估算模板和样本估算

样本估计模板

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样本估计

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方法1方法1/4：评估工作

1. 1回顾需要做的事情。在向客户提供估价或报价之前，你需要确切地知道他们希望你做什么。期待问很多问题，因为人们往往对自己的需求含糊其辞。请记住，有时客户并不真正知道一份工作需要什么——他们只知道他们想要的最终结果是什么。在许多职业中，这意味着你必须实际访问客户的工作场所，以正确评估工作。例如，如果你正在施工，而客户希望在他们的房子后面添加一个新的甲板，你需要查看他们希望甲板所在位置下方的地面状态，并评估他们希望如何将其连接到房子上，以及房子本身是如何建造的。

2. 2.确定这项工作需要你多长时间。就估算而言，你只需要大致估计一下。然而，在评估完成项目的时间时，现实一点很重要。它将决定你给客户的最终价格。如果需要在室外工作，你需要根据工作季节考虑可能出现的天气延误。

3. 3.决定是否需要其他帮助。如果你已经有了一个正常与你一起工作的团队，那么额外的劳动力对你来说可能没什么大不了的。然而，如果你通常独自工作，你必须实事求是地评估工作，并决定是否需要为分包商或专家支付额外费用。客户希望完成工作的日期也会影响这一点。例如，你可以自己完成这项工作，但需要三周时间才能完成。然而，客户需要在周末前完成工作，这意味着你需要帮助才能在截止日期前完成。你还需要记住其他的承诺。如果你知道自己需要20个小时才能完成一项工作，但你已经承诺在客户希望完成工作的时间段内完成需要40个小时的项目，那么你可能需要额外的帮助，这样你就不会过度扩展自己。

4. 4找出你需要的材料。任何估算都应该至少包括一个大概的数字，说明完成项目所需的成本。如果这份工作需要一些你没有或没有的工具，请找出购买或租赁这些工具的成本。如果你预计将来在其他工作中需要新工具，那么最好购买新工具。通常，您可以将这些购买作为营业费用从税款中扣除。请记住，如果你决定这样做，你不能将全部购买价格传递给你的客户。如果你有经常用于不同工作的基本材料，请保留价目表以供参考，这样在计算估价时可以节省一些时间。

5. 5研究你的竞争对手。你希望你的估价具有竞争力，但同时，你也不希望收费太少，以至于你最终没有赚到钱。找出你所在领域的类似专业人士在收费，并保持在该范围内。记住，“竞争性”并不意味着你应该以低于竞争对手的价格为目标。这样你就赚不到钱了，如果你的估计值太低，潜在的客户可能会产生怀疑。对自己的技能和工作成果有信心。然而，你确实希望对你所在领域的类似专业人士的技能水平和经验有一个大致的了解。例如，如果你有20年的工作经验，你会希望你的估值比一个只做过一年生意的人高得多，因为你有更多的东西要拿出来。要了解你所在地区的类似专业人士在收费，请查看专业人士可以在哪些网站上做广告或推广其服务的列表。如果你所在地区有专业或贸易组织，他们也可能根据调查结果掌握项目价格信息。

方法2方法2/4：保持积极的客户关系

1. 1采用温暖的专业语调。热情友好的语气会让潜在客户感到轻松，帮助他们将你视为一个人，而不仅仅是一笔商业交易。如果他们喜欢你，并且觉得你是一个人，他们会对和你做生意更感兴趣。一定要感谢他们的提议，并积极评价他们的项目。避免发表负面言论，或暗示他们的工作对你来说具有挑战性或困难。

2. 2关注对客户的好处。客户通常对实现其目标所需的确切流程或事情不感兴趣——他们只对成品感兴趣。让你的语言专注于结果，而不是过程。在描述要完成的工作时，这一点很重要。要继续上一个示例，您可以将甲板建造工作描述为“新甲板的材料”和“新甲板的安装”这会让潜在客户的注意力集中在最终产品上，而不是将要投入的工作上。

3. 3.迅速递交你的估价单。通常，潜在客户希望尽早完成工作。由于许多客户最终与他们收到的第一个承包商合作，因此您希望尽快将您的估价交到他们手中。

4. 4.安排跟进。在你向潜在客户提交估价后，你可能会立即收到他们的回复。然而，你应该计划在他们收到估价后的两三天内给他们打电话，看看他们是否已经做出了决定。请记住，雇佣一个承包商的人通常不会费心给其他人打电话，告诉他们他们已经决定和其他人一起去了。因此，这一后续行动对你和他们来说都是一样重要的。了解自己是否得到了这份工作可以帮助你规划工作时间，有效地管理员工。

方法3方法3/4：拟定估算

1. 1使用官方信头。假设潜在客户也已联系其他人进行评估。如果你的生意有信笺，它会让你的估价更专业，让它脱颖而出。如果你还没有信头，你可以在任何文字处理程序上创建一些基本的东西。确保其中包括您的姓名、企业名称和联系信息，如地址、电话号码、电子邮件地址，以及网站的URL（如果有）。如果你有你的标志，在信头上写上你的标志。这是另一种让你的评估看起来很专业的方法，帮助它脱颖而出。

2. 2适当标记你的估计值。如果您向潜在客户发送估价单，则必须清楚地标明估价单。尝试将“ESTIMATE”一词用大红大写字母放在页面顶部（信头正下方）。你也可以在这个词下面加上免责声明，大意是实际的最终成本可能高于或低于你给出的估计。

3. 3描述将要提供的服务。估计一下，你不必详细介绍你将提供的服务。然而，你应该尽可能地分解工作的步骤。您可以将服务分为广泛的一般类别进行评估。这可以帮助你更容易地找到一个大致的价格，而不必花太多时间仅仅为了估算而寻找准确的数字。例如，如果你正在为房主建造一个甲板，你可能会有“材料”和“劳动力”的成本明细

