如何写一份服务合同(write a service contract)

当您购买特定物品时,通常是车辆和电器,您可能有机会签订服务合同。服务合同为您购买的物品提供特定时间段内的维修或维护服务。服务合同通常被比作延长保修期。然而,服务合同通常需要额外费用,而延长保修期通常包含在产品价格中。如果你正在购买一件商品,并且正在考虑增加一份服务合同,阅读本文,了解何时可能需要一份服务合同,如何起草合同,以及如何执行合同。...

第1部分第1部分(共3部分):决定是否需要服务合同

  1. 1确定需要服务的可能性。在创建和签署服务合同之前,请考虑您要购买的产品,以及该产品是否可能需要此类合同涵盖的服务。通常,您购买的产品不太可能需要维修,或者如果需要维修,维修成本可能很低。例如,你可能不需要从一家声誉良好的公司购买一台洗衣机的服务合同,该公司在生产优质产品方面有着良好的业绩记录。此外,如果您的洗衣机附带保修,该保修可能涵盖您认为需要的所有维修。然而,当你购买的二手车因故障和需要频繁、昂贵的维修而闻名时,你可能需要考虑签订服务合同。此外,在这种情况下,您的购买不太可能包含保修,因此签订服务合同可能是个好主意。
  2. Image titled Write a Service Contract Step 1
  3. 2问问自己是否需要额外的保险。当你购买带有保修单的商品时,请阅读并分析保修单,以便准确了解保修单的内容。在很多情况下,服务合同不会包含很多额外的保险范围,因此这可能不是一个明智的补充。将保修范围与潜在服务合同的范围进行比较,以确定服务合同是否值得支付费用。考虑一下服务合同的期限。在某些情况下,服务合同可能只持续几个月,因此可能不值得支付费用。看看服务合同的条款。在某些情况下,服务合同可能只涵盖非常有限的一组维修,因此可能不值得支付费用。但是,请记住,如果你要编写自己的服务合同,你将能够定义覆盖范围的长度以及将覆盖的内容。
  4. Image titled Write a Service Contract Step 2
  5. 3知道你将与谁签约。如果你正在购买一件物品,并想签订一份服务合同,你需要研究你将与之签订合同的公司或个人。如果您与另一方签订合同,而该另一方停业或无法偿还索赔,您可能无法获得合同中规定的福利。在签订服务协议之前,请考虑另一方的财务稳定性以及他们的声誉。例如,如果您从二手车经销商处购买二手车,请在与他们签订服务合同之前考虑该经销商的历史。如果经销商已经存在很长一段时间,有着履行合同承诺的良好记录,并且似乎有着坚实的财务基础,那么你可以与他们签订服务合同。但是,如果该经销商似乎不值得信任或已经很久没有出现,您可以考虑不与他们签订服务合同。
  6. Image titled Write a Service Contract Step 3
  7. 4.考虑其他选择。与其签订服务合同,不如考虑将这笔钱存入某种储蓄账户。在这种情况下,你省下的钱可以用于你可能需要的任何维修。然而,如果你认为你可能需要大量的维修,或者如果没有服务合同,维修费用会高得令人望而却步,那么你最好把钱花在签订服务合同上。
  8. Image titled Write a Service Contract Step 4

