方法1方法1/3：使用财务日历

1. 1列出你每个月支付的所有账单。从提取每月银行对账单开始，识别每月的重复账单。写下账单的名称、金额和到期日期（而不是付款结清银行账户的日期，可能会有所不同）。您还可以在其中添加一个列，记录如何支付账单（自动汇票或手动支付）。电子表格可以帮助你组织这些信息，但如果你愿意的话，你也可以在笔记本上手写出来。你也可以使用预算跟踪软件为你管理一切。如果一个月的预算金额有所不同，则记下一个月的金额。例如，如果你的电费在每月70美元到120美元之间变化，你可能需要120美元的预算。这样你就知道你永远不会变矮，你可能会有一些剩菜。

2. 2.在日历上填写每张账单的到期日。你可以购买自己喜欢的日历，也可以在电脑上创建一个空白的月历。大多数文字处理或电子表格应用程序都有可以使用的日历模板。然后在到期日键入或写下账单的名称和金额。你可以用不同颜色的墨水来表示账单的支付方式。例如，对于自动起草的账单，可以使用蓝色墨水，对于必须在到期日手动支付的账单，可以使用红色墨水。如果要在计算机上创建日历，可以使用文本格式来指示账单金额是精确金额还是预算估计。例如，您可以使用常规字体表示确切金额，使用斜体字体表示预算估算。提示：如果你必须邮寄付款，请在日历上注明邮寄日期。这通常是在最终到期日前几天。

3. 3在日历上写上你的收入。在你把所有账单都记在日历上之后，把你拿到工资的那一天的收入加起来。如果你的薪水因薪水不同而有所不同，请使用范围下限的预算估计值。例如，如果你每周拿到500美元到700美元不等的工资，你可能会在日历上写上500美元。如果你决定使用不同颜色的墨水，绿色通常是最好的收入使用颜色。这是银行和预算收入应用程序中最常用的颜色，表示存款。

4. 4增加投资贡献或储蓄目标。如果你正在向一个投资账户供款，或者因为某种特定的原因储蓄，那么把这笔钱和账单一起加到你的日历上。把你的储蓄或投资当作定期账单对待，会让你养成定期储蓄的习惯。养成储蓄的习惯很难，所以不要害怕从小处着手。即使是很小的贡献也会随着时间累积。例如，即使你每周只能为你的储蓄目标担保10美元，到今年年底，你也将节省520美元。

5. 5.使用日历创建月度预算。把每一张工资单的账单加起来，确定账单付清后剩下多少钱。这是你自由支配开支的钱。将你的可自由支配支出用于其他支出，如食品杂货、宠物美容或在城里过夜。如果你需要削减开支，最简单的方法就是跟踪你每个月的自由支配开支。然后，寻找冲动或不必要的购买，你可以修剪。你不一定要在日历上包括可自由支配的开支。然而，预算这些开支可以帮助你跟踪你的钱去了哪里，多少钱对你来说是安全的，同时确保你所有的账单都得到了支付。

方法2方法2/3：跟踪账单

1. 1仔细查看账单。当你每个月收到账单时，看看欠款总额和最后一次付款的日期。检查费用，确保你没有被收取超过你实际欠下的费用。如果你注意到这份声明和你自己的记录不一致，请立即清理。如果你在通常以电子方式收到账单或设置自动转帐时收到纸质账单，这一点也很重要。如果您收到意外账单，请联系账单公司或在线查看您的账户。

2. 2.每周安排一个固定的时间检查你的财务状况。每周留出10到15分钟做“赚钱的事”发薪日的第二天通常是个好日子。分配钱来支付你即将支付的账单，然后确定你还有多少钱可以自由支配。如果你已婚或与伴侣同居，并且双方都付账单，那么这些会议对于确保你的账单支付得到协调以及你确切知道谁在为什么买单至关重要。小贴士：如果你没有很多账单，你可能只需要每月做一到两次。

