第1部分第1部分，共3部分：预付款分类

1. 1确认预付款的类型。这取决于货物或服务是否已交付。如果预付款是为部分或全部交付给客户但尚未开具发票的商品和服务支付的，则预付款被归类为收入。由于卖方尚未向买方提供任何利益，如果预付款是针对将在未来日期交付并开具发票的货物和服务的，则预付款被归类为非劳动收入。

2. 2.在公司会计日记帐中创建一个特殊账户。将其标记为“客户存款”或“预付销售”你可能认为客户存款是直接收入，但既然你“欠”了客户一些东西，那实际上是企业的负债。

3. 3将预付款与客户账户关联。如果这是新客户，请在会计记录中创建客户帐户。已赚或未赚收入的详细信息也应在该账户中公布，等待进一步的操作，如填写订单和为该订单创建发票。例如，您将创建一个名为“史密斯金属技术”的帐户

第2部分第2部分，共3部分：客户存款的会计处理

1. 1向客户记录押金金额。在你的会计日记账中，借记现金账户，贷记客户存款账户，金额相同。借项会增加支出、现金或设备等资产以及股息账户。信贷减少了这些账户，增加了负债和权益账户。例如，当Smith Metal Technology存款1000美元时，借记现金1000美元，贷记客户存款1000美元。

2. 2工作完成后，向客户发送发票。在发票上注明之前支付的定金金额，并从欠款总额中减去。收入可以在工作完成并向客户开具发票时确认，而不是在收到款项时确认。例如，如果发票总额为5000美元，则扣除1000美元的押金，使其总额为4000美元。

3. 3.将交易记录在会计日记账中。收入贷记5000美元，应收账款贷记4000美元，客户存款贷记1000美元。这就是你记录公司收入的方式——将负债（所欠工作）转换为资产（应收账款）。

第3部分第3部分，共3部分：过账至公司报告

1. 1支付预付款。这将在资产负债表或损益表中基于付款分类（基于是否已交付一定百分比的工作/服务）。如果归类为“非劳动收入”，则该金额可作为非劳动收入/收入行项目下的负债过账至公司资产负债表。创建发票后，将收入与特定客户的账号联系起来的符号将使移动余额变得更容易。例如，在资产负债表上，你会有一个行项目，说明非劳动收入，$1000 Smith Metal Technology，账号589。一旦发出发票，收入就可以过账到公司的损益表中。

2. 2发票过账后完成交易。这将从资产负债表中转移非劳动收入，因为它现在可以根据未结应付账款中的特定发票号计算为付款，并被视为该期间应收账款的一部分。以类似方式获得的收入可以从损益表上的未清行项目转移到发票余额。在工作完成并发送发票后，损益表将注明“收入5000美元”。

3. 3保持良好记录。与每笔客户付款相关的所有文件的纸质副本应至少保存一年，直到您的账目经过审计并提交税款。然后你可以用电子方式保存文件至少七年。

• 许多会计软件包包括根据公认会计原则过账预付款的自动化流程。要管理过账，只需输入付款金额，将其归类为已赚或未赚收入，并将其与特定客户关联。然后，软件在适当的会计表和报表上进行必要的录入。
• 世界上不同的地方使用的方法可能略有不同。一种方法是创建所谓的待定发票或预付款发票，并将预付款列为该发票上的贷方。一旦将货物和服务记入发票的借方，将应用贷方，客户将收到一张反映零余额或预付款未涵盖的任何剩余余额的发票。