方法1方法1/4：电话计划类型

1. 1选择VoIP号码，为整个办公室提供灵活、经济高效的解决方案。与传统的固定电话系统不同，网络语音协议（VoIP）系统允许您通过互联网管理电话通话。只要你有互联网路由器或WiFi网络，你就可以轻松地在各种不同的设备上拨打和接听电话，比如你的手机、平板电脑或电脑。VoIP计划附带了额外的功能，如视频会议、通话记录、通话停车和通话监控。VoIP将取代您的业务电话服务。

2. 2如果不想更换手机服务，请选择一个虚拟电话号码。虚拟电话号码使用互联网连接来处理通过当前移动电话或固定电话拨打的电话。虽然与VoIP计划类似，但虚拟电话号码不会取代您现有的任何电话服务。相反，你只需下载一个在当前设备上运行的应用程序。虚拟电话号码提供了很多有用的功能，比如自动助理、语音信箱和个性化问候。

3. 3如果您希望在停电和天气紧急情况下获得可靠的服务，请选择固定电话。固定电话不像以前那么受欢迎，但也不是完全过时。许多人喜欢固定电话，因为它们的一致性和可用性，尤其是在天气紧急情况下。其他人则享受固定电话提供的工作/生活平衡，以及固定电话如何防止工作电话进入他们的个人生活。如果断电，你的固定电话仍将正常工作。固定线路设置需要铜线，而不需要互联网连接。因此，您需要一名专业工程师来安装所有硬件。

方法2方法2/4：电话号码类型

1. 1如果你想在某个特定地点找到自己，请选择一个本地电话号码。本地电话号码一开始就包含一个3位数的、特定于地区的区号。对于试图与当地客户群建立融洽关系的企业主或经理来说，这是一个很好的选择。当地的数字对于试图扩张到新市镇的大型企业来说也很好。一个本地电话号码可能是完全免费的，或者每月至少要花10美元。很多电话服务计划都会为你提供这种电话号码。您还可以通过虚拟电话号码计划获得本地电话号码。

2. 2.选择一个免费电话号码，让您的业务看起来更加专业。免费电话号码通常以800、888、877、855、844和866等前缀开头。如果你拥有或管理一家规模较小的企业，一个免费电话号码可以帮助你的组织看起来特别有声望。此外，免费电话号码让客户在不收取任何额外费用的情况下致电您的公司。在许多情况下，客户甚至可以用短信发送免费电话号码，而不用打电话。免费电话每月至少要花10美元。固定电话和VoIP计划都提供免费电话号码。您还可以将虚拟电话号码设置为免费。

3. 3.点击一个虚荣号码，这样顾客就可以很容易地记住你的号码。你有没有看过一个信息商业或广告，结尾有一个吸引人的、令人难忘的电话号码？这些电话号码也被称为虚荣号码，用一个单词代替一串数字。正因为如此，顾客拿起电话时很容易记住虚荣号码。1-800-FLOWERS、1-800-BATTERY和1-800-CONTACTS是一些流行的虚荣号码示例。虚荣电话号码每月的价格在10美元到50美元之间，但可能更高。VoIP和虚拟电话号码计划中都有虚荣电话号码。如果你有固定电话，询问你的提供商是否允许虚荣号码。

方法3方法3/4：voip系统和虚拟电话号码

1. 1测试你的办公室网络，确保它符合标准。进行在线互联网速度测试，测试你的上传速度、下载速度、ping（数据到达服务器所需的时间）和抖动（ping速度的变化）。为了获得高质量的电话，上传速度必须至少为每秒90 KB，下载速度必须小于每秒0.5 MB，ping必须小于60毫秒（ms），抖动必须小于30毫秒。如果你的互联网连接不符合这些规格，VoIP系统可能不适合你。访问此网站进行快速简便的速度测试：https://fitsmallbusiness.com/voip-speed-test.Since虚拟电话号码处理程序还可以管理互联网上的通话，因此您还需要一个强大的连接。

2. 2制定一个能满足所有业务需求的预算。VoIP系统有各种不同的价位，这取决于您的业务需求。很多VoIP计划每人收费约30美元，如果你考虑的是高级会员计划，则每人收费60-70美元。在确定最终预算之前，考虑一下你公司的员工人数，以及你在电话计划中寻找的确切功能。VoIP计划可以提供许多不同的功能和附加组件。预算可以帮助你选择一个切实可行的VoIP计划，而不会让你破产。虚拟电话号码每月的费用可能在30美元或更低。

3. 3选择符合您企业需求的VoIP提供商或虚拟电话公司。请参考您的预算，以及您在手机计划中寻找的功能列表。在提供单一服务之前，比较不同的价格。当你决定一个VoIP计划时，试着每年支付一次，从长远来看，这可以为你节省一些钱。谷歌语音是一项免费的VoIP服务，但它只对一个用户有效。作为参考，Vonage的计划从每月18美元左右开始。com计划从11美元开始，8x8计划从12美元开始，RingCentral计划从20美元开始，Nextiva计划从22美元开始。就虚拟电话号码而言，800。com的计划从每月19美元开始，Grasshopper的计划从26美元开始，MightyCall的计划从30美元开始，CallHippo的计划从14美元开始，Talkroute的计划从19美元开始，VirtualPhone。com提供免费计划。

4. 4用设备配置VoIP系统。首先，下载并安装VoIP提供商在桌面和移动设备上的应用程序。然后，花一些时间来配置和设置新系统，比如分机、语音邮件、呼叫转接等。您的VoIP设置最终取决于您所在的公司。一旦你注册了一家特定的供应商，他们会给你发送如何让你的VoIP系统运行的教程。如果你真的很难理解这些说明，请致电你的服务提供商寻求额外帮助。

5. 5下载应用程序以设置您的虚拟号码。如果你有一个虚拟电话号码，只需参考提供商的说明即可。在大多数情况下，你只需下载一个移动或桌面应用程序，这将帮助你在几分钟内启动并运行虚拟号码。

方法4方法4/4：固定电话

1. 1订购适合您预算和业务需求的固定电话套餐。一条电话线的价格可能在40-75美元之间，这取决于你与哪个提供商合作。某些附加功能，比如额外的邮箱、储存音乐和电话录音，可能会提高你的月价。在网上输入“商务固定电话服务”，然后查看弹出的结果。在每个供应商的网站上键入地址或邮政编码，以确保您在他们的服务区内。

2. 2.双重检查您的业务有哪些线路。有些建筑可能没有固定线路系统的正确布线。如果您的供应商不愿意为您的营业场所支付这些费用，那么您可能需要支付数千美元的布线费用。为了安全起见，请你的供应商检查你的办公楼，让你知道你的选择。如果您的公司需要不止一条电话线，请向您的提供商咨询私人交换机（PBX）。PBX是一种特殊的盒子，可以连接到你的主电话线上。从那里，你可以把电话线连接到一个特殊的电源适配器上，它可以直接插入墙上的插座。

3. 3安装固定线路后，将手机电缆连接到手机插孔或PBX端口。在工程团队设置好所有接线后，对电线和插头进行清点。如果您的公司有PBX控制台，请将您的电话线连接到特定的PBX端口，这些端口上有一个特殊的“电话线”标签。如果您没有PBX控制台，请花点时间将电话线连接到电话插孔。然后，插入手机的电源适配器，让一切正常运行。