第1部分第1部分，共3部分：注册参加

1. 1访问会议网站。您可以通过访问会议的主要网站nvsbe查找有关会议的信息并注册参加。通用域名格式。会议每年都会为当年的会议创建一个专用网站，但您可以从主网站访问该网站。年度会议网站提供了日期和时间表，以及将出席或出席会议的联邦机构和大型公司的名单。您还可以了解有关会议本身的信息，以及它为拥有小型企业的退伍军人提供的机会。该会议为业务处于各个发展阶段的退伍军人提供了资源。无论你是刚刚起步，还是已经经商多年，你都可以在会议上找到对你的业务有益的资源。随着会议日期的临近，该网站提供了更多关于所提供的演示和会议以及演示者和其他与会者的详细信息。

2. 2评估定价。在大会的网站上，你会发现一个详细的图表，列出了注册费。这些费用取决于您的企业规模、您的企业是否为退伍军人所有以及您注册参加会议的日期。即使你不是老手，也没有企业主，你仍然欢迎参加会议——尽管你必须支付更高的注册费。你等待注册的时间越长，注册费就越高。如果你尽早注册，你将支付最少的注册费。另一方面，你可能没有那么多关于演讲和演讲者的信息。每位参会人员必须单独缴纳注册费。你需要决定你公司里有多少人想参加会议，这样你就可以预算参加会议的费用。

3. 3.决定你是否想要一个展台。如果你想通过为自己的企业设立展位来参加会议的世博会部分，你必须支付额外的注册费，并在会议的最后期限前完成。例如，2016年大会上一家老兵所有的小企业的展位费为1500美元，你必须在8月31日之前向大会组织者提供一个标识和企业描述。如果你计划设立展位，你通常会想带人到你的展位工作，这样你就可以自由地与人交流和参加会议。展位工作人员支付的注册费明显低于常客。你还需要为展位准备材料。NVSBE提供了一份参展商指南，介绍了会议向所有参展商提供的免费资源。会议未提供的任何展览材料必须带到会议现场，并立即拆除。

4. 4.填写登记表。在阅读了网站上关于会议的所有信息后，你可能会决定参加会议。您可以在大会网站上快速轻松地完成注册。当你点击“注册”按钮时，你会得到一个基本表单，询问你想注册多少人，以及你申请的注册类型。注册费将根据您开始注册流程的日期自动计算。一旦您指明了注册偏好，您将被带到另一个屏幕，在那里您将提供有关您的企业和将参加的人员的基本信息。

5. 5创建你的个人资料。开始注册后，你将进入一个页面，在那里你可以提供关于你自己和你的企业的信息。如果您的企业有多人参加，他们必须各自登录以完成自己的个人资料。第一页要求您输入基本联系信息，并回答有关您是否退伍军人以及是否需要残疾住宿的问题。你还可以选择提供一个链接到你的LinkedIn个人资料或简短的个人传记。注意必填字段。在继续之前，通常必须提供这些字段中的信息。如果不能一次性完成整个概要文件，可以选择保存草稿，以便以后再查看。完成个人资料后，请准备好使用主要信用卡或借记卡支付注册费。

第2部分第2部分，共3部分：规划旅行

1. 1查看会议酒店。每年，除了会议所在的酒店外，会议还将与多家酒店进行安排。入住其中一家酒店，您可以享受团体折扣。除了正式的会议酒店外，你通常会在会议地点半英里内看到另外三四家酒店。这些酒店通常是大型城市酒店，配备商务级设施，如礼宾服务、室内Wi-Fi、商务设施和其他娱乐设施。这些酒店中的许多在现场也有许多商店和餐厅，并可能提供免费的酒店班车前往当地各种景点。会议还可以安排在距离会议地点较远的较小酒店预订折扣。如果您对这些选项感兴趣，请联系会议组织者。

2. 提前预定。你越早注册参加会议，注册费就越低。提前登记的另一个好处是，在会议酒店售罄之前，你可以在那里挑选房间。如果你需要为残疾人士提供住宿，尤其如此。所有酒店都有残疾人专用房间，但数量有限。一般来说，会议酒店在会议开始前几个月会被预订一空。您还应该记住，如果您打算在大会之前或之后多住几晚，您可能无法获得整个住宿的折扣。

