方法1方法1/3：了解累计折旧

1. 1了解折旧的基本知识。不了解折旧，就不可能了解累计折旧。折旧是固定资产在预定时间内价值的减少。例如，购买时价值1万美元的机器在10年内每年可能贬值1000美元。什么是固定资产？固定资产是指企业拥有的用于产生收入的财产，预计在至少一年内不会转换为现金。这包括房地产、办公设备、机械、车辆、家具等等。当对资产进行折旧时，你必须知道资产的成本（你支付了多少）、资产的使用寿命（预计可生产多长时间）、残值（在其使用寿命结束时的价值）和折旧方法（资产在其使用寿命内的折旧率）。折旧反映了一项资产的价值是如何随着时间的推移而耗尽的。

2. 2.考虑折旧。折旧的目的是将一项资产的部分费用与其产生的收入相匹配。因此，您需要在损益表中将每个期间的折旧记录为费用。例如，如果您的机器每年贬值1000美元，那么在损益表中每年将产生1000美元的费用。将这1000美元的费用记在损益表上，可以让你将资产的成本与其产生的收入相匹配。如果要计算资产折旧，请将其记为折旧费用账户的借方。

3. 3了解什么是累计折旧。累计折旧只是自购买资产以来已折旧的资产成本总额。换句话说，它是自购买资产以来作为费用收取的资产成本总额。例如，对于一台10000美元的机器，在10年内每年折旧1000美元，在第五年之后，累计折旧将为5000美元，反映出五年内将1000美元的资产价值计入折旧账户。如果你将资产的原始成本（购买价格）减去累计折旧，你就得到了资产的“账面价值”或“账面价值”。累计折旧被称为“抵销资产”。这意味着累计折旧是一个有贷方余额的资产账户。换句话说，虽然机器的价格被列为资产，但累计折旧的贷方余额随着时间的推移而增加，因此抵消了资产的成本。它几乎可以被视为“负资产”。

4. 4了解什么不是累计折旧。重要的是要记住，不能使用累计折旧来评估资产的价值。换句话说，如果你以10000美元的价格购买了一项资产，并且累计折旧为6000美元，这并不意味着你的资产现在价值4000美元。这是因为该资产的价值取决于市场愿意为其支付什么（也称为市场价值）。换句话说，资产的账面价值（成本减去累计折旧）不是资产的价值。资产的价值等于它在公开市场上的售价。

方法2方法2/3：累计折旧核算

1. 1确定每年的折旧费用。美国国税局有确定资产使用期限的指南，以及在上述年限后资产的残值。如果你知道一项资产的使用期限，以及残值（或期末的剩余价值）是多少，你可以确定你的年度折旧费用。例如，假设你的公司以1万美元购买了一台机器。这台机器预计能使用十年，没有残值。使用直线折旧法（最常用的方法），年费用为10000美元/10或1000美元。直线折旧只是在使用年限内每年折旧一个固定金额。该金额等于购买价格减去残值，再除以资产的使用寿命。国税局允许的税收方法与累计折旧的会计方法不同。提交文件时，确保您遵守美国国税局制定的法规和指示。

2. 2记录折旧费用的日记账分录。在每个会计期间（本例中为一年）结束时，您可以在普通日记账中记下分录，以反映折旧费用计入损益表的情况。要做到这一点，你需要打开你正在使用的任何会计软件。然后，您将打开折旧费用账户（或使用您使用的软件中的“创建账户”功能创建账户，如果该账户尚未存在），并输入1000美元的借方条目。然后，您将打开累计折旧账户，并输入1000美元的贷方分录。在这样做的过程中，您已将该资产当年的1000美元折旧作为一项费用显示在损益表中。您还将累计折旧增加1000美元。这意味着你的资产的账面价值现在将为9000美元（10000美元的购买价格被列为资产，减去1000美元的累计折旧）。

3. 3.注销折旧费用账户。费用账户是临时性的，因此必须在每个会计期间结束时关闭。为此，将折旧费用账户中的1000美元余额移至收入汇总账户。从那里，它将被转入留存收益账户。

4. 4在资产负债表上维护资产的累计折旧，即使资产已完全折旧。只要资产在资产负债表上，累计折旧也需要进行调整。例如，十年后，上述示例中的资产仍将以10000美元的成本记录在资产负债表上。累计折旧也将记录为10000美元。资产现在已完全折旧，这些金额应在资产负债表上保持不变，直到资产报废。

方法3方法3/3：报废或处置资产

1. 1了解资产移除。资产不会永远存在，当资产被出售或报废时，需要执行一系列会计分录，以确保资产及其累计折旧从资产负债表中完全清除。如果不发生这种情况，固定资产将随着时间的推移而积累，累积折旧也会如此。

2. 2当没有残值的资产报废时，记录正确的日记账分录。这个条目相当简单，但会因资产的售价和出售时间而有所不同。在上面的例子中，假设资产在十年或更长时间后被丢弃。要记录日记账分录，借记累计折旧10000美元，贷记设备10000美元。这将根据机器的价值减少设备资产账户，并减少累计折旧抵销资产账户。最终结果是资产从资产负债表中删除。

3. 3当有残值的资产报废时，记录正确的日记账分录。想象一下，资产在10年或更长时间后以500美元的价格出售。在这种情况下，你将借记累计折旧1万美元，贷记设备1万美元，就像你贷记没有价值的资产一样。你还需要借记现金账户500美元，贷记资产处置收益账户500美元。如果你在资产完全折旧前出售资产呢？想象一下，你在六年后以4000美元的价格出售资产。要记录日记账分录，您需要借记累计折旧6000美元，借记现金4000美元，贷记设备10000美元。在本例中，销售价格等于资产的账面价值。因此，没有收益或损失可记录。最后，假设你在资产完全折旧之前（比如七年后）放弃资产。要记录日记账分录，借记累计折旧7000美元，借记资产处置损失3000美元，贷记设备10000美元。

• 土地资产不折旧。相反，它们会定期加价或降价至其估计市场价值。