如何使用体位法进行项目管理(use asana for project management)

Asana是一款全面的项目管理工具,可作为移动和桌面应用程序使用。Asana旨在帮助你设定目标、委派任务和完成最后期限。这个应用程序可以帮助你管理任何规模的项目,从公司范围的管理到市场营销、产品管理或设计团队,再到学生。这篇wikiHow文章将教你如何根据需要使用Asana,介绍Asana的基本功能,并比较不同的层次和订阅选项。...

第1页,共8页:体式的特征

  1. 1项目。项目是大型协调工作,有很多步骤和多个贡献者。在一个项目中,你可以加入团队成员,通过体式交流,甚至在目标实现时庆祝。您可以使用项目功能来规划产品的发布,或者为特定客户的案例或文件创建一个项目。这些都是大型协作工作的例子,可以在Asana进行规划和集中。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 1
  3. 2个任务。任务通常是短期任务,可能需要几分钟到几个工作日才能完成。任务可以在一个项目内分配,也可以自己分配,具体取决于您的需要。任务还可以有特定的开始日期和截止日期,以建立项目时间表。任务的一个例子可能是“为周五的会议创建powerpoint”或“发送会议邀请”这些都是可以由个人完成的较小任务。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 2
  5. 3.你的收件箱。在此功能中,您将收到有关任务和项目的更新、聊天和消息。
  6. Image titled Use Asana for Project Management Step 3
  7. 4卡伦达。轻松与他人共享日历或在Asana上维护个人日历。将会议、截止日期和对时间敏感的任务添加到日历中,将使您和您的团队走上正轨。
  8. Image titled Use Asana for Project Management Step 4
  9. 5.时间表。Asana时间轴功能非常适合规划项目或目标的进展。时间线将显示需要完成的任务的顺序,而不是日历中使用的特定日期。与他人分享你的时间表,以消除重复性工作并保持进度。
  10. Image titled Use Asana for Project Management Step 5

第2页,共8页:asana的应用程序集成

  1. 1Asana与许多应用程序集成,使平台间的导航变得简单方便。Asana能够与这么多不同的应用程序集成,这有几个原因。如果你在几个不同的平台上工作,Asana的集成将允许你收集每个源、文件、图像等。。。到一个地方。通过集成,您可以继续在自己喜欢的平台上工作,而不必改变工作方式来适应Asana。如果你的客户或外部合作伙伴在Asana以外的平台上工作,几乎可以保证他们的平台将与Asana合并。这将允许您立即开始使用它们,而不必担心不同的文件格式或其他技术问题。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 6
  3. 2这些只是Asana集成的几个应用程序:OneDriveGoogle DriveAdobe Creative CloudDropbox SlackOutlookZoom
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 7

3/8:使用体位法进行全公司管理

  1. 1项目对齐。通过集中项目的任务分配,您将能够跟踪已完成的工作和需要完成的工作。使用体位法可以防止任务在混乱中丢失,并让你及时了解任何项目已完成或未完成的目标。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 8
  3. 2设定目标和;对达到里程碑的奖励。在领导一个项目或组织时,设定明确的目标并奖励好的工作是很重要的。在特定的项目中,Asana允许你为项目设定目标,并在你达到特定的里程碑时庆祝你的辛勤工作。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 9
  5. 3个团队页面。借助Asana的团队功能,您可以将人员分组进行协作。您可以跟踪团队中的多个项目,并让团队成员了解最新的项目状态。管理员在团队中也有隐私控制。作为管理员,您可以限制对某些工作的访问或设置其他隐私功能。
  6. Image titled Use Asana for Project Management Step 10

4/8:使用体位法进行市场营销;通讯

  1. 1内容日历。这个定制的体式模板是专门为营销和沟通项目设计的。使用此模板,您将能够在单个日历中可视化所有内容工作,并通过跟踪多个项目中的内容任务来防止重复工作。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 11
  3. 2事件规划和管理。从Asana的定制活动计划模板开始。在此模板中,您可以邀请供应商或承包商作为来宾,以便查看日历、待办事项和截止日期。在概述部分发布状态更新,以便您的团队了解已完成的目标。使用时间线功能可以确定哪些任务需要提前完成,并消除重复性工作。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 12

5/8:使用体位法进行产品管理

  1. 1产品发布。从定制产品发布模板开始,协调Asana内部的产品发布。在此模板中,使用时间线功能绘制关键截止日期,并将任务分配给团队成员,以便为重要的一天做好准备。您还可以在日历部分规划发布日期,以确保每个人都知道需要做什么。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 13
  3. 2照片打样。在为产品发布做准备时,你的内容图片尤其重要。使用打样功能直接评论实体模型和决赛,为您的团队提供可操作的反馈。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 14
  5. 3客户反馈。从客户那里获得产品反馈对任何公司都很重要。确保你的整个团队都能访问这些评论也是很重要的,所以每个人都在同一个页面上讨论需要改变和改进的地方。在Asana中,您可以创建一个链接到客户反馈项目的反馈表单。在您的网站或社交媒体页面上链接此表单。当客户填写表格时,回复将记录在Asana项目中,允许任何有权访问该项目的人查看反馈。这将简化反馈数据,使您更容易理解客户的需求和想法。
  6. Image titled Use Asana for Project Management Step 15

第6页,共8页:使用体位法进行设计;创意项目

  1. 1德必创意工具整合。Asana的集成功能使数字设计领域的工作变得简单。轻松从Photoshop、Illustrator、After Effects等网站上传任何文件,以获得团队的可操作反馈。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 16
  3. 2照片打样。与产品发布的内容类似,创意和设计项目的内容通常包括图像或艺术。使用打样功能直接评论实物模型和最终打样,为您的团队提供可操作的反馈。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 17

