如何提高时间管理技能(improve time management skills)

对每个人来说,完成工作、按时完成任务,并在100%的时间内保持高效率都很困难。如果你在时间管理上苦苦挣扎,那就更难了。幸运的是,有几种方法可以提高你的时间管理技能。这些变化从日常生活中的简单改变到生活计划的彻底改变!这篇文章探讨了许多可以用来更有效地完成事情的时间管理技巧,包括制定每日计划、摆脱分心,以及组织完美的工作空间。...

13个目标中的第1个:设定清晰可衡量的每周目标。

  1. 写下你想完成的一切。回顾你的清单,并将那周绝对必须完成的事情排在优先顺序上,比如一项截止日期迫在眉睫的任务。设定明确的目标有助于保持你的积极性,当你完成了你计划要做的每件事时,会让你感到额外的成就感。挑战自己完成比你认为可以完成的更多,但不要过火。如果你周五要交一篇大规模的研究论文,现在可能还不是整理整个家、写小说的时候。相反,试着设定目标,完成你的研究论文,整理你的衣橱,写十页你的小说。
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13中的2:创建每日计划来组织任务。

  1. 使用日历或一张纸安排日程。准确地规划出你每天想要如何利用时间,不要在你的日程安排之外留下任何东西。包括你想在每项任务上花费多少时间。例如,从“早上7:30-8:00:起床吃早餐”开始你的日程安排接下来是一天中的第一项主要任务,比如“上午8:00-8:30:回复电子邮件”你可能不会完全按照自己的计划行事,因为生活有时会让你惊讶于一项任务需要多长时间。无论如何,时间表是一个很好的指导方针,可以让你按计划实现每周目标。
  2. Image titled Improve Time Management Skills Step 2

13分之3:按重要性优先安排日常任务。

  1. 首先选择一天中最难或最紧迫的任务。假设你有大量的家庭作业要做,但你不知道从哪里开始。检查作业的截止日期以及每项作业的难度,并相应地确定优先级。首先完成一项困难、耗时的任务会让你觉得自己完成了任务,并准备好处理剩下的任务!例如,如果你明天要交一份大量的数学作业,周末要交一些快速词汇表,那就从数学作业开始。
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13分之4:一次专注于一项任务。

  1. 当你同时做太多事情时,很难把事情做完。当你把事情从待办事项清单上划掉时,让你的注意力集中在手头的任务上。不要考虑你的其他职责,避免在不相关的职责之间来回奔波。一次处理一项责任要有效得多。例如,与其同时回复电子邮件和电话,不如在打电话之前先回复所有电子邮件。在任务之间来回切换对你的大脑来说是更多的工作,并且会减慢这个过程。
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13中的5:尽量减少分心和干扰。

  1. 全神贯注地完成每项任务。关掉任何干扰,如电子邮件、电话和社交媒体通知。你也应该消除噪音,比如附近的电视或收音机。在你不想被打扰的时候留出时间,除非绝对必要,否则不要处理任何干扰。例如,如果你打算写45分钟,在这段时间内不要接电话或回复任何电子邮件。45分钟结束后,你可以查看你的电子邮件。社交媒体是一大干扰。安排一整天的社交媒体时间,除非是在预定的时间段内,否则远离社交媒体。
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13个中的6个:短暂休息,以免精疲力竭。

  1. 你不能一天24小时工作或工作效率很高。安排一整天的休息时间,给自己一些时间休息和放松。休息可以让你重新充电,以全新的视角重新开始一项任务。试着在休息时做一些与你的任务完全无关的事情,比如画画、弹吉他或在手机上下棋!你也可以考虑:给朋友打电话、散步、冥想或做伸展运动
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第7页,共13页:委派其他人可以为你处理的任务。

  1. 你不必事事亲力亲为!允许他人照顾某件事,让你有机会全身心投入到其他任务中,同时仍能完成所有事情。一定要把你的工作委托给可靠、值得信赖的人!你不想担心这个人是否真的能完成任务。记住,授权是力量和智慧的象征,而不是软弱。每个人有时都得寻求帮助!
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13之8:用日记或应用追踪你的时间。

