第1部分第1部分，共3部分：字母格式

1. 1选择你的材料。一封看起来很专业的信应该用高质量的纸张打印，并用钢笔签名。可接受普通白色8.5英寸x11英寸打印纸。你也可以找到“简历”或“商务”纸，它们通常稍重一些，颜色呈灰白色。在打印信件时，选择一种适合商业的、易于阅读的字体。如果你正在写你的信，避免使用划线纸。相反，当你在纸上写字时，用尺子保持笔迹笔直。注意字迹的易读性。

2. 2如果可能的话，用信头写这封信。如果你可以使用信笺（顶部有个人、企业或组织的名称和地址的官方信笺），使用信笺给法官写信。此信头可以是您工作地点的正式信头。使用企业的信头意味着信的作者有权代表企业进行沟通，这意味着一定程度的责任。如果适用的话，在写信之前，请获得许可，将雇主的信头用于个人事务。

3. 3提供你的个人信息。如果您的姓名和地址没有使用信头，请提供您的个人信息以表明您的身份。在左上角，写下你的姓名地址城市、州和邮政编码电话号码和/或电子邮件地址

4. 4.吃这封信。留下一行空白，然后键入你写信的日期。在信的最上面写上你写信的日期。写下日期，而不是缩写。例如，使用“2015年9月9日”而不是“9/9/15”

第2部分第2部分，共3部分：向法官致信

1. 1写下内部地址。内部地址包括收件人的全名、头衔和地址。在日期下方留空，然后写下法官的姓名和地址。使用法官的专业地址，通常是他或她主持的法院。例如：尊敬的[全名]，加利福尼亚州莫德斯托I街1100号斯坦尼斯劳斯县高等法院法官，邮编95354。

2. 2.说明问题所在。在内部地址下面，让读者知道你信的主题。使用“Re:”（about或“with reference to”的缩写），后跟一个短短语。例如，“Re:John Doe的判决，案件编号W007394”

3. 3.打个招呼。在信的开头写上“亲爱的法官（姓氏）”。请注意，你在提到法官时使用“尊敬的”，但在面对他或她时使用“法官”。即使法官已经退休，这个头衔仍然适用。“亲爱的”这个词在商业环境中总是合适的，并不意味着这个人对你来说是亲爱的。这只是一个恰当的开场白。

第三部分第三部分共三部分：写信的内容

1. 1确认自己的身份并说明自己的职业。在信的第一段，首先介绍你自己，并说明你的职业是什么。不要对你的资历谦虚，尤其是如果你在你的社区因为你的专业或私人工作而受到高度尊重。如果你是代表被告写作，那么建立自己尤其有帮助，这表明被告与社区中一位受人尊敬且富有成效的成员有着积极的关系。例如，“我是当地的小企业主，在这个社区服务了15年。”

2. 陈述你对这个案子的兴趣。你的下一句话应该说明你对你所写的案例有什么兴趣。例如，你可以说明你认识被告多久了，他或她是否是你的朋友、亲戚、教会成员等等。

3. 3.告诉法官你想要什么。简洁地描述你希望法官采取的行动。例如，“我请求你只对被告处以最低刑罚。”

4. 4.法官批准你请求的五个理由。你需要说服法官同意你的请求。例如，如果你要求法官对被告只判处最低刑期，请解释为什么被告会改变自己的生活，为什么你认为他或她应该获得第二次机会，以及被告如何继续对其家庭和社区产生积极影响。在这一部分占用你所需要的空间，但不要超过你所需要的空间。评委们都很忙，他们会很欣赏那些经过精心编辑的信件。把你最有力的论点放在第一位，尽可能简短地表达你的论点。

5. 我读了你的信。写完后，把你的信重读几遍，让别人替你读。确保你的信容易理解，没有错误。一旦你的信尽可能地直截了当、简洁、无误，你就可以发送了。

• 书写时要小心、缓慢，因为白纸可能不太专业。