3. 3评估你的交通选择。特别是如果你要飞到会议现场，你会想提前弄清楚你将如何安排。会议网站提供了主办城市公共和私人交通选项的信息。如果你住在一家会议酒店，并且不打算在会议期间进行大量观光，交通可能就不那么重要了。在这种情况下，酒店班车和偶尔的出租车就足够了。然而，如果你要离大会稍微远一点，或者带着家人一起去，请查看公共交通选项，以确定你是否需要租车。如果会议距离足够近，您计划开车，您还需要评估会议上可用的停车选项，以及是否需要提前购买停车通行证。

4. 4熟悉地点。会议每年在不同的地点举行，通常是在一个相对较大的都市区。如果会议在一个你从未去过的城市举行，你可能想对该地区做一些研究。地点也可能会影响你的交通决策。例如，如果会议在纽约市举行，你可能不需要租车，因为公共交通很充足。该地区的平均天气也是一个重要考虑因素。该会议通常在11月举行，届时美国各地的天气模式可能会有显著差异。你想带上适合天气的衣服，你在佛罗里达州会议上选择的服装与在明尼苏达州会议上选择的服装有很大的不同。如果你打算去观光或者出去吃饭，你可能想去看看当地的热门餐馆、历史地标或其他旅游景点。

第三部分第三部分，共三部分：充分利用会议

1. 1评估您的业务需求。NVSBE为投资者和其他小企业主提供了许多不同的资源和机会。如果你分析你的业务并确定哪些领域应该是你的主要关注点，你将从会议中获得更多。例如，假设你经营一家小型企业，生产用于多种军事装备的零件。你应该关注参加NVSBE的军事采购官员。许多不同的企业参加了NVSBE，有许多政府机构和大型企业希望与他们合作。浏览公司和政府与会者名单，找出最吸引你兴趣的人。你的业务发展也应该受到关注。例如，如果你刚刚开始创业，正在寻找创业投资者，你就不想浪费时间在会议上与一个正在寻找至少已经成立五年的企业的人交谈。

2. 2准备宣传材料。除了你的基本名片，你还应该制作关于你的业务和你所能提供的东西的小册子。你还应该做一个简短的推销，用来向潜在客户和采购官员推销你的业务。你可能已经有了名片，但你应该考虑为会议制作新的名片，上面有你的照片。这样，那些在会议上见过数百人并收集了数百张名片的人就可以把一张脸和一个名字放在一起。如果你的公司有一个特别的图标或标志，确保它在你带去参加会议的任何印刷材料上都很显眼。有一个脚本化的、经过练习的推销会让你更快地与其他企业主建立联系。能够简单地传达你的企业目标和你必须提供的东西也能让你避免浪费太多时间。如果你正在与另一个行业的人交谈，或者你不需要你的服务，你会立即发现这一点，而不是闲聊20分钟，却发现你们俩没有什么可以提供对方的。

3. 3了解可用的采购机会。每年都有一些负责为政府项目采购承包商的政府官员参加NVSBE。您可以在NVSBE网站上找到这些采购决策者（PDM）的详细信息。把这些机会想象成类似于工作面试。如果你在会议前查看PDM列表，你就有机会提前了解他们以及他们正在寻找的业务类型。然后，您可以利用您的研究与PDM建立更深入的联系，这可能会对您的业务有所裨益。你的研究也可以给你一个最佳接近角度的指示，以及如何将你的音高对准特定的目标。

4. 4确定您要参加的课程。你可以在NVSBE网站上找到会议日期的详细议程。根据这一议程制定自己的日程安排可以让你充分利用会议。你不想在会议期间花时间想清楚下一步要做什么。通常情况下，会议议程很紧凑，如果你不提前计划的话，你可能会错过一些非常有益的事情。安排用餐时间也会给你提供帮助，因为你可以邀请那些与你有联系的人加入。例如，如果你选择了附近的一家餐厅共进晚餐，并进行了预订，你可以邀请一位客人，而不必大惊小怪。保持一个时间表，知道你要去哪里，也会在大会上给人留下强烈、积极的印象。你想让自己看起来像一个知道你要去哪里，知道你在做什么的人（即使你不知道），而不是像那种陈规定型的困惑无序的与会者。