有效电子邮件的例子

通过电子邮件向老师申请延期

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给老师发邮件，要求老师澄清作业

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向教师发送电子邮件的有效主题行

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第1部分第1部分，共3部分：写电子邮件

1. 1写一行清晰的主题。你的老师每天可能会收到很多电子邮件，所以清楚你是谁以及你为什么要发送邮件是很重要的。包括你的姓名、课程名称、上课时间（如果适用），以及如果你正在通过电子邮件发送关于某项特定作业的信息，请注明该作业的标题。例如，主题行可能是“Jane Doe第六期俄语-研究论文”或“John Smith第三期微积分问题”。如果你只是简单地就一个问题发邮件，或者让老师知道你因故不在课堂上，那么在主题行中写一些类似“[姓名][班级][日期]快速笔记”的东西。

2. 2正式向老师致辞。在你的邮件中建立一种尊重的语气很重要，所以在创建邮件的其余部分之前，先在邮件本身的行中写上“亲爱的先生/女士/夫人[姓氏]”。例如，你可以通过键入“亲爱的约翰逊夫人”，然后按开始发送电子邮件↵ 在开始电子邮件正文之前输入两次。避免用其他词代替“亲爱的”；不要使用“嘿”、“你好”或类似的词。永远不要直呼老师的名字，除非他们要求你和班上其他学生这样做。如果你是家长，代表孩子给老师发电子邮件，这种形式仍然适用。作为成年人，老师可能是你的同龄人；然而，在学校环境中，你仍然应该像对待老师那样尊重他们。

3. 3始终包括某种形式的正文。例如，在发送作业时，很容易附加作业并单击“发送”，而不添加任何正文文本；不幸的是，这既不专业又模棱两可（有时还很粗鲁）。为了确保你的老师为你的电子邮件提供了合适的上下文，请务必在电子邮件中包含一条消息。

4. 4.直截了当。老师每天回答你问题的时间有限，所以要让你的电子邮件快速且切中要害：首先用一句话解释你为什么要发送电子邮件。问你需要问的任何问题。除非你有一个非常详细的问题，否则尽量把你的信息控制在五句或更少。例如，你的邮件正文可能是：“我发邮件是想问你本周一的家庭作业。我不确定问题3的最后一句话是什么意思——你能给我解释一下吗？”如果你是代表你的孩子发邮件，第一句话可能是“我是比利的妈妈，我想谈谈他在你上学期的英语课上的成绩。”

5. 5了解如何寻求帮助。如果你想要一封推荐信或一名监护人，简要解释一下情况，并用一句话询问他们是否能做到这一点。在结束请求时，用“谢谢”或“我感谢你的考虑”，而不是在最后说“真诚”也很重要。例如，对于推荐信，你可以写“如果你有时间，我想请你写一封推荐信。”你不应该试图说服你的老师去做某事，尤其是如果这是一个帮助，仅仅请求就足够了。

6. 6使用正确的语法和拼写。你的信息应该写得好，拼写正确，大写，语法正确，即使你的信息只有一个句子。不要在你的信息中使用表情符号或聊天首字母缩略词。即使你的老师很悠闲随意，也不要过于拘谨。例如，即使你只是交作业，也要写“这是我周五的作业”比在正文部分写“周五作业”要好。专家提示：马萨诸塞州学校辅导员阿什利·普里查德是新泽西州弗伦奇镇特拉华河谷地区高中的学术和学校辅导员。Ashley有超过3年的高中、大学和职业咨询经验。她在加州大学的心理咨询专业有一个硕士学位，并通过尔湾加利福尼亚大学获得独立教育顾问的资格。麻省理工大学辅导员阿什莉·普里查德（Ashley Pritchard）写电子邮件的方式与写短信的方式不同。开始一封电子邮件时，确保有一个合适的主题行，然后确保你的整个电子邮件有正确的语法和标点符号。用与给朋友发短信相同的格式写电子邮件是很诱人的，但给老师发电子邮件更正式。

7. 7正确标记任何附加作业。在将作业上传到电子邮件（如果适用）之前，请确保作业的文件名包括您的姓名、课程名称、作业本身的名称以及期间号（如果可能）。文件名是附件本身的名称，而不是打开文件并查看顶部所写内容时看到的名称。您可能还希望在文件名中输入日期。

8. 8.结束电子邮件。有很多方法可以结束大多数电子邮件，但你应该总是在给老师的电子邮件结束时在自己的一行写上“谢谢”，然后在另一行写上你的名字。“谢谢”的替代词可能包括“真诚”、“问候”和“最好”。避免使用“谢谢”、“干杯”或任何其他随意的语言。例如，你可以在一行上写“谢谢”，按↵ 输入，然后在底线上输入您的全名。

