如何避免进行营业税审计(avoid a business tax audit)

国税局的税务审计可能会让你的情绪枯竭,对你的企业来说可能代价高昂。知道如何避免审计可以节省你的钱,保护你的财务未来。任何经营企业的人都应该知道如何以避免引起国税局额外注意的方式开展业务。如果你经营良好并保持良好记录,你应该能够避免对你的业务进行审计。...

第1部分第1部分(共3部分):正确对待员工以避免审计

  1. 1向股东员工支付合理的工资。作为C公司注册成立的小企业可以通过提高高管和股东员工的工资来报告较低的收入,从而支付较低的税收。这样做,到了过度的程度,很可能会招致美国国税局的审计。为了避免这个问题,与你所在行业的其他人相比,将高管和股东的薪酬保持在合理水平。如果有必要,你应该研究其他与你有类似业务和规模的公司。阅读他们的财务报表,了解他们给高管的薪酬。将你公司的工资保持在类似的范围内。
  2. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 1
  3. 2限制公司雇佣的独立承包商数量。美国国税局意识到,独立承包商与全职员工的高比例可能是公司用来避免工资税的一种技术。你应该确保遵守美国国税局关于独立承包商使用和分类的指导方针。IRS通常将独立承包商定义为具有自主权的人,以决定需要完成的具体工作以及应该完成的方式。有关独立承包商的更多信息,请访问美国国税局网站:https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee?_ga=1.189839147.1259482483.1474490452.If你仍然不清楚某人是雇员还是独立承包商,你可以提交SS-8表,确定工人身份。国税局将审核您提交的信息,并向您发送有关分类的正式决定。表格SS-8可在网站www.irs上查阅。州长。
  4. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 2
  5. 3对预扣税和预扣税要一丝不苟。如果你的企业有员工,你必须扣留一定金额,保持准确记录,并定期向国税局付款。如果您未能准确地完成所有这些工作,可能会对您的业务进行审计。确保你保持对所有IRS要求的最新了解,并遵守这些要求。一般来说,您负责代扣代缴联邦所得税、社会保障税和医疗保险税。有关雇员预扣税要求的其他帮助,您可以阅读IRS出版物15《雇主税务指南》和出版物15-A《雇主补充税务指南》这两种出版物都可以在www.irs的“表单和酒吧”选项卡上找到。州长。
  6. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 3

第2部分第2部分,共3部分:管理企业财务以避免审计

  1. 1将个人费用与业务成本分开。当你经营一家企业时,尤其是如果它不是单独成立的,你必须非常小心地将你的个人财务记录与你的业务记录分开。对于您个人或业务索赔的任何费用,您需要提供单独且完整的文件。您当然有权申请个人扣除额和业务费用。你必须意识到,小企业主通常会受到更严格的审查,尤其是在费用和扣除方面。
  2. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 4
  3. 2保持独立的商业和个人银行账户。如果你正在经营一家企业,该企业应该有自己的独立银行账户。仅将此账户用于您的业务运营。年底时,应该很容易获得一份账目报表,以显示企业的所有收入和支出。因此,你应该为你的个人资金设立一个单独的账户。当你从企业领取工资时,任何此类付款都应明确定义并可识别。
  4. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 5
  5. 3.限制家庭办公室的使用。申请扣除使用内政部的费用可能会引发审计。除非你需要家庭办公空间,否则你可以通过让办公室继续工作来限制审计的机会。如果您确实使用家庭办公室并打算申请扣除,您必须确保家庭办公室仅用于商业目的,而不是用于其他活动。
  6. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 6
  7. 4避免长期的商业损失。这听起来不言而喻,如果你在经营一家企业,你会希望避免损失。然而,在大约两年后将业务损失作为扣除额进行索赔可能会引发审计。尽量让你的业务保持盈利,以避免审计。如果尽管你尽了最大努力,但公司仍继续亏损,你有权要求扣除损失。如果您必须这样做,请确保您在报税表中有详细的记录。更好的记录将帮助你避开审计。
  8. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 7
  9. 5保持一致的会计方法。在会计领域,有两种主要的记账方法——现金法或权责发生制。两者都是有效的,两个都不比另一个更有可能进行审计。然而,如果你混淆了两者,并在你的记录保存中使用了其中的一些,你的记录可能会显得混乱或可能是虚假的,并提请审计。选择一种方法并坚持下去。关于选择现金法或权责发生制的建议,你应该咨询税务律师或专业会计师。
  10. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 8
  11. 6进行合理的慈善捐赠,并使用支持文件。如果你的企业做出的慈善捐款看起来过大,你会引起美国国税局的注意,或许还会进行审计。如果捐款是真实的,你当然可以要求扣除。但是,在这种情况下,请确保您获得了所有必要的证明文件,以便与您的纳税申报表一起存档。对于超过250美元的捐款,你需要收件人的收据。对于超过500美元的捐款,您必须提交IRS表格8283。如果您将收据和/或纳税申报表与纳税申报单一起提交,您可以避免后续审计。
  12. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 9
  13. 7保留所有业务费用收据。你需要在你的企业内建立一个系统来接收和保留所有费用收据的副本。通过保存收据,你将能够在年底更准确地准备纳税申报表。你可能不需要在报税表中提交所有收据,但如果需要的话,你会有收据的。只要求扣除你能证明的费用。通过保留所有费用的收据,您的纳税申报表将得到充分支持。
  14. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 10

