这篇文章是由MysticGeek写的,他是How-To-Geek博客的技术博客作者。
管理您的电子邮件可能是一项艰巨的任务,但Outlook提供了一个伟大的功能,称为自定义搜索文件夹,可以节省您的时间,如果你不断地搜索相同的东西,或只是作为一种方式来组织您的电子邮件到虚拟文件夹类似的标签功能在Gmail,除了更强大的。
Outlook已经从默认安装中创建了三个搜索文件夹,您可以重命名、修改或删除这些文件夹,但我们将创建一个新的搜索文件夹来指导您完成此过程。
要创建新的搜索文件夹,请单击“文件\新建\搜索文件夹”,也可以使用Ctrl+Shift+P快捷键。
在生成的屏幕中向下滚动并选择“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”按钮自定义条件。如果您愿意,也可以使用其他搜索文件夹之一作为基础。
在“名称”字段中键入文件夹的名称。
接下来,单击“浏览”按钮指定要包含在自定义搜索文件夹中的文件夹。选择所需的数量,然后单击“确定”继续。
您可能还需要为新文件夹选择特定的条件。“条件”按钮是您可以真正自定义搜索的地方。通过语言、重要性、发送、接收等…
在“更多选项”选项卡下,您甚至可以按颜色类别选择搜索。
完成对自定义搜索文件夹的所有自定义设置后,单击“确定”。然后,Outlook将创建自定义搜索文件夹并将其添加到文件夹视图中。
这个功能非常强大,一旦你习惯了,你就再也回不去了。以下是一些可以创建的搜索文件夹示例:
你会创建什么样的搜索文件夹?欢迎大家在评论中分享。
...用“对话”栏来对电子邮件进行分组,尽管这只收集同一文件夹中的邮件。因此,一些复杂的解决方法是通过使用动态搜索文件夹来实现的,但与AJAX支持的Gmail的易用性相比,这一切都有点粗糙。 微软在推出outlook2010的时候加入...
...么还要费心一遍又一遍地输入相同的搜索呢?自定义搜索文件夹允许您保存这些自定义搜索,以便只需单击一两下即可返回到它们。 尽管人们很容易把自定义搜索文件夹想象成一个保存的搜索,但它们实际上比这更酷。由于它...
...省几分钟的时间。每个人都知道,将电子邮件或任务拖到Outlook左侧菜单上的日历图标将打开一个新的约会…但将其拖到特定的一天不是更简单吗? outlook2007中的待办事项栏允许我们这样做……您可以将任何项目拖到日历上的特...
...一天中处理更少的旧邮件。 您可能还会注意到Outlook数据文件夹中扩展名为.ost的文件。OST文件的格式与PST相同,但通常用作Exchange服务器和Gmail等webmail主机的电子邮件临时脱机存储Outlook.com. 这样做的目的是,当您与电子邮件服务...
默认情况下,Outlook显示大多数邮件文件夹中的未读邮件数。这在“收件箱”文件夹中很方便,但如果您想知道其他文件夹(如“已删除邮件”文件夹或自定义文件夹)中的邮件总数(未读和已读),该怎么办? 如果您知道“已...
...加到outlook2010 自动将每日电子邮件移动到Outlook中的特定文件夹 在Outlook 2007中自动调整图片附件的大小 使用outlook2007和2010中Notes功能的初学者指南 初学者:使Outlook始终在来自可信发件人的电子邮件中显示图像 在outlook2007和2010中...
...从简单的日历到小册子、简历、假日卡片等等。 自定义outlook模板 我们之前已经向您展示了如何在outlook2003中创建基本模板,这样可以方便地将特定信息和表单发送到office中的用户组。当然,您也可以在outlook2007&2010中创建它...
...utlook中查找电子邮件,搜索功能很有价值,但只搜索当前文件夹可能会很烦人。在这里,我们来看看在2010年和2007年添加所有文件夹和删除的搜索项目。 展望2010 如果您正在搜索几个月前收到的电子邮件,当您输入搜索词时可能...
...时网上联系并不能解决问题。对于这些时间,请单击橙色文件夹按钮请求联系人的电话号码或与他们安排时间。 这将打开一封新的电子邮件,准备发送您想要的信息。请编辑,然后发送。 添加雅虎!免费向Outlook发送电子邮件 ...