第2部分第2部分，共3部分：发送电子邮件

1. 1查找老师的电子邮件。将您的信息发送到教师的专业、学校发布的电子邮件帐户，除非他们提供了您的个人地址。你的老师可能在课程大纲中给了你一个电子邮件地址。如果没有，你需要自己去追踪。如果你不能亲自询问，并且在学校网站上找不到电子邮件，试着四处询问。你的一个朋友或同学可能知道。你也可以问学校秘书，其他老师，甚至家长。

2. 请最后一次阅读你的电子邮件。在实际发送电子邮件之前，请仔细检查一下，确保所有内容都拼写正确，排列正确。你可能想让其他人帮你查看这一步的电子邮件。

3. 3.发邮件。单击收件箱的“发送”按钮进行发送。一旦你发送了邮件，你可以查看收件箱中的“已发送”部分，以确保邮件已通过。

4. 4要有耐心。老师们通常都很忙，你不应该期望得到立即的回应。如果你的问题很复杂，或者不是很紧急，那么你可能要等几天。如果你在周末或假期发邮件，老师可能会花更长的时间回复。通过电子邮件回答你的问题时，你的老师可能总是感到不自在。如果你的老师没有回复你的邮件，不要紧张。因为有你发送电子邮件但没有收到回复的记录，如果需要的话，你可以用他们没有回复作为借口。

5. 5如有必要，发送后续电子邮件。如果你有一个紧急问题无法解决，并且在三天内没有收到回复，你可以发送一封后续电子邮件。跟进时，要简短礼貌，确认第一封邮件，解释为什么你需要尽快知道答案，并说，“我只是想和你核实一下，以防你没有收到我的第一封邮件！”（或类似的东西）。不要发送一封以上的后续电子邮件。

第3部分第3部分，共3部分：查看电子邮件

1. 现在知道该避免什么了。把给你的老师发电子邮件和给你的老板或类似人物发电子邮件想一想：你要避免随意或无礼的语言、糟糕的拼写、缺少标点符号、缩写等等。永远不要在电子邮件中使用短信语言，即使你发电子邮件的老师设定了这样的先例。

2. 2了解在什么情况下电子邮件是可以的。如果你无法联系到你的老师询问关于作业的问题，你需要因为生病而恢复作业，或者你无法在可接受的时间范围内与老师交谈，可以给他们发电子邮件。否则，最好把你的信件留到面对面的谈话中。当然，如果你的老师希望你通过电子邮件提交作业、主题建议或任何其他内容，他们会详细说明他们希望如何接收作业。

3. 3避免就个人话题给老师发电子邮件。许多学区禁止教师回复此类电子邮件，否则将被处以停课甚至解雇的处罚。如果你有心理健康问题或个人问题，希望与家人以外的人讨论，大多数学校都至少有一名在职辅导员，你可以通过电子邮件联系他们。

4. 4切勿出于其他非学校目的向教师发送电子邮件。即使你觉得自己与某位老师很亲近，并且能够与他们谈论体育或音乐之类的话题，但向他们发送有关此类话题的电子邮件是不合适的，可能会导致你和老师都面临纪律处分。为自己的行为道歉或试图提供解释应该面对面地进行，但决不能通过电子邮件。任何影响你在某一天上学或上课的能力的事情都可以谈论，但不必包含大量细节。例如，如果你生病了，解释你要请病假比告诉老师你的症状要好。关于共同兴趣、笑话或课堂讨论之外的任何其他话题的电子邮件是严格禁止的。

5. 5查看课程大纲，获取电子邮件指导。如果你的老师希望你以特定的方式给他们发电子邮件，说明很可能会出现在课程大纲中。如果他们对你发邮件感到满意，你通常也会在课程大纲中找到老师的电子邮件地址。你也可以当面询问你的老师关于发电子邮件的问题，不过如果你必须在下次见到他们之前给他们发电子邮件，那就不可以了。

6. 6如果可能的话，使用学校的电子邮件。如果你有学校指定的电子邮件地址，请确保你是通过该地址而不是个人电子邮件地址给老师发电子邮件。这不仅可以确保老师知道你是谁，还可以创造一种比使用个人电子邮件更专业的氛围。如果你使用你的个人电子邮件地址，老师可能会对你的回复感到不舒服（或被禁止）。由于许多学校服务器上有严格的过滤规则，来自个人地址的电子邮件甚至可能无法到达老师的收件箱。

• 只为学校相关的目的给老师发电子邮件。
• 除非你的问题很紧急，否则不要在周末或节假日给老师发电子邮件。教师通常全职工作，而且他们没有很多休息时间。他们几乎每天都和学生在一起，所以要尊重这样一个事实，即他们可能需要离开学校和学生一段时间。
• 使用合适的字体：Arial、Calibri和Times New Roman都不错。
• 如果是家庭作业问题，请在主题栏中写“尽快”或“紧急”。请注意，一些垃圾邮件过滤器会标记带有所有CAP主题行的邮件。