第1部分第1部分，共2部分：计算账单成本

1. 1考虑影响账单成本的因素。要真正了解所有导致医疗账单费用的因素，您必须检查账单中涉及的所有组成部分和步骤。使用电子表格、数据库或其他方法，列出这些组成部分和成本。

2. 2使用账单计算器来帮助。如果您正在尝试快速计算医疗账单成本，或者没有员工支持，您可以使用一个或多个在线账单计算器。这些允许您为预设的计费成本类别（如月收入、软件成本等）输入值，然后合计金额。计费计算器的优点是，它们可以让你快速估算医疗计费成本。但是，它们可能没有与您的医疗账单相关的所有成本类别的条目。要获得最准确的成本估算，您需要自己仔细检查计算结果。

3. 3记录你所在机构的医生人数。虽然这本身不是成本，但最好记住有多少人与创建和接收账单有关。在审查成本后，掌握这些信息可能会帮助您创建更高效的计费实践。确定你每年或每月的应收账款。这是你的机构每年或每月的账单金额，理想情况下，它会收取服务费用。选择每月或每年查看该金额取决于您的偏好和会计实践。

4. 4检查你的机构每月或每年的收入。这是在一定时期内从已付票据中实际收取的金额，可能等于或低于应收账款金额。

5. 5比较这些值。以实践应收款的百分比表示收到的收入。这将给你一个有用的数字来计算你的账单费用。例如，如果您的机构一个月的应收账款金额为1000000美元，但同时收到的收入为800000美元，则收到的收入为应收账款的80%（800000是1000000美元的80%）。

6. 6.员工知道如何获得报酬。医疗账单中的主要成本之一来自支付给处理账单应收款和处理的员工的金额。将支付给计费员工的小时工资乘以他们的年（或月）工作小时数。这个数字基本上是你的账单员工的工资，这可能是你的医疗账单费用的主要部分。如果您的账单员工是按薪计酬的，而不是按小时计酬的，请查找总的实收工资。确定福利的成本。许多雇主承担员工福利（医疗、牙科、人寿保险等）的费用。虽然这些供款严格来说不属于工资的一部分，但您仍然希望在补偿员工的总体成本中考虑这些供款。别忘了考虑为员工支付的任何税费的成本。

7. 7计算培训和人员流动的成本。教新员工医疗账单的流程，以及继续培训现有员工，需要时间和财力。因此，你可以将培训纳入医疗账单的总成本中。考虑一下在指导、辅导、培训、监督等方面花费的时间。由于这是对员工有偿时间的使用，因此应将其视为医疗账单成本。

8. 8确定软件和设备成本。根据您的系统，您可以使用计算机、软件、技术支持等进行医疗计费。在计算您的医疗账单成本时，应将这些资源的初始购买、维护和支持费用考虑在内。

9. 9.估计杂项费用。不要忘记考虑经常被忽视的成本，但仍然是计费程序所必需的费用。这些费用可能包括邮费、文具费、电话费等。

10. 10为协助计费而签订合同的服务的成本因素。如果您使用计费服务或其他承包商帮助您进行部分或全部计费，请确保在计算计费成本时考虑到这一点。如果你已经使用某项服务来为你支付医疗费用，这很可能是你的主要成本。

11. 11查找每月账单的总成本。一旦确定了医疗账单流程中涉及的所有因素，将其成本加在一起。如果你列出了这些因素的每月费用，那么总数将是你每月的医疗账单费用；如果您列出这些因素的年度成本，只需除以12即可得出每月成本。例如：您的每月帐单应收款总额为1000000美元。你的机构每月有80万美元的收入（80%的应收账款）。您的账单员工每月的工资总额为16万美元，包括福利。你估计每月在培训和监督上花费1万美元。考虑到初始成本和服务/维护，您估计每月在计算机、软件和其他设备上的支出为5000美元。你的杂费平均每月1000美元。你每月的医疗账单总费用为176000美元（160000美元+10000美元+5000美元+1000美元=176000美元）。您每月收入的剩余部分为624000美元（800000-176000美元=624000美元）。

第2部分第2部分，共2部分：重新评估成本

1. 1将自己计费的成本与使用计费服务的成本进行比较。许多第三方服务将为您提供医疗账单。这可以使流程更加简化，在许多情况下成本更低。要确定使用计费服务是否具有成本效益，请联系one获取报价。将此报价与您计算的医疗账单成本估计值进行比较，以确定使用账单服务而不是管理您自己的账单是否更昂贵。例如：如果你的医疗账单每月总费用为17.6万美元，而一项服务向你收取每月12万美元的费用来为你支付账单，那么使用该服务在财务上更为有利。如果你能够降低成本（例如，通过找到一个成本较低的员工福利计划），并且你的医疗账单总费用低于12万美元，那么从财务角度来说，在内部处理账单更有利。如果您的医疗账单每月总费用为17.6万美元，并且有一项服务向您提供每月18万美元的费用来为您支付账单，那么如果您的机构自己计费，您的财务状况会更好。

2. 2考虑使用计费服务可能有利的其他情况。虽然在决定是否使用计费服务时，成本可能是您最关心的问题，但您可能需要记住一些不太明显的因素。考虑一下：你的计费流程是否高效？计费服务有时可以比内部计费更快地获得收入，但并非总是如此。您还可以确定提高内部账单效率的方法。你的员工流动率高吗？培训员工所花的时间可能很长，如果您经常需要培训新员工，计费服务可能会让您省去一些头痛的事。你的技术熟练吗？现代计费实践依赖于复杂的技术。如果使用计费软件和其他必需品不是你的强项，那么使用计费服务可能是有利的。或者，您可以聘请受过技术支持、信息技术或医疗信息学培训的人员担任内部专家。您是新提供商吗？如果你正忙着让你的诊所开张，让一个服务为你支付账单可能会有所帮助。这可以让你有更多的时间和精力致力于发展你的业务，如果它变得更具成本效益，你可以稍后转向内部计费。您的优先事项是什么？一些医生宁愿专注于与患者合作，也不愿担心账单问题，因此使用服务可能是一个好主意。另一方面，一些人希望对他们的业务运作有很好的了解，因此可能更喜欢在内部进行计费。

3. 3确定另一种收费制度是否更具成本效益。有时，使用不同的收费系统可以降低医疗账单成本。计费服务以各种方式收取费用；一些承包商提供不止一个计划。您还可以与计费服务承包商协商费用。常见的收费制度包括：百分比收费制度。计费服务一旦被收取，将按收取金额的一定百分比进行支付。统一收费制度。每个索赔都有一个标准费用，无论其大小。组合定价。某些索赔要求收取固定费用，而其他索赔要求收取一定比例的费用。每项索赔的费用类型将取决于各个保险人或患者等因素。滑动比例尺。索赔根据收取的金额收取不同的费用。例如，较小的索赔可能收取固定或较低的费用，而较大的索赔可能收取较高的费用。