方法1方法1/4：准备原件

1. 1.选择原创作品。确保原件完好。清爽干净的原件将成为最好的副本。在可能的情况下，使用喷墨打印机或激光打印机在重磅纸张上打印原稿，以使原稿新鲜、清晰。解开任何褶皱或折痕。这些可能会影响副本的清晰度。它们不能很好地转移到副本中，可能会妨碍文本或图像的复制。在复印之前，先去掉订书钉、胶带、撕破的书页等。光滑的纸张易于通过机器输送，且不易被卡住或损坏。

2. 2.把玻璃杯擦干净。玻璃上的灰尘或污垢等异物可能会导致复印件出现瑕疵。彻底清洁玻璃可以使副本更干净。拔掉机器插头，开始清洁玻璃。然后在软海绵上涂抹少量玻璃清洁剂，轻轻擦拭污垢。立即用无绒布擦干。切记不要将液体直接涂在玻璃上，因为这可能会泄漏到机器中，造成昂贵的损坏。

3. 3保持机器清洁。谨慎操作复印机简化了复印过程，节省了时间，并防止了浪费、劣质复印件和机器损坏。避免将指尖直接放在复印玻璃上。这样可以防止灰尘和机油从手转移到机器上。不要把便签贴在原稿上。粘性部件的残留物可能会吸附污垢，从而损坏原稿和机器。

方法2方法2/4：选择复印纸

1. 1选择复印纸。首先确定你想要使用的纸张的重量。标准重量是最经济的，适用于高速复印机。中等重量的纸张可用于复印机、喷墨打印机或激光打印机。它稍微重一点，所以适合双面复印。重磅纸表面光滑。然而，由于它的重量，它可能会减慢或卡住复印机。使用重墨打印机或激光喷墨打印机可以提高原稿的清晰度。

2. 2四处走动。不要害怕向纸张供应公司询问。如果你在办公室里，试着了解一下什么样的文件在过去工作得很好。如果你的办公用纸选择有限，询问机器的最佳复印方法。接近你注意到的使用机器的人，看看他们是否有任何建议。

3. 3.选择高亮度的纸张。这将使副本具有更高的对比度，从而更易于阅读。亮度范围从84到100。选择光谱高端的亮度。请记住，无论您希望制作何种颜色的副本，副本最好是从白色或浅色原稿打印。深颜色原稿会复制成灰色，可能无法阅读。选择无酸纸。大多数纸张都是无酸的，但检查标签不会造成伤害。

方法3方法3/4：准备复印机

1. 1按下“开始”按钮。这将使机器运转。它通常是一个大的绿色按钮。它可能会显示“开始”或上面可能没有文本。让机器预热。花点时间找到“停止”或“取消”按钮，以备将来参考。该按钮通常是红色的。一些复印机有省电模式。这使机器可以在不浪费太多能量的情况下继续运行。如果机器处于省电模式，按下“启动”按钮应该会唤醒它。

2. 2.把复印纸钉牢。把它们放在一起。把它们捡起来，用两只手把它们对齐，像拿三明治一样拿着一堆。确保床单不整齐或边缘折叠。

3. 3将空白纸张放入纸盘中。机器将从纸盘（或送纸器）中拉出标准或中等重量的纸张，以便复印。它通常是位于机器底部附近的抽屉。轻轻地把它们放在托盘上。

方法4方法4/4：使用复印机

1. 1选择影印功能。这可能取决于机器是否同时具有复印玻璃和自动文档进纸器。这些功能取决于您使用的复印机。复制玻璃让你可以更好地控制你的复制品。将原稿面朝下放置，并将其与玻璃周围的箭头或边距相匹配，以便正确对齐。机器应能识别原稿何时被放在玻璃上。有了玻璃，你可以更容易地将原稿居中，并可以选择缩放。要放大原稿，请记下要放大的图像的尺寸，在玻璃周边可见。决定您希望图像变大的大小。这是你的目标维度。记住不要选择比纸张尺寸大的目标尺寸。将目标尺寸宽度除以实际图像尺寸宽度，再乘以100。如果你愿意，你可以用身高来代替。结果就是放大率。这是您将在放大或缩放选项下的菜单中输入的数字。自动文档进纸器是大多数复印机的一项功能，无论大小。虽然它让你对结果的控制更少，但当你有多个页面要复制时，它是有用的。只需将原稿按顺序滑入进纸盘即可。

2. 2调整对比度。对比度将使文本和图像从背景中脱颖而出。这将使副本更清晰，更容易阅读。在大多数复印机上，您可以从菜单中选择“对比度”选项。选择对比度后，使用屏幕上的刻度或键盘上的箭头指示较高或较低的对比度。

3. 3.选择光明或黑暗。屏幕上应该有刻度或键盘上的箭头来指示这一点。新闻纸、黑白或照片都需要调亮。浅色文本、浅色或铅笔画需要变暗才能很好地显示出来。

4. 4.复制一份测试文件。在“数量”下输入1并检查结果。如果你满意，你可以继续增加数量。第一次尝试对比度或缩放功能时，这一点尤其重要。也很容易使玻璃上的副本错位。不断调整，直到副本尽可能清晰和居中。如果您的副本不是您喜欢的方式，请调整机器中的设置。从笔记本上撕下的页面（撕破的边缘）可以移动过来，或者机器上可能有一个边距移动按钮，以制作更好的副本。如果纸张卡住，机器将向您显示卡纸的位置，并可能有步骤供您清除卡住的页面并继续。错误消息表示复印机没有足够的信息开始复制。确保您输入了复印数量和颜色。

5. 5.选择数量。使用键盘或屏幕输入所需的份数。输入数量后，按“大复制”按钮。如果出现问题，按红色的“停止”或“取消”按钮。机器可能需要几秒钟才能停止。

• 确保你有一个好的原件，以获得最佳的复制效果。
• 如果要复制的项目很小，请在项目后面放置一张白纸，以节省墨水，并避免副本周围出现灰色或黑色轮廓。
• 有些复印机可以执行整理、装订或打孔等功能。为了节省手动执行这些功能的时间，您可以按照复印机的说明进行操作。
• 如果复印背面有图像的报纸或杂志文章（复印件上可能会显示为重影图像），请先将原件放在复印机的玻璃上，然后在合上盖子之前在纸上放一张深色的纸。这将防止图像在副本上显示为重影。
• 有些复印机具有书本模式，可以将多个书页格式化为一张复印纸。选中“复制选项”以利用此功能。
• 在你不想复制的区域使用胶带、白纸或胶带。始终确保将所有边缘牢牢地贴在胶带上，这样机器中就不会有任何东西脱落。