4. 4包括有关许可证或认证的信息。如果您是独立承包商，州或当地法律可能会要求您持有某些许可证或进行担保。这些信息应该包括在你的评估中。专业或贸易组织的会员资格也会让你看起来更值得信赖，并能让潜在客户放心与你做生意。如果你有来自任何评论网站或社交媒体平台（如Yelp）的徽章，你可能也会包括这些徽章，以便潜在客户可以看到其他人对你的服务有什么看法。

5. 5提供任何必要的免责声明。估价永远不具有法律约束力，你应该提前说明这一点，以便你的潜在客户知道实际价格可能与你给出的估价不同。即使你在页面顶部的“estimate”一词下写了一些东西，也要在评估的末尾做一个陈述。例如，你可能会说“以上价格是一个大概的估计，而不是一个准确的报价。根据各种因素，你的实际价格可能更高或更低。”你可以描述可能导致实际价格和估计价格之间差异的因素，但严格来说这不是必要的。如果你确实包含了价格差异的原因，不要在解释中太详细或冗长。

6. 6.针对不同情况给出备选估算。在某些情况下，可能存在导致价格差异巨大的重要因素。在这些情况下，你可以给潜在客户提供一些估计，这样他们就可以做出更明智的决定。例如，假设客户说他们希望尽快建造新甲板，但最晚他们需要在三周内计划的假日聚会之前完成。你可以提供一个估计值，以便在他们的截止日期前完成甲板，另一个估计值是通过雇佣额外的劳动力更快地完成甲板。对于他们来说，即使有天气延误，他们也应该心平气和地知道，他们的甲板将在聚会之前完工。

7. 7在你的估价单上签名并注明日期。一旦你完成了估算，在打印之前仔细校对一下。在信上签名并注明签名日期，然后在向潜在客户提交估价之前，制作一份副本供自己记录。

方法4方法4/4：使用报价

1. 1采用更正式的商业模式。因为报价是一份法律上可执行的文件，所以你需要比之前任何估算都更正式地给出准确的报价。然而，你仍然可以用一种温暖、亲切的语气——不应该过于正式或充满太多的法律术语。在某些情况下，客户可能会要求报价，而不是估算。或者，您向其提供估价的客户可能会要求更准确的报价。感谢客户提供与他们合作的机会，并附上一份声明，说明您对他们的项目有多兴奋或感兴趣。如果这个项目有什么特别的地方激发了你的兴趣，简单地提一下。你会给客户留下这样的印象，即你对他们的项目进行了个人投资。例如，你可能会写“非常感谢你给我这个机会来建造你的甲板。我特别兴奋能在中心的火坑工作，我认为这将是一个可爱的增加你后院休养的氛围。”

2. 2标记你的报价。就像估算一样，报价单上也应该清楚地标明这样的价格，这样你的客户就知道这是一个准确的价格，他们在决定是否雇佣你时可以依赖这个价格。和估算一样，你可以在页面顶部的所有大写字母中加上“QUOTE”或“QUOTE”。如果您使用红色表示估价，您可能会考虑使用不同的颜色，例如绿色，以区分报价和估价，尤其是如果您同时向客户提供了这两种颜色。

3. 3.详细说明完成这项工作需要多长时间。完工时间表对于客户来说很重要，这样他们就可以决定雇佣哪个承包商来完成他们的工作。包括客户提供的任何截止日期，并尽可能在截止日期之前完成工作。

4. 4计算材料和劳动力的总成本。报价时，材料和劳动力的价格必须准确。这意味着您需要联系供应商以了解材料成本。一定要问这些价格的有效期是多久，因为你需要将其考虑到报价的有效期。这里还应包括交通、雇佣劳动力和设备租赁。不要忘了包括任何行政费用、许可或检查费用，以及完成项目所产生的其他费用。

5. 5.确定你的利润率。您的利润率是报价的一部分，通常会根据客户、他们的位置以及他们向您提供的项目需求而有所不同。例如，如果客户是教会或非营利组织，你可能愿意为有限的利润工作。要计算利润，请确定一个百分比，然后将小计乘以该数字。然后将该金额相加，得到客户的总成本。

6. 6.详细描述这份工作。在报价单上，列出工作的具体步骤，比你在估算中做的更详细。然后，您需要逐项列出这些步骤的成本。你越详细，你就越能激发客户的信心，让他们相信你没有隐瞒任何事情，也没有试图为他们得不到的服务向他们收费。

7. 7提供服务的总成本。创建一个小计，然后计算您必须向客户收取的服务税。将税费添加到小计中，并在单独的行中提供总计，加粗以便客户可以清楚地看到。指定如果客户接受，价格具有法律约束力。如果存在可能导致报价变更或撤销的特定条件，如天气事件，则应明确说明。

8. 8.说明报价的有效期。由于报价的确切性质，它通常不会无限期地准确。材料成本可能会随着时间的推移而波动。在大多数情况下，30天是足够长的时间，但报价的有效期不应超过60天。

9. 9列出任何额外的付款条件。如果您需要押金或希望在工作开始前支付部分款项，应在报价单上明确说明。您还可能希望包括任何付款构成接受报价的语言。例如，如果你要求货到付款，你应该在报价的末尾加上“货到付款”一词。如果您需要押金，请准确说明需要多少押金，以及您必须在截止日期之前收到押金，以便在指定的时间内开始项目。

10. 10.在报价单上签字。报价单应由最终对其负有法律责任的人员签字。如果你是一个小企业主，这通常是你。然而，如果你是其他人的经理，你可能需要让公司老板在报价单上签字。在交付给客户之前，为您的业务记录制作一份签名报价的副本。