第2部分第2部分,共3部分:编写服务合同

  1. 1从各方的一般信息开始。在每份合同的开头,你应该包括一个标题,一个日期,以及关于合同双方的任何一般信息。例如,您的服务合同可能标题为“车辆服务合同”,开头可能会有一段文字:“本车辆服务合同于2015年_______________________接下来,你可以描述每一方,包括他们的地址、电话号码和电子邮件地址。
  2. Image titled Write a Service Contract Step 5
  3. 2定义有争议的产品。在进入服务合同主体之前,您需要定义要购买的产品,即需要进行任何维护或维修的产品。例如,如果您正在签订车辆服务合同,您将希望包括合同所涵盖车辆的说明。这将包括车辆识别号、品牌、型号、年份、车辆的购买价格,以及关于您拥有的车辆的任何其他识别信息。作为额外的保证措施,您可能希望在服务协议末尾附上一份买卖协议副本作为附件。
  4. Image titled Write a Service Contract Step 6
  5. 3包括各方对价的描述。为了签订一份有效且可执行的合同,各方必须放弃一些有价值的东西。在服务合同中,物品的卖方将放弃其服务,这些服务将在物品需要维修或维护时使用。另一方面,一件物品的买家通常会放弃钱,钱可以采取预付一次总付的形式,也可以采取类似于免赔额的形式。如果贵方将本条款写入一次性付款,请考虑说明:“买方应向卖方支付【美元金额】,作为卖方根据本协议提供服务的对价。作为交换,卖方应向买方提供本协议规定的服务。”如果您将本条款写入免赔额,请考虑说明:“如果卖方需要按照本协议的规定对买方产品进行维修或维护,买方将被要求支付免赔额以获得服务。对于买方向卖方提出的每次维修或维护请求,买方应向卖方支付[美元金额]。”
  6. Image titled Write a Service Contract Step 7
  7. 4.确定覆盖范围的长度。服务合同通常是定期合同,这意味着它将在合同中规定的期限内保持有效。覆盖范围的长度可以由任意数量的因素来定义,但通常由时间长度或某个事件的发生来定义。如果您的服务合同的有效期将按时间确定,请考虑声明:“本协议将于[日期]生效,并于[日期]到期。”如果您的服务合同的有效期将由一组事件定义,则可能如下所示:“本协议将在买方从卖方购买车辆之日生效。当买方的车辆超过[里程表上的里程数]时,本协议将终止。”
  8. Image titled Write a Service Contract Step 8
  9. 5包括一份几乎详尽的清单,列出将要涵盖的内容。一旦定义了双方、产品和覆盖范围,您将开始起草服务合同的主体。合同中最重要的条款之一是讨论协议的内容。在服务合同中,保险范围将包括任何数量的维护或维修活动。例如,如果您从卖方处购买了音响系统,卖方可能会要求使用如下语言:“作为卖方,我们将负责本协议项下的维护和维修活动:”卖方将对买方的音响系统进行年度检查;卖方将向买方提供初始测试和安装服务;卖方将为买方提供正常磨损所需的维修服务。“你起草的任何清单都可以扩大,并且尽可能详细。一般来说,你希望尽可能详细,这样双方就不会产生误解。
  10. Image titled Write a Service Contract Step 9
  11. 6列出保险范围内的任何除外条款。一旦您列出了服务合同将涵盖的内容,您就必须定义服务合同将不涵盖的内容。例如,如果你从卖家那里购买了音响系统,卖方可能要求使用如下语言:“本协议不包括以下各项:不属于系统一部分的任何设备的所有维护和维修劳动力;移动、移除、重新配置或对系统任何部分进行其他更改的所有劳动力;任何第三方就卖方根据本协议提供的服务(包括公用设施和其他承包商)收取的所有费用;所有国家d与本协议项下提供的服务有关的地方税或费用;以及因系统使用或储存不当而维修设备所需的任何费用,包括劳动力。"
  12. Image titled Write a Service Contract Step 10
  13. 7.描述额外的职责。在一些服务合同中,尤其是与车辆有关的合同中,合同可能包含有关关税的条款。在这项通常有利于卖方的规定中,买方在将其纳入服务合同之前可能需要遵守额外的要求。例如,在有关车辆的服务合同中,卖方可能要求使用如下语言:“在卖方有义务履行其在本协议中定义的职责之前,买方将被要求按照制造商的建议(如车主手册中所述)检查和维修其车辆。任何维修工作都必须保留所有可验证的收据,并且在履行其职责之前,卖方可能会提出要求。”
  14. Image titled Write a Service Contract Step 11
  15. 8确定索赔将如何提交。另一个重要部分将定义索赔的提交方式,即买方将如何要求卖方进行任何维护或维修。例如,如果您正在编写关于车辆的服务合同,备案条款可能类似于这样:“如果买方车辆需要维护或维修,买方必须遵循以下步骤才能提出索赔:(1)买方必须防止进一步损坏;(2)买方必须将车辆带到许可的维修设施;(3)买方必须向维修设施提供本协议的副本;(4)维修设施必须获得卖方授权才能完成要求的工作;(5) 买方应支付所需的免赔额(如适用);(6)买方应向卖方提供因维修或保养而收到的所有收据。"
  16. Image titled Write a Service Contract Step 12
  17. 9包括任何必要的样板语言。样板条款是几乎所有合同中包含的具有已知含义和可预测结果的具体条款。这些条款通常包括可分割性条款、完整协议条款、仲裁协议和法律选择条款。有关常见样板条文及其特定语言的列表,请参见此处。
  18. Image titled Write a Service Contract Step 13
  19. 10增加签名空间。在您的服务协议结束时,您将为所有各方提供签署合同和日期的空间。
  20. Image titled Write a Service Contract Step 14

第3部分第3部分,共3部分:履行服务合同

  1. 1报价。合同准备好后,把它寄给另一方。另一方将审查合同,以确保条款适合他们。在某些情况下,另一方会立即签署并返还合同。更多时候,他或她会以还盘作为回应。如果有还价,请务必仔细阅读任何更改,并在签署之前确定它们是否可以接受。如果你想加快进度,你可以包括一个日期,合同应该签署,地址或拒绝。否则,另一方有义务“在合理的时间内”作出回应,但这是非常主观的。您可以撤销尚未被接受的要约。例如,如果你向某人提出一个提议,而他正在考虑,但没有接受这个提议,你可以告诉他你改变了主意。然而,一旦报价被接受,你就已经签订了一份有约束力的协议。
  2. Image titled Write a Service Contract Step 15
  3. 谈判直到达成协议。在双方都对合同条款感到满意之前,双方反复修改合同是很常见的。只要另一方看到变更并有机会做出回应,欢迎双方以任何方式变更合同。在签署合同之前,确保你对条款完全满意。在签署合同之前通读整个合同非常重要,以确保在您不知情的情况下不会增加任何变更。签署后,您有法律义务履行合同条款。
  4. Image titled Write a Service Contract Step 16
  5. 3.签署合同。当你和另一方都同意合同是最终的,签署合同并注明日期,让另一方也这样做。请注意,许多公司使用电子签名服务,如DocuSign或Adobe Document Cloud with eSign。这些电子签名用于代替书面签名,具有法律约束力。保留一份合同副本供您参考,并确保另一方(或多方)也有一份。你可以规定合同一经签署即生效。在其他情况下,您可能希望合同在特定日期生效。
  6. Image titled Write a Service Contract Step 17
  • 你可以在网上找到多种合同的模板。Rocketlawyer、Law Depot和Tidy Form都提供了模板。所有合同都必须根据州法律制定,因此请确保您了解所在地区的任何要求。
  • 在签署合同时,你应该根据需要签署尽可能多的副本,以便保存记录。
  • 在要约被接受之前,发出要约的人,即受要约人,可以撤销或修改要约。
  • 发表于 2022-05-10 21:18
  • 阅读 ( 33 )
  • 分类:商业金融

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