第1部分第1部分，共3部分：确定你的受众

1. 1评估你的资质。在申请升职之前，你需要确保你符合这个职位的条件。如果你没有达到最低要求，那么一份热情洋溢的推荐信或其他令人印象深刻的简历不太可能让你得到这份工作。申请一个不符合这些要求的职位会让申请人显得愚蠢和过于雄心勃勃。

2. 2确定新职位的要求。也许你需要做的最重要的事情是重新审视新职位的要求和期望的经验。同时，你需要确定你潜在的新主管在理想的候选人身上寻找什么样的品质。了解这一点将有助于你根据职位的要求专门撰写信函。如果有，请仔细阅读该职位的工作清单。记录所需的所有资质和经验。如果你认识处于类似职位的人，请确切询问他们新职位的要求。如果你认识一个已经在你潜在的新上司手下工作的人，问问他们老板喜欢什么样的特质，以及在编写应用程序时可能对你有好处的任何其他信息。

3. 3确认现任主管的支持。申请晋升不是一个保密的过程，需要与现任主管讨论和/或提出建议。在你盲目前进之前，最好先了解他们对你的举动的感受。与他们交谈，解释你为什么要采取行动并赢得他们的支持。

4. 4确定决策者。虽然您可能正在申请在您工作或熟悉的组织内晋升，但您可能不熟悉该组织内的特定个人、分支机构或项目。因为你可能会申请晋升到一个新的部门，你需要花时间调查谁会阅读你的晋升申请。考虑一下：读一读你潜在的新老板，了解他们是什么样的人，他们的教育和经验是什么，他们的就业记录是什么样的。即使他们没有做出招聘决定，你的研究也会让你更好地了解他们是谁。新主管可能并不总是决定晋升。在这种情况下，确定谁将做出决策，流程将如何运作，以及决定决策的关键因素。与你当前或新的潜在主管联系，让他们知道你的兴趣。向他们询问这个职位，并告诉他们你的资历。要自信，精力充沛。他们很可能至少参与了该职位的招聘过程。

第2部分第2部分，共3部分：写求职信

1. 1了解求职信的目的。你的晋升申请是为了让自己获得晋升。从根本上说，你的晋升申请应该把自己推销成一个称职、成功、值得信赖、能力极强的人。在读了你的晋升信后，你的老板应该对你的优点和你升职后成功的能力毫无疑问。

2. 2.使用求职信。你的求职信是一个展示你个性的机会，为简历上的事实增添“色彩”。他们允许你以自己的方式讲述自己的故事，并解释你的上司可能对你的资历或历史存在的任何担忧。大多数公司在内部晋升时使用标准的申请表，因此求职信对于让你的申请脱颖而出至关重要。

3. 3.表达你的意图。也许你信中的第一行应该是你的意向声明。意向书将清楚地解释你信的意图。通常情况下，意向声明应该说明你对升职的兴趣，然后说明你是从哪里听说这个职位的。考虑：“请接受我在体育X网站上刊登的关于体育X总经理职位的申请信。”“我写信是为了申请从体育X公司助理经理晋升为总经理。”根据职位的具体情况，你的确切措辞可能会有所不同，也可能会有所不同。

4. 4确认自己的身份，并注意自己是当前员工。写升职申请信的下一步是确认自己的身份。这是你向潜在老板介绍自己的机会（如果他/她还不熟悉你）。在信的这一部分，你要清楚、简洁、专业、自信。考虑：说出你的全名和目前的职位。“我叫托马斯·希金森，目前在阿拉巴马州莫比尔市担任Sports X的助理经理。你可以提供任何其他信息，说明你和公司的关系，比如你在那里工作的时间或你目前工作的分公司。这一部分尽量简短。不要把它当作列出你的资格证书的机会而是简单地将自己定位为一名现任员工。

5. 5解释你为什么想要升职。要回答的最重要的问题之一是你为什么想要升职。成功地回答这个问题将向招聘主管表明，你是一个认真的晋升候选人。一定要表达：之前在公司的经历是如何让你为升职做好准备的。晋升将如何帮助你实现职业目标。为什么，根据你在公司的经验，你作为一个人是独一无二的。如果主管推荐你升职，请在此处提及。

6. 6简要列出你的教育、经验和资历。既然你已经确定并解释了你自己，你就可以开始解释你的经验和资历了。确保用清晰、简洁的句子解释你的经验和资历。关于你的资历不要超过一到两段。同时，你的解释应该能说明你的经验和资历如何使你成为这份工作的最佳人选。解释你的教育如何为你提供想要晋升的知识背景。解释一下你在公司的经历是如何为这次晋升做好准备的。解释一下你独特的教育、经验和资历是如何让你成为这份工作的最佳人选的。

