“视图”选项卡，然后单击“母版页”选项。在“编辑母版页”任务窗格（位于应用程序窗口左侧的面板中）中，单击“母版A”。单击“编辑母版页”窗格顶部的向下箭头，然后从子菜单中单击“编辑”。单击“对象”工具栏中的“相框”按钮。选择空相框选项，然后单击电子邮件新闻稿中背景图像的位置。关闭“母版页”任务窗格。插入的图像将显示在文本和图形后面。

11. 11使用设计检查和拼写检查功能对电子邮件通讯进行校对。单击工具栏上的拼写检查按钮，并更正所有错误。当提示检查整个文档的拼写错误时，单击“是”。单击菜单栏上的“工具”选项，然后从下拉菜单中选择“设计检查器”。设计检查器现在将更正文档中发现的图形和文本占位符放置中的任何错误。MS Publisher电子通讯已完成。