第1部分第1部分，共3部分：取消卖方许可证

1. 1确定收尾日期。您的收尾日期决定您的最后一天营业，您的卖方许可证将被取消的日期，这可能是在您提交申请之后。如果您没有指定收尾日期，您的卖方许可证通常会在您向签发许可证的办公室提交通知之日被取消，您将无法再销售任何产品或服务。

2. 2清算你的企业资产并出售库存。在取消许可证之前，请遵循您所在州的程序出售与您的企业相关的库存和资产。您的卖方许可证允许您销售应税货物和服务。请记住，在许多州，固定装置或其他商业设备的销售被视为应税销售。在某些州，您可以在取消卖方许可后继续销售商品或其他物品，但您必须对这些物品征收、申报和缴纳州销售和使用税。你可能想考虑举办一场面向公众的“停业”销售活动，以消除库存。如果您只是将所有库存出售给另一家企业，您可能必须遵守其他批量销售法律。

3. 3联系签发卖方许可证的办公室。您必须向最初签发卖方许可证的政府机构取消卖方许可证，通常是填写表格。您可以致电或查看签发卖方许可证的部门或办公室的网站，了解取消许可证的程序。大多数州都有取消表格可在颁发卖方许可证的部门网站上下载。

4. 4.填写你的表格。包括所有必要的信息，以确保迅速有效地取消您的许可证。在表格上，提供您的联系信息以及保存业务记录的地址。该表格通常还需要您停止积极从事业务的日期、原因、您如何处置库存和其他业务资产、您保留的任何资产或库存等信息。

5. 5.提交表格。填写完表格后，通常必须将其邮寄至州税务局，尽管有些州允许您在线提交表格。地址可能位于表格或随附的说明上。如果您必须邮寄表单，请考虑使用挂号信或其他可跟踪服务，以便您知道何时收到。一旦你提交表格，办公室的工作人员将对其进行审查。只要一切都已完成，并且包含了所有必需的信息，您的许可证将被取消。

6. 6.提交您的最终纳税申报表。一旦您的卖方许可证被取消，您将负责向您所在州提交最终的销售税申报表。在最终申报表中，您必须报告截至您指定的收尾日期的所有销售额。这包括固定装置、设备或其他业务资产的销售。您必须在最终结算前缴纳所有税款。使用保兑支票或汇票可以加快流程。

7. 7申报并缴纳使用税。在某些情况下，如果您将为业务购买的设备或其他物品转换为个人使用，则必须缴纳使用税。您应该考虑与CPA合作处置您的企业资产，尤其是如果您计划将企业资产转换为您之前申请扣除的个人用途。

第2部分第2部分，共3部分：解决您的财务问题

1. 1收集未结客户账户。如果您有任何客户因已交付的产品或服务而欠您钱，则应在您关闭业务之前全额支付这些账户。请记住，如果你有欠你钱的客户，你可能希望在宣布停业前尽可能多地收款。一旦关闭，收集可能会非常困难。

2. 2关闭供应商、供应商和服务帐户。您必须通知并取消与其他企业签订的任何合同，这些企业为您提供运营公司所需的商品和服务。例如，如果您有公用事业、电话服务或internet和web托管的合同或订阅，这些公司需要知道何时关闭这些服务以及在哪里发送最终账单。如果你有供应商，你也要让他们知道什么时候停止交货，什么时候支付最终款项。如果您租用商业空间，您需要查看您的租约，并了解您必须向房东发出多少通知才能解除租约并支付所需费用。通常，您必须至少提前30天发出通知。如果您计划在租赁期结束前使用该空间，请确保您的房东有联系信息，以便他或她可以退还您的押金。

3. 3向IRS提交您的最终纳税申报表。营业税表格包括一个方框，您应该检查这是否是您将为该企业提交的最后一份纳税申报表。如果您计划出售部分企业资产，您还必须提交IRS表格4797，该表格适用于企业财产的出售。

4. 4通知债权人。如果您的企业有任何未偿债务，您必须让持有这些债务的公司知道该企业即将关闭，以及如何与您联系。在你通知债权人你将关闭你的企业后，制定计划，要么全额偿还债务，要么结清并关闭账户。无论做出什么安排，都要确保你得到书面协议的确认。如果你无法通过企业的收入和资产偿还债务，你可以考虑申请破产保护你的个人资产。

5. 5通知并支付员工工资。你应该检查你所在州的法律，以确定你需要给你的员工多少通知，如果有的话，你将关闭你的公司。通常，您必须至少提前两周通知员工。如果您不想在运营的最后几个月失去员工，您可能希望尽可能长的时间让员工知道，或者为愿意留任到最后一天的员工提供留任奖金。确保你已经缴纳了所有与雇佣相关的税费，因为国税局可以要求你和任何其他企业主个人承担任何未缴工资税。

6. 6关闭您的商业账户和信用卡。在你收到所有付款并结清所有债务后，你应该永久关闭公司的所有财务账户。如果卡或账号丢失或被盗，关闭账户可消除潜在责任。确保你已经留出了一些钱来支付任何你在结算财务时可能忽略了其账户的债权人。

7. 7.关闭你的国税局账户。在您提交最终税款后，如果您已经关闭了业务，并且不再需要您的雇主识别号（EIN），您应该写信给IRS。请记住，国税局不能取消您的EIN。该号码已分配给您的企业实体，不会重新分配给其他实体。如果您以后决定开始另一项业务，您也不能重复使用它–您必须申请另一个EIN。当您准备关闭账户时，请向IRS写信，写明您企业的完整法定名称、企业的法定地址、指定的EIN以及您希望关闭账户的原因。如果您有EIN派遣通知，请将其与信函一起发送。在邮寄之前，为您的记录制作一份副本，并将其发送至俄亥俄州辛辛那提市国税局，邮编：45999。

第三部分第三部分，共三部分：结束业务

1. 1文件解散文件。如果您是以公司或有限责任公司的形式组织业务，您通常必须向州务卿提交解散文件才能关闭公司。请记住，这一要求通常不适用于独资企业，但它可能适用于合伙企业，即使您尚未成立公司。通常，您必须根据您在组织章程或经营协议中制定的指导原则关闭您的业务或合作伙伴关系，您也应向州政府提交这些指导原则。检查你所在州的法律，确保你按照正确的步骤合法解散你的公司或有限责任公司。如果你未能满足这些要求，你将继续对公司的税收和备案负责，即使从技术上讲，你已经不再经营。

2. 2取消所有许可证。除卖方许可证外，取消向该企业颁发的任何其他许可证或执照可保护您免于承担进一步责任。不幸的是，您必须单独联系每个政府部门，并通过不同的流程取消您的业务许可证或许可证。如果您没有取消所有许可证，您将继续收取年费，并且必须满足任何其他维护要求，如季度报告。请与颁发每个许可证的部门或机构联系，了解如何取消或关闭许可证。在某些情况下，你可能会拖欠费用，或者你可能会得到退款。请记住，如果您在有效许可证到期之前取消该许可证，某些代理机构会收取额外的处理费。

3. 3请填写您的企业名称。即使你没有注册为公司或有限责任公司，如果你的企业名称已向州务卿备案，并且你已经关闭了你的企业，你也应该将其公布。除了向州政府提交放弃该名称的声明外，大多数机构还要求你在当地报纸上发布放弃通知，为期数周。

• 即使所有账户都已关闭，建议您将所有企业的财务记录保存至少四年。一些记录，如联邦税务档案，应保存长达七年。