第1部分第1部分，共2部分：协商协议

1. 1确定分包商将开展的工作范围。双方必须了解要完成的具体工作，以及如何与承包商现有的时间表和截止日期相适应。双方还应清楚了解分包商的能力，尤其是在项目提出的任何时间限制内。

2. 2估计完成工作的时间。总承包商和分包商需要共同努力，对完成工作所需的时间做出现实的预期，同时考虑到任何可原谅的延误，如下雨可能会延缓完工。作为总承包商，您应该确保分包商的截止日期早于主合同中规定的截止日期。通过这种方式，您可以确保，如果发生任何事情，或者如果分包商没有按照规范进行工作，您有时间纠正问题。

3. 3确定提供材料的人员和交付时间。如果分包商需要单独的材料来完成其部分项目，她和总承包商必须决定是否由她或总承包商负责采购这些材料。通常，分包商将负责提供自己的材料，但在某些情况下，可能已经购买了特定材料，以符合业主的意愿。

4. 4讨论付款方式和条款。商定总承包商将向分包商支付的总金额，然后决定支付时间和方式。

5. 5.考虑违约时应采取的措施。如果总承包商计划将其合同中包含的任何费用或罚款转嫁给分包商，则应就此进行讨论。作为分包商，未经讨论或协商，不得同意总承包商的形式协议。总承包商使用的标准格式协议是为了他们的利益而制定的。如果你感到不舒服或有压力，请律师检查一下。决定如果必须对项目的工作或进度进行更改，该怎么办。双方应就应提供多少通知达成一致。

第2部分第2部分，共2部分：起草协议

1. 1确认各方。通过提供签署协议的两人的个人姓名以及企业名称（如适用）来打开协议。包括总承包商和分包商的联系信息，如地址和电话号码。包括各方的法律地位。例如，如果承包商是有限责任公司，但分包商是独资企业，则应在合同中确定这些业务。合同的初始部分还应提及分包商受雇从事的项目，并参考主合同或主合同。在本节中，您可能还需要定义双方的关系，并澄清分包商是独立承包商，而不是总承包商的雇员。如果现场有两层工人，则说明为谁工作。

2. 2确定要完成的工作范围。详细说明分包商应为总承包商做什么。您希望这些描述尽可能具体，因为这些条款会通知分包商承包商的期望。如果业主不喜欢分包商的工作，合同应明确规定在何种情况下，分包商应按照业主的期望进行修复。

3. 3列出各方的权利和义务。如果您同意由特定各方负责检查或完成任何先决条件，则这些应包括在合同中。例如，您可能希望在合同中明确说明，分包商正在提供自己的工人补偿保险和责任保险。作为总承包商，您应考虑加入一项条款，保留您随时检查分包商工作的权利，并确保其符合预期。

4. 4创建工作完成和付款时间表。将分包商的工作纳入总承包商的总体进度计划中，并为每个待完成阶段的工作提供截止日期。在合同中指定付款率，并决定是否要创建付款里程碑。例如，如果你打算付给分包商2000美元来粉刷你正在建造的房子，你可能会为粉刷的房子的每25%支付500美元。您可以每周向分包商支付一定金额的款项，而不是具体的里程碑，或者在工作一定时间的情况下每周付款。通常情况下，您会列出总付款金额，然后提供整个项目的付款时间表，作为总付款金额的百分比。考虑加入一项条款，规定关键时间，并对因分包商未能遵守总承包商要求的进度计划而导致的任何延误对分包商进行处罚。

5. 5提供保修和赔偿条款。分包商通常保证其工作在若干年内不存在材料或工艺缺陷，并使总承包商免受与其工作相关的索赔或损失。通常，分包商会保证他们以专业的方式提供高质量的工作。赔偿条款不应该是片面的。如果分包商赔偿总承包商因其工作造成的索赔或损失，总承包商也应赔偿分包商。尽管分包商通常会承担与其工作相关的任何损害或处罚，但要注意“通过”条款。同样，分包商应避免签署宽泛的赔偿条款，该条款规定分包商对所有索赔和损害承担责任，即使是由总承包商自身疏忽造成的索赔和损害。

6. 6提供终止合同的方法。通常，总承包商可以终止分包商协议，原因与业主可以终止主合同或主合同相同。如果使用了此类条款，主合同应作为分包商合同的附件附上，并通过引用纳入其中。包括合同的生效日期，以及项目的最终竣工日期。

7. 7包括任何必要的杂项规定。几乎每一份合同都包含被称为“样板条款”的条款，这些条款涵盖了诸如哪个州的法律管辖合同以及可以在哪里提起违约诉讼等问题。这些条款被称为“杂项”或“样板”，因为它们几乎适用于任何合同，无论其实质内容如何。例如，协议可能包括一项条款，双方同意在发生违约或争议时提交调解或具有约束力的仲裁。

8. 8.签署协议。分包商和总承包商必须签署协议，使其具有法律约束力和可执行性。