第1部分第1部分（共3部分）：确定公平市价

1. 1了解公平市场价值的定义。就捐赠资产而言，根据公认会计原则（GAAP），公允市场价值的定义是：“在计量日，市场参与者之间有序交易中，出售资产或转移负债所收取的价格。”。基本上，这意味着您应该记录任何捐赠资产的价值，如果您立即转身出售，这些资产将获得价值。这也被称为“退出价格”

2. 2重新研究市场，确定“退出价格”在过去，非营利组织依靠捐赠者指定捐赠资产的价值。然而，现代会计准则现在要求组织根据相同或类似资产的价格确定资产的价值。这意味着您必须找出与您所在组织收到的物品相同或非常相似的物品的市场价格。对价格的市场研究应该基于你可以在哪里和向谁出售这些物品。例如，如果捐赠者捐赠了一把椅子，你应该按照家具店的市场价格来估价。然而，如果捐赠者捐赠了100把椅子，你应该按批发价来估价。这同样适用于批量接收的任何物品。

3. 3估计公平的市场价值。如果你在市场上找不到与你捐赠的资产完全相同的物品，你可以根据类似的物品来估计其价值。这主要适用于土地或建筑物等大型资产。研究市场，找到几个类似的资产，并使用这些价值来估计你的资产的价值。这是公认会计原则允许的，但不如寻找一个相同的资产进行比较。例如，如果捐赠者向您的组织捐赠了一栋建筑，您不太可能找到一栋相同的建筑来定价。在这种情况下，研究附近或类似位置的类似建筑的每平方英尺价格，并将该值应用于您的建筑以估算价格。使用国税局出版物561（确定捐赠财产的价值）作为评估的指南。你可以在这里找到出版物：https://www.irs.gov/uac/about-publication-561

4. 4使用捐赠者提供的价格对资产进行估价。如果您无法找到相同或类似的资产，或无法以任何其他合理方式对捐赠进行估价，则可以使用捐赠者给出的公允价值。捐赠者将使用一定的价值将捐赠记录在自己的账簿中，因此只需向他们索要这笔金额即可。在公认会计原则提供的三种估值方法中，这种方法是最不受欢迎的，但有时无法避免。如果此类物品的价值超过5000美元，最好由专业评估师对其进行评估。

第2部分第2部分，共3部分：了解如何记录交易

1. 1确定交易是捐款还是交换。会计原则将捐款和交换视为不同的交易，并以不同的方式记录它们，尽管我们可能认为这两者都是捐款。这里的捐款被定义为“无条件的”，意思是捐赠者不会从他们的捐款中得到任何回报。交换是捐赠者以捐赠换取礼物的情况。此处定义的类型在以后记录事务时很重要。例如，假设一位捐赠者向慈善音乐会捐赠了1000美元。如果他们没有得到任何回报，1000美元将被记为捐款。然而，如果他们收到音乐会门票或其他福利，部分或全部捐赠应记录为交换。在这种情况下，假设捐赠者收到50张捐款券，每张票的公平市价为20美元。因为福利的价值（50张票×20美元）等于捐赠，所以这将完全被记录为交换。然而，如果捐赠者收到25张门票，一半的捐款将被记录为交换，另一半作为捐款。

2. 2如果涉及多个组织，则正确记录交易。在许多情况下，捐赠给慈善机构的物品可能会在前往最终目的地的途中经过其他慈善机构或组织。从理论上讲，每个中间人都应该报告通过他们转移的物品是有道理的。然而，只有物品的原始接收者和“最终用户”（使用物品或将物品提供给有需要的人的慈善机构）应该记录物品交易。如果你只是将资产传递给另一个组织，你应该只记录这样做的费用，而不是资产本身的价值。该规则的例外情况是，如果“中间人”组织对资产进行了重大改进或更改。这可以是任何事情，从组织和重新包装批发项目到修复家具或其他大型资产。在这种情况下，进行改进的组织可以确认资产的公平市场价值。

3. 3确定是否记录捐赠服务。一般来说，捐赠服务不被记录为捐赠资产。这意味着，虽然你应该记录玩具和衣服等物品的捐赠，但你不一定要记录捐赠的服务或设施的任何捐赠使用。但是，如果服务满足某些条件，则必须进行记录。具体而言，这些要求是，捐赠的服务要么：创建或增强非金融资产（如建筑服务），要么需要专业技能，如果不是捐赠的，通常需要购买（如法律顾问、会计服务或医疗服务）。这些类型的服务将以与捐赠资产相同的方式记录。

第3部分第3部分，共3部分：记录交易

1. 1了解基本的录音过程。在记录这笔交易时，使用在此过程中早些时候获得的市场价值。与任何交易一样，记录捐赠资产需要输入两个条目。对于一般捐赠资产交易，使用以下条目：借记资产账户（现金、存货、建筑物、土地等）贷记“捐款收入”（对于营利性公司）或“捐款”（对于非营利公司）。

2. 2记录交换。如果捐赠是全部或部分交换，比如上面的例子中的音乐会门票，那么捐赠金额仍然以标准方式记录。但是，根据兑换的类型，兑换金额的记录应该有所不同。一般来说，它的记录方式与捐赠者获得的任何回报的出售方式相同。在音乐会门票的例子中，1000美元现金捐赠的价值1000美元的门票的转账将被简单地记录为现金账户的借方和收入的贷方。

3. 3如果资产被转移到另一个组织，则记录交易。如果你只是一个“中间人”组织，不直接从捐赠者那里接受捐赠，也不将资产分发给他们的预期接收者，那么你必须以不同的方式记录交易。在这种情况下，您将按照以下方式记录运输资产和供款所产生的费用：在“费用”项下借记市场价值金额将市值金额记入“无限制供款”项下

• 请注意，捐赠的固定资产（建筑物、土地、车辆）必须与非捐赠的固定资产一样折旧。请咨询您的会计，以确定最佳折旧方法。