第三部分第三部分共三部分:填写纳税申报表

  1. 1根据所有税务记录仔细核对您的数据。当你准备报税表时,你必须确保你报告的数据与提交给国税局的所有文件相符。这将包括任何W-2、1099或任何其他可能由第三方(供应商、银行等)向IRS报告您收入的报告。报告中的错误或差异可能会引发审计。
  2. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 11
  3. 2.正确地查找数字。美国国税局建议你可以将纳税申报表中的数字四舍五入到最接近的美元。不过,不要再绕了。如果你提交的数字四舍五入到最接近的10美元甚至100美元,美国国税局可能会质疑你的数字是否准确。这可能会引起审计。
  4. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 12
  5. 3.按时提交纳税申报表。逾期归还可能会引起更多关注,并提高审计的可能性。为了避免这种情况,请确保您按时提交报税表。如有必要,至少提交适当的延期文件,并提交估计金额的部分付款。
  6. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 13
  7. 4按季度支付预计营业税。如果您的企业本年度可能欠500美元以上的税款,您需要支付估计的季度税款。如果您未按季度缴纳税款,您可能会受到额外的税务处罚,并可能会接受全年的审计。按季度付款可以帮助你避开这种高度审查。
  8. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 14
  9. 5.小心使用附表C。附表C是纳税申报表的附件,您将使用该附件申请与业务相关的扣减。一些人报告说,简单地使用附表C更有可能进行审计。然而,如果你经营一家小企业,并且你有合法的扣除额,那么附表C就是一个不错的选择。只需确保你可以记录你所声称的一切,并以一种不留任何问题余地的方式提供文件。
  10. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 15
  11. 6.为你的营业税找一位专业会计师或税务员。即使你相信自己有能力为自己的企业准备纳税申报表,雇佣一名专业人士也可能是明智的商业开支。会计会仔细检查你的收据和其他记录,并确保一切都有适当的记录。使用税务专业人员将帮助您避免业务审计。
  12. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 16
  13. 7.我们一定要签字。一些简单的事情,比如忘记在纳税申报表或任何附件上签字,都可能引发审计。当缺少任何一件类似的东西时,国税局需要更仔细地审查完整的申报表。在提交报税表之前,要非常小心,仔细检查所有计算的准确性和报税表的填写情况。
  14. Image titled Avoid a Business Tax Audit Step 17
  • 获得专业的税务帮助。如果你的企业正在接受国税局的审计,最好的办法就是获得专业的税务帮助。独自对抗国税局就像没有律师出庭一样。经认证的税务解决专家可以帮助制定每月的IRS付款计划、计算罚款减免、合理原因罚款减免,以及分析评估的诉讼时效。
  • 发表于 2022-05-15 00:33
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  • 分类:商业金融

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