7. 7.提供你成功的证据。也许申请升职最重要的事情是表明你在目前的职位上取得了成功，并准备好迎接新的责任和挑战。最终，你需要证明你是非常合格的，是这份工作的合适人选。如果你的晋升是自然的线性晋升，准备好提供证据证明你已经掌握了当前的职位，并且熟悉新职位的职责。指出你获得的任何奖项或认可。如果你的晋升是非线性的，准备好证明你是合格的。例如，如果你有与你申请的部门的人打交道的经验，请指出这一点。如果你是天生的领导者或管理者，提供证据。例如，突出你领导一个项目并带领团队取得成功的一段时间。

8. 8确定你的晋升对公司有何好处。既然你已经解释了你的资历，你可以变得更具创造性和自信，让你的潜在上司知道你将如何补充部门或业务，并帮助他们实现目标。这实际上是你的促销申请信中的销售部分，所以要尽量做到圆滑、有说服力，不要显得傲慢。列举将加强操作的具体技能。解释你的工作目标，并解释你以前在公司的工作经验将如何帮助你实现这个目标。讨论你的工作哲学。

第三部分第三部分，共三部分：求职信的格式

1. 1提供您的联系信息。在信的顶部，你需要提供你的联系信息。有很多方法可以提供你的联系信息。不过，归根结底，联系信息非常重要，因为它可以让做出招聘决定的人知道你是谁，并与你联系。考虑：包括你的全名和地址。将联系信息放在左手边保留电话号码和电子邮件，以便填写申请信的页眉、页脚或最后一段。

2. 2.吃了这封信。在信的顶部，你需要提供一个日期。日期应为您写信和/或寄信的日期。日期可以让读者知道你什么时候写这封信，以及你写这封信的原因是否及时。日期的位置可能会有所不同：在字母顶部的右侧。在左手边的联系信息下方。日期永远不应该居中。

3. 3使用块或半块样式编写应用程序。虽然有不同的样式，并且可以使用段落缩进方法，但建议使用块或半块样式。这让人觉得更专业，更容易阅读。不要缩进段落确保每个文本块清晰、简洁、集中。块段落应为单间距，并用一行分隔。

4. 4.打招呼。你应该在信的开头打个招呼。称呼语旨在向读者介绍你，并直接向读者致意。如果潜在雇主和晋升申请人之间还不存在关系，那么它还旨在建立一种友好的专业关系。用最具体的方式向读者致辞，比如“亲爱的沃尔特斯先生”除非你没有其他信息，否则不要使用“可能与谁有关”这样的短语。称呼语可以根据申请信的目的和听众的不同而有所不同。它们可能包括“亲爱的”、“与之相关的人”或“委员会”避免过于随便。不要使用非正式的称呼，比如“嗨”、“嗨”，甚至“我的朋友”

5. 5.把信收起来并签名。信的最后一部分是结尾。为了取得成功，你真的需要精心设计一封带有强烈结尾的信。强有力的结案可以确保你的潜在雇主或现任雇主在审查完你的申请后，仍会继续将你视为主要候选人。如果篇幅允许，快速回顾一下为什么你是这份工作的最佳人选。不要重复，但要提醒读者。再次展示你的热情。最后一段用“谢谢你的时间和考虑。我期待着将来听到你的决定”这样的句子结束提供一个专业的结束语，比如“真诚的你”如果可以的话，用手在信上签名。电子签名是允许的，但手写签名显示出更多的兴趣和对确保职位的承诺。

6. 6.打印申请表。使用优质墨水和明亮的白纸打印纸张。你的打印信件应该没有条纹，你的纸张应该没有墨水，干净。如果你的论文不干净，你会给人留下不专业或马虎的印象。

• 在申请书中使用裁判的名字之前，一定要征得她的同意。同时，记得问她是否愿意为你写一封推荐信。
• 当谈到你的成就时，你应该完整而诚实地列出它们。这是你的晋升申请的一部分，你开始为晋升建立理由。
• 对你的申请要自信、简洁、清晰。证明你知道自己在说什么。
• 虽然过去手写官方信件是一种常态，但现在只用于个人通信。相反，请使用具有良好文字处理程序（如Microsoft word）的计算机。
• 对你的雇主也要友善体贴。当然，这个实体有一个健康的规划，即使你能很好地融入其中，也要谦虚。