第1部分第1部分，共4部分：准备

1. 1遵守组织的委员会规则。包括大学和非营利组织在内的许多组织都制定了委员会的运作规则。在开始之前，你应该仔细阅读这些规则。如果你在组织的网站上找不到这些规则，请咨询权威人士，在哪里可以找到这些规则。

2. 2关注委员会的宗旨。如果委员会是全新的（即使不是），你也需要确保它有适当的重点。让你的委员会集中精力的最好方法就是为它设定一个明确的目标。例如，也许你正在组建一个委员会来评估一个产品的表现。这是委员会的主要目标。想一想，该委员会主要是提供建议，还是实际执行解决方案。你还需要清楚委员会将拥有多少权力。当然，主要组织应该做出这个决定，但你应该在委员会开会之前提出你的意见。与希望成立委员会来做出这些决定的组织或老板协同工作。

3. 3.确保你知识渊博。你被选为委员会主席很可能是因为你在这个领域已经很有知识了。但是，一定要继续做作业。要成为一名领导者，你需要了解全局，这意味着你需要研究委员会关注的每一个方面。这样，当解决方案摆到桌面上时，您可以决定它们是否有效。

4. 4与前任主席进行讨论。旧主席应向您提供有关委员会的信息，以及您作为委员会主席应扮演的角色。他们还可以向你提供委员会成员的个人信息。老主席还应该向你提供有关该委员会的文件，比如主要政策是什么，安排了哪些会议，以及该委员会在过去一年里做了什么。

第2部分第2部分，共4部分：寻找成员

1. 1创建标准。从上面看你的目标和任务。列出帮助实现这些目标所需的技能清单。例如，如果你的主要目标是筹款，你需要善于组织、能够与他人联系、有创造力的人。

2. 2.与老会员建立良好关系。如果委员会已经成立，它将已经有成员。这并不意味着委员会中的每个人都应该留在委员会里。考虑委员会将如何前进，以及哪些成员最适合这一目标。考虑到这一点，如果你觉得成员对主要目标没有贡献，你可能需要要求他们下台。然而，你必须谨慎行事，尤其是如果你正在管理一个志愿者委员会。你需要与志愿者保持友好关系。

3. 3使用您的标准选择新成员。如果招聘或任命成员是你的责任，你需要确保任命人员的理由是正确的。一旦你确定了上述委员会的主要目标和任务，这可以帮助你确定谁将是好成员。也就是说，在要求员工或志愿者加入委员会之前，先考虑他们的技能。这个人的技能应该对你的目标有所帮助。如果你不知道谁会在你的组织中拥有特殊技能，问问周围的人。你可能会发现你有很多新成员。

第3部分第3部分，共4部分：召开会议

1. 1坐在前排。如果你正在使用的房间里有一个头座，你可以坐在上面。你是领导者，你在视觉上通过坐在首位确立了这一点。另一方面，如果你想建立一个更非正式的环境，你可以坐在小组的中间。这会让你更加平易近人，尽管这可能会降低你的权威。

2. 2预先制定规则。如果委员会是新成立的，请解释它将如何运作。也就是说，如果你对如何提出一个想法有具体的规则，现在是时候制定这些规则了。你还应该有一份规则的讲义，以便你的成员以后可以参考它们。对于非常正式的委员会，有些人会求助于新修订的罗伯特的命令规则。它规定了委员会的运作规则。你也可以为任何不当行为制定规则，包括会议迟到、没有准备或完全接管会议。

3. 3确保目的明确。你已经为自己确立了委员会的宗旨。然而，你的成员也需要清楚目的是什么。在第一次会议上讨论一下目的。此外，你应该清楚每个成员在时间和想法方面应该做出什么贡献。你还应该有书面目的，在你的成员在委员会任职期间帮助他们进行指导。

4. 4确保遵守规则。一旦规则和后果到位，你就必须确保遵守规则和后果。这意味着要以公平和公正的方式完成任何后果。外交总是值得的，即使有人违反了规则。举个例子，如果大家都同意，除了特别的演讲之外，没有人可以发言超过10分钟，那么当有人过来时，你需要介入。然而，不要说：“约翰，你现在需要安静。你已经很久没说话了。”你可以说：“约翰，谢谢你提供的宝贵信息。我知道你还有更多的话要说，但也许你可以把它写在一封简短的电子邮件中，发给我们所有的委员会成员，这样我们就可以确保涵盖我们今天议程上的所有项目。”

5. 5.始终制定适当的书面议程。议程指导会议，因为它们有助于小组关注几个主要想法。你必须确保议程是适当的。也就是说，你必须确保你有足够的时间关注议程上的每个项目。如果你有太多的内容，你会被迫跳过一些项目。在会议前一两天分发议程，以便成员们做好准备。事先确保每个人都知道他们对议程上的内容负责。

6. 6.让某人花上几分钟。如果委员会没有固定的秘书，确保每次会议都有人做记录。这样，当你想知道每次会议上都发生了什么时，你就可以回头看看。

第4部分第4部分，共4部分：继续委员会

1. 经常交流。第一次开会后，确保与会员保持定期沟通。定期更新会议时间和会议概要。当新信息可用时，您还需要提供更新。

2. 2.将委员会置于个人议程之上。重要的是，你的个人议程（比如在公司的晋升）不能提交给委员会。这意味着你更重视委员会的目标，而不是你自己的目标。

3. 3.鼓励创造力。鼓励创造力的一个关键点是建立成员，而不是摧毁他们。如果你经常在团队成员面前斥责他们的想法，他们很快就会停止主动提出想法。因此，重要的是让委员会成为一个你接受新思想和想法的地方，即使它们一开始看起来很奇怪。

4. 4.招募新成员。随着老成员离开委员会，你需要招募更多的成员。当你这样做的时候，确保你为他们提供了一个适当的方向，涵盖了小组的规则和重点，就像你开始与委员会合作时那样。帮助新员工了解如何与委员会互动。

5. 5.别忘了感恩。很多时候，成员不需要加入委员会，他们自愿这样做。在你管理你的委员会时，请记住这一点，并以书面和面对面的方式感谢他们为使你的委员会取得成功所做的一切。