方法1方法1/3：在publisher中创建地址列表

1. 1创建收件人列表。要使用邮件合并功能，必须创建MS Publisher地址列表。打开一个新的Publisher文件并选择任意空白页面大小。单击菜单栏上的“工具”选项卡，突出显示“邮件和目录”选项。从子菜单中选择创建地址列表。新地址列表对话框将打开。

2. 2添加列字段。要执行邮件合并，地址列表中至少需要包含两列类别的名字和电子邮件地址。单击“新建地址列表”对话框左下角的“自定义列”按钮。“自定义地址列表”对话框将打开。选择收件人信息的列标题。突出显示类别（名字、姓氏、电子邮件地址等），然后单击添加。添加所需类别后，单击“确定”退出对话框。

3. 3输入第一个收件人的信息。单击以激活第一列标题下的空字段。在空白字段中键入相应的收件人信息，然后按Tab键。在适当的字段中键入剩余的收件人信息，确保至少包含每个收件人的姓名和电子邮件地址。

4. 4输入其余收件人的信息。单击“新建地址列表”对话框左下角的“新建条目”按钮，添加下一个邮件合并收件人。通过单击“新建地址列表”对话框中的“新建条目”或“删除条目”按钮，可以添加或删除条目。输入每个预期收件人的信息后，单击“确定”退出“新建地址列表”对话框。出现提示时，为新地址列表选择一个名称，然后单击“保存”。发布者地址列表已完成。

方法2方法2/3：在publisher中创建电子邮件

1. 1选择邮件合并电子邮件的模板。打开Publisher，然后从应用程序窗口左侧面板中的“发布类型”菜单中选择“电子邮件”。“电子邮件模板”菜单将打开。从“电子邮件模板”菜单中的可用选项中选择模板。单击窗口右下角的“创建”按钮。

2. 2为正文和签名添加文本。要从另一个文档导入文本，只需在桌面上打开文档，复制并粘贴到Publisher的文本占位符中即可。将签名文本插入下一个文本占位符中，并在最后一个占位符中键入地址（可选）。电子邮件信息已完成。

方法3方法3/3：在ms publisher中创建邮件合并

1. 1将信息连接到地址列表。单击菜单栏上的“工具”，选择“邮件和目录”，然后选择“邮件合并”，打开“邮件合并”任务窗格。在“邮件合并”任务窗格中，选择使用现有列表的选项。在计算机上找到地址文件，然后双击该文件开始合并过程。“邮件合并收件人”对话框将打开，显示为每个收件人输入的信息。在每个目标收件人旁边的复选框中打勾，然后单击“确定”。单击“邮件合并”任务窗格底部的“下一步：创建合并出版物”。电子邮件和地址列表已连接。

2. 2.发送电子邮件。单击菜单栏上的“文件”选项卡，选择“发送电子邮件”，然后从子菜单中选择“作为消息发送”。电子邮件预览窗口将打开。单击“发布者任务”按钮下方的“发送”按钮，将邮件发送给选定的每个收件人。邮件合并完成。