如何写一份协议备忘录(write a memorandum of agreement)

协议备忘录(MOA)是一份书面文件,描述和定义双方之间的合作关系,双方希望共同努力实现共同目标。MOA在非营利和研究领域最为常见,尤其是当营利公司希望与非营利组织或研究机构合作,在特定领域取得进展时。协议本身可以简单到你想要的程度,也可以复杂到你想要的程度,在大多数情况下,完成并签署的文件将不具有法律约束力。相反,它只是一个提纲,为项目工作人员提供指导。...

第1部分第1部分,共3部分:确定协议的目的

  1. 1包括对要解决的问题的讨论。虽然这不是必须的,但您可能希望包含一份关于问题的声明,或是激励双方合作的问题。如果合作关系旨在解决一个问题,那么你可以先讨论这个问题的影响以及它对人们的影响,以此开始达成协议。例如,如果您的组织正在与一家公司合作研究一种疾病的治疗方法,请从描述该疾病及其对人类造成的损害开始。
  2. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 1
  3. 2确定相关方。通过提供将要合作的组织或商业实体的名称开始您的协议。确保包括MOA各方的一般联系信息,以及项目负责人或关键人员的姓名和联系信息。您可能还需要注意每个实体拥有的任何其他联系或从属关系,尤其是如果这些联系将用于实现MOA中概述的目标。
  4. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 2
  5. 3.解释双方为什么走到一起。你在这里的解释应该更少地关注项目的总体目标,更多地关注各方带来了什么,以及为什么你可以通过联合力量实现更多。包括任何激励因素,如资金、经验或资源,使合作关系特别有价值。如果一方发起了合作关系,并从申请人领域中选择了另一方,那么您可能也希望包含该信息。
  6. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 3
  7. 4描述将要完成的工作范围。提供协议预期项目的基本描述。该描述应包括协议各方之间合作努力的大致内容。参考该协议,并说明其详细说明了合伙企业的特定条款。尽管该协议可能不具有法律约束力,但您可以注意到,该协议将用于定义和指导关系和运营。
  8. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 4
  9. 5总结协议的目的。通过解释项目希望实现的目标,结束对协议的介绍。你可以在协议的这一段开头使用这样的语言:“通过本协议,[组织A]和[组织B]希望……”然后描述目的。
  10. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 5

第2部分第2部分,共3部分:详细说明角色和职责

  1. 1描述协作任务。应首先概述双方将共同努力的项目的任何具体方面。在描述单个任务时尽可能多地使用细节。请记住,当双方都确切地了解对他们的期望时,合作最有效。如果这些细节中的任何一个可用或与正在完成的任务相关,请包括日期、工作人数和地点等细节。在MOA中尽可能具体,可以防止误解和分歧,这些误解和分歧会在员工中造成敌意,并使实现共同目标变得困难。
  2. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 6
  3. 2对要执行的工作进行分类。根据项目的规模和范围,要完成的任务类型可能分为几个类别。例如,如果你是一个非营利的青年组织,与一个州组织合作创建一个课后活动中心,你可能需要完成技术、建筑、设计、教育和规划类别的任务。您可能还希望包括营销、宣传或招聘工作的类别。在每个类别中,您可以更容易地精确地指定各方将负责完成的内容。以对你最有意义且最容易遵循的方式组织你的协议。在某些情况下,按类别组织可能是有意义的,而在另一些情况下,您可能希望单独列出各方的责任。
  4. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 7
  5. 3明确各方的角色。将任务划分为一般类别后,应详细说明各方对最终目标的预期贡献。例如,一方可能负责提供材料,而另一方提供完成项目的大部分人员。在研究领域,你可能会让大学生进行实际研究,而与MOA合作的公司会提供测试样本。如果一方完成某些任务取决于或取决于另一方的表现,您应该在本节中注意。除特定角色外,还包括MOA设定的其他责任或义务,如在项目出版物或媒体报道中确认另一方。您还应说明使用另一方商标标识的能力。
  6. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 8
  7. 4明确项目的目标。您应该确定多个子目标或基准,以及根据协议执行的工作的最终目标。如果一方有监管机构,您可能希望安排对正在完成的工作进行定期审计、评估或评估。否则,您应该确定如何最好地确保达到任何规定的基准。你的目标可能取决于你是与另一方合作完成一个特定的项目,还是在更长的时间内共享资源。您还可以创建MOA,因为您和另一方已同意共享资源,例如。在这种合作关系中,你的MOA应该描述哪些资源是共享的,哪些是分开的。如果向公众提供服务,请确保明确界定目标人群和你打算提供帮助的人数。
  8. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 9

第3部分第3部分,共3部分:设定条款

  1. 1说明协议生效的日期。你可能想让你的协议持续一段特定的时间,或者你可以设定它持续到达到特定的目标或基准。如果您希望本协议自签署之日起生效,请使用该语言,并确保在双方签字旁边注明日期。如果你决定一旦某个目标实现或项目完成,协议就会终止,请确保你已经包含了足够的评估程序。如果您的协议涉及知识产权(如商标标识)的使用,请在MOA日期的同时附上一项条款,说明该知识产权的所有权。
  2. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 10
  3. 2考虑人,包括付款时间表。如果一方为项目提供资金,您可能希望在MOA中包含付款计划,或参考概述这些数字的单独合同。如果一方为项目提供资金,您可能希望在特定日期或项目特定阶段的验证完成后设定定期付款。请记住,由于MOA通常不被视为具有法律约束力,您可能希望创建一个单独的合同,使付款具有约束力。同时,如果MOA包含关于具体金额的条款,法院几乎总是会将该协议视为具有法律约束力的合同。
  4. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 11
  5. 3说明如何修改或终止协议。工作开始后,项目可能会发展,或者出现新的问题,这些问题在你达成协议时没有考虑到。由于您有一份书面协议,因此您希望规定该协议只能通过另一份书面协议进行修改或更新。由于合作关系和协作是自愿的,您可能希望允许任何一方随时终止协议。请记住,由于MOA不具有法律约束力,您的MOA不会包含许多通常在合同中发现的与损害和违约相关的陈述。
  6. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 12
  7. 4为各方负责人创建签名块。有权约束其组织的人的签名将启动该协议。确保向另一方提供MOA,以便代表在签署前审查。如果他们不同意MOA中的任何内容,或者需要对任何条款进行澄清,您可能需要重写文件以解决这些问题。双方签字后,为双方制作至少一份副本,并将原件保存在安全且可相互访问的地方。
  8. Image titled Write a Memorandum of Agreement Step 13
  • 发表于 2022-05-10 16:10
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  • 分类:商业金融

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