3. 3在电脑或智能手机上设置提醒。提醒可以帮助确保账单不会漏洞百出，尤其是当你经常忘记的金额相对较小时。迟交账单可能会损害你的信用，尤其是向信用局报告的信用卡付款。在账单到期前一两天设置提醒，并在收到提醒后立即付款。例如，如果您有一个每月仅9美元的音乐流订阅，您可能会发现您忘记支付，直到收到流服务的提醒或发现您无法再访问您的音乐。设置提醒将有助于确保你不会忘记它。如果您在智能手机或平板电脑上使用数字日历，只需为添加到日历中的每个账单激活提醒即可。小贴士：确保你的提醒设置为你能够真正阅读并执行的时间。如果你在半夜睡着的时候，提醒也帮不上忙。

4. 4.尝试设立一名负责账单的个人。如果你已婚或与伴侣同居，通常更容易指定一个人来处理账单。这样，你们就不必担心因为你们每个人都认为对方支付了账单而延迟支付账单，或者双倍支付账单。如果你想确保双方对账单以及账单的支付方式有同等的了解，你可以选择其他方式。例如，你可以让你的一位负责支付1月至6月的账单，另一位负责支付7月至9月的账单。即使只有一个人负责这些账单，你仍然应该至少每月开一次会议来讨论你的财务和家庭预算。提示：如果你有一个共同账户，考虑开一个单独账户来计算可自由支配的开支，特别是如果只有一个人负责支付账单的话。这样你就会知道你的账户里有很多钱来支付你的账单。

方法3方法3/3：维护财务记录

1. 1将所有账单和账单通知保存在一个地方。无论你是保存一个更老式的纸质文件还是一个数字文件，都要把你所有的财务记录放在一个地方。创建标识账单或费用类型的子类别。如果你正在保存数字记录，你可以使用你的电子邮件帐户来帮助整理你的记录。对所有账单使用相同的电子邮件地址，并创建标签或过滤器，将这些账单分类。为了减少收件箱中的混乱，为账单开一个单独的帐户，不要将该电子邮件地址用于个人电子邮件。你也可以扫描你的账单，制作PDF文件，作为数字副本保存在你的电脑上。提示：并非所有财务文件都可以数字化。即使你的大部分记录都是数字的，你仍然需要一个小文件盒来保存诸如汽车所有权或房地产契约之类的文件。

2. 2包括可扣除费用的损益表和收据。把你的收入表和收据放在一个地方会减少纳税时的麻烦。如果你要保存纸质文件，请专门为可扣除费用创建一个单独的文件夹。在您的可扣除费用文件中，包括具有类别的文件，例如家庭和办公室费用、里程和车辆费用、托儿费用和医疗费用。每月至少检查一次你的开支文件。如果您支付了一张您认为可以扣除的账单，请将其移动到可扣除的文件中（或者制作一份副本并将其保存在两个位置）。

3. 3.购买粉碎机，用于处理财务文件。任何有你的签名、账号、医疗、法律或其他身份信息的文件都应该被粉碎，而不是简单地扔进垃圾桶。保持这些信息不变，你就有身份盗窃的风险。如果你没有碎纸机，你可以在网上或办公用品商店购买一台基本的碎纸机，价格通常在20美元或30美元左右。还有一些更昂贵的版本可以更快地撕碎文件，或者一次撕碎更多文件，或者也可以撕碎CD或信用卡。这取决于你是否值得为你投资一台更高级的碎纸机。如果你不想自己做所有的工作，你也可以订阅碎纸服务。例如，在美国，Staples或office Depot等办公用品商店会以每磅1美元的价格为你撕碎文件。

4. 4你不再需要每年做一次的催促记录。就像你可能会对你的生活空间进行春季大扫除一样，你的财务记录也可能需要每年进行一次大扫除。在日历年结束时，检查你的文件，撕碎或删除你不再需要保存的记录。一般来说，你可以遵循以下时间表：保存1年：每月公用事业账单、工资存根、信用卡对账单、投资对账单、银行对账单等等。将年终总结报表保存三年。保存7年：主要购买收据、所得税记录、贷款合同、抵押合同和付款记录、投资购买记录、年终投资总结、其他最终付款文件。无限期保存：医疗记录、房地产契约和汽车所有权（只要你拥有汽车）。虽然不一定是财务记录，但出生证、结婚证、离婚令、学位或文凭也属于这一类。

• 如果你不想自己做这件事，你可以试试预算或个人理财应用，比如Mint或Prism。其中一些是免费的，而另一些则有订阅层。