第7页,共8页:学生使用体位法

  1. 1课程追踪。为每个类创建一个项目。在这些科目中,将所有笔记、作业和其他信息分开。Asana与Dropbox、Google Drive和Box同步,因此您可以轻松上传任何文件。为任务添加截止日期和期限,并将其分配给自己,以便按时完成任务。
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 18
  3. 2组项目。如果你有一个小组项目,用体式来分配任务,跟踪截止日期,并监控已经完成的工作。因为Asana是免费的,所以其他小组成员很容易加入你的项目。
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 19
  5. 3.举办学生聚会。如果你是任何类型的学生组织的领导者,Asana可以帮助你组织会议、章程和目标。尝试使用Asana共享日历,让会员知道你正在进行重大活动或每周会议。加入Asana会员是在学年结束前实现组织目标的好方法。
  6. Image titled Use Asana for Project Management Step 20

8/8:asana basic、premium和;商业

  1. 1萨那基础(免费)。这个选项最适合在小团队、企业或学生中使用体式的人。无限制的任务、项目、消息和文件存储列表、线路板和日历视图iOS和AndroidMobile应用程序可与多达15名队友协作100+与应用程序的免费集成
  2. Image titled Use Asana for Project Management Step 21
  3. 2Asana Premium(每月10.99美元)。如果你是一家中型企业,或者使用Asana与超过15人合作,那么高级选项最适合你。时间线视图和仪表板报告高级搜索功能有限的免费访客-访客是不共享公司电子邮件域的用户。管理控制启动日期和时间里程碑创建私人团队和项目的能力
  4. Image titled Use Asana for Project Management Step 22
  5. 3Asana Business(每个用户每月24.99美元)。Asana Business最适合那些希望将Asana与更先进的应用程序集成,并专注于通过Asana提供反馈的大公司。公文包和目标报告构建和定制规则的能力直接在图片上留下评论的能力与Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau和Power Bia的更多高级集成允许您查看团队资源的使用量,以及在哪些项目上(工作负载视图)
  6. Image titled Use Asana for Project Management Step 23
  • 发表于 2022-05-07 00:04
  • 阅读 ( 45 )
  • 分类:商业金融

你可能感兴趣的文章

Linux基金会启动SigSt店,一个新的软件签名服务

...se. Keys in particular are a challenge for software maintainers to manage. Projects often have to maintain a list of current keys in use, and manage the keys of individuals who no longer contribute to a project. ...

  • 发布于 2021-03-11 00:30
  • 阅读 ( 213 )

trello vs.asana:最好的免费项目管理工具是。。。

当决定一个免费的项目管理工具时,许多组织发现自己面临着同样的选择:Trello和Asana。这是两个最大的名字在那里,他们都给你很多项目管理的权力,而不消耗你的银行帐户。 ...

  • 发布于 2021-03-12 07:29
  • 阅读 ( 276 )

初学者指南使用体位法跟踪任何项目

...Trello管理一个项目,那么我们已经讨论了Asana与Trello作为项目管理工具的比较。 ...

  • 发布于 2021-03-21 09:04
  • 阅读 ( 281 )

trello杀手:使用zenkit将看板变形为待办事项列表和日历

... Zenkit is a project management software that allows users different views of their project information. Views that are included are: to-do list, Kanban, table, mind map and calendar. Users can switch between these views to use different ...

  • 发布于 2021-03-26 09:06
  • 阅读 ( 318 )

我们是asana的创始人,这就是这款应用背后的故事

...太多的潜力,值得一个真正充满**的团队来构建它。你是如何选择目标平台和忽略或等待的平台的?贾斯汀:大多数知识型员工大部分时间都在办公桌上,或者至少在笔记本电脑上。因此,我们首先让asana.com的web体验成为一流的...

  • 发布于 2021-05-21 19:33
  • 阅读 ( 178 )

asana for android让您随时了解项目的最新情况

Android:项目管理和待办事项组织者Asana非常适合有多个项目的人,或者在家里或工作中与他人一起工作的人。现在,这项服务已经发布了它的官方Android应用程序,让你完全控制你的项目和待办事项,就在你的智能**上。**法是免...

  • 发布于 2021-05-24 09:09
  • 阅读 ( 73 )

lifehacker读者的梦想待办应用程序

...a开心呢?我需要的是:A task list that is hierarchical and allows projects within projects (Taskpaper for the Mac is excellent for this and syncs with ios)A task list that syncs to the web and to my computers and to my ios devicesA task list where I can highlight (and easily reorder) tasks ...

  • 发布于 2021-07-25 10:22
  • 阅读 ( 111 )

本周最受欢迎的帖子

...e your passwords on any computer.Live Up Your Extra Day Off with These DIY Projects Got some spare time on your extra day off? Why not put it to good use in your kitchen, backyard, or entertainment center? Here's a few great projects you can pull off in your spare time today.Five Best Mobile To-Do L...

  • 发布于 2021-07-26 08:20
  • 阅读 ( 214 )

本周最受欢迎的帖子

...'t Google Wave) Google Wave is shutting down and merging into other Google projects. Even if the app itself didn't gain traction, it made us think about the tools we use to collaborate. Here are some of the best non-Wave project and communication tools around.Android 2.2 Screenshot Tour: Our Favorit...

  • 发布于 2021-07-26 16:17
  • 阅读 ( 236 )

本周最受欢迎的帖子

... season with 15 of the most popular Mac downloads of 2009.Most Popular DIY Projects of 2009 We love DIY projects here at Lifehacker. Whether we're building computers, backyard projects, or turning office supplies into artillery, we're always tinkering. Today we're taking a peek at the most popular D...

  • 发布于 2021-07-28 01:52
  • 阅读 ( 177 )
onooj6332
onooj6332

0 篇文章