  1. 随身携带一本笔记本,记下你所做的每件事以及做了多长时间。或者,下载一个自由时间跟踪应用程序,如到期时间跟踪、日历或TopTracker,以记录你每分钟的花费。确保你是诚实的。在一天结束时,回顾一下你是如何度过时间的。在一周内每天都这样做,以便更好地了解你通常是如何度过一天的。在本周结束时,如果你发现花了太多的时间(甚至几小时)去检查社交媒体或者上网,你可以考虑做出改变。最好是连续几天跟踪你的时间,以了解你的日程安排。有时你可能会参加生日晚宴或医生预约,这不是日常任务,可能会打乱你的日程。
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13之9:每天结束时回顾你的任务清单。

  1. 记下你完成了什么,还有什么需要完成。划掉你完成的任务,为第二天制定一个新的待办事项清单,从你没有完成的事情开始。每晚为这额外的一步腾出时间有助于你庆祝自己取得的成就,同时牢记第二天的目标。它还可以帮助你更好地了解哪些任务花费的时间最多。利用这些信息重新评估你应该给自己多少时间来完成某些任务。发现你没有完成所有的任务完全没关系!记住明天是新的一天。不断督促自己实现目标!
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13中的10:用奖励激励自己。

  1. 在任务开始时,承诺在任务结束时给自己一个奖励。例如,如果你有一项写作作业需要完成,但没有心情去做,那么在完成作业后,允许自己步行20分钟到附近的公园!确保你的奖励是你真正喜欢的。你的奖励永远不应该导致挫折或让你偏离正轨。例如,去看电影或在完成30分钟的任务后休息一天可能不是个好主意。
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13中的11:如果你的盘子满了,就拒绝额外的项目。

  1. 承担超出你能力范围的事情很容易。在接受新的责任时要实事求是,记住你必须完成的事情。例如,如果你在学校一周内的课程和足球练习排满了日程,那么这可能不是加入其他俱乐部的最佳时间。学会说“不”。如果你不能说“不”,就要诚实地面对你的时间限制。例如,如果有人要求你在一天结束前完成某件事,你可能会说,“我现在有点超负荷了,但我可以在明天结束前把它交给你。”过度安排也会导致压力。当你感到压力时,你的工作效率就会降低。
  2. Image titled Improve Time Management Skills Step 11

13中的12:充分利用你的休息时间。

  1. 当你有多余的时间时,快速列出清单。例如,试着乘坐公交车去上班或上学,做一些额外的计划。如果你发现自己在闲暇时间对自己的责任感到特别紧张,这尤其有用!不要把所有的休息时间都花在计划和组织上。这可能会带来压力,弊大于利。你还需要一些时间来放松!如果你有10分钟的休息时间,那就从花2到3分钟来组织起来开始。
  2. Image titled Improve Time Management Skills Step 12

13/13:组织你的工作空间以提高生产力。

  1. 整理你的书桌,或者在家里找一个安静、安静的地方。如果你的桌子上堆满了纸、信封、钢笔和垃圾,任何人都会有点紧张或分心!整理你的工作空间,这样你就可以消除任何潜在的干扰。扔掉所有垃圾,掸掉笔记本电脑和书桌上的灰尘,试着把你的文件放在文件夹或活页夹里。不过,你不必消除所有的个人接触!当你想寻找快乐的时候,再加上几张照片,或者考虑一个可爱的笔架或书桌植物给你的空间带来一些乐趣。
  2. Image titled Improve Time Management Skills Step 13
  • 尽量早点起床,这样你就有一个好的开始。
  • 永远记住最后期限。
  • 给自己一点时间放松,振作起来。
  • 每天晚上尽量保证充足的睡眠。这样,你就会足够活跃,以实现你的目标和工作效率。
  • 发表于 2022-04-06 13:02
  • 阅读 ( 52 )
  • 分类:教育

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