如何写一份补偿计划(write a compensation plan)

作为企业主，您将通过编写薪酬计划来预算薪资。该计划的目的是在不支付太多的情况下为员工支付足够的工资。由于工资占企业开支的很大一部分，如果你不仔细规划员工的薪酬，你会陷入麻烦。研究其他企业可比职位的薪酬，然后起草薪酬计划。你需要考虑利益和可能的激励。当你的业务增长时，你需要雇佣新员工，并可能增加你的薪酬计划。...

第1部分第1部分（共3部分）：制定计划

1起草员工职位列表。坐下来，列出你经营企业所需的所有员工。如果你不知道，那就去找你所在行业的另一位企业主问问。例如，您可能需要一名兼职接待员、一名个人助理和两名全职助理。尽可能全面。如果你发现你需要增加员工，那么你需要找到钱来支付这个人。你将无法减少现有员工的薪酬来支付他们。

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2编写工作描述。你需要写出一份工作的描述，这样你就可以找到类似工作的薪水。例如，你认为接待员可能会做的事情可能是大多数公司的私人助理所做的。你想根据工作要求和技能而不是头衔支付合理的薪水。适当的工作描述应包括以下内容：职务头衔日常职责，如“接听电话并将来电转给适当的人员”教育经验（高中或GED、副学士学位、学士学位等）多年的必要经验软件技能，如接受批评和作为团队一部分工作的能力

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3薪酬市场研究。你应该支付有竞争力的薪水，这样你就不会失去员工。然而，为了吸引顶尖人才，你需要决定是否支付高于市场的薪水。在你做出决定之前，你应该研究一下类似工作的薪水。拿出你的工作描述，看看其他公司为可比员工支付多少薪酬。您可以通过以下方式进行研究：使用网站查看您所在地区的工资。你确实可以使用PayScale。com、Glassdoor或Salary.com。与其他企业主交谈。你可以问其他业主他们付给员工多少钱。搜索招聘广告。广告应该列出每个职位的起薪范围，这会让你对目前的工资水平有所了解。确保雇主的规模相似。

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4员工加班预算。员工加班通常按员工正常基本工资率的1.5倍进行补偿。因此，您应该决定是否让员工加班，以及哪些员工加班。你需要说明这笔钱的数额。受薪员工自动免于加班法的规定不是真的。相反，员工必须每周至少挣455美元才能获得豁免。他们还必须从事管理或监督性质的工作，需要高水平的商业决策，或需要高级学位。因此，你不能为你的秘书编列28000美元的工资预算，并期望他们每周工作50小时而不支付加班费。

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5考虑是否提供激励。基本工资只是薪酬方案的一部分。奖金等激励措施有助于留住优秀员工。它们还为员工提供高于平均水平的绩效激励。奖励可以现金、股票或福利形式支付。仔细考虑是否向员工提供激励。激励措施并非适用于所有行业。在一家主要以工资为基础的公司，发放年度绩效奖金可能会奏效。然而，在咖啡馆或零售店等员工流动率高的地方，这种方法可能行不通。佣金占销售额的百分比在每笔销售额的利润范围很广的公司可以发挥作用。然而，如果销售代表没有同样的机会，他们就不工作。在销售不稳定的公司，固定金额的佣金可能不起作用。每周或每月奖金竞赛在员工主要按小时计酬的工作中效果更好。他们在以工资为基础的企业工作得不太好。记住，你不必马上采取激励计划。你可以等到你的企业开始运作。

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6确定您将提供哪些好处。薪酬还包括附带福利。你应该研究你所在行业的标准福利是什么。许多企业提供以下保险：健康保险牙科保险视力保险人寿保险短期残疾保险病假年假

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7确定福利的成本。与保险经纪人或代理人讨论健康保险和其他福利，您可以在您的黄页中找到。您还可以使用SHOP marketplace，这是一个政府网站，旨在帮助小企业：https://www.healthcare.gov/small-businesses/employers/.Alternately，您可以与专业雇主组织（PEO）交谈。PEO允许您将某些管理任务外包，例如提供福利。在线搜索人物。

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8调整薪酬计划以反映您的目标。你应该分析公司的短期和长期目标，这将影响你的薪酬计划。例如，你可能专注于在短期内大力发展你的公司。如果是这样的话，你可能想采取激励措施来推动增长。相比之下，您可能希望留住员工的时间尽可能长。如果是这样的话，你可以提供高于市场的薪酬和丰厚的退休福利。这可能会吸引员工在你身边呆很长时间。

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增加你的预期报酬。如果你不允许加班，这是相当容易的。只需将每位员工的预期薪酬相加即可。不要忘记福利的成本。例如，如果你有六名员工每年获得25000美元的薪酬，那么你就有150000美元的基本薪酬。如果福利是基本工资的20%，那么您的总薪酬为180000美元。如果你打算用薪酬作为一个范围来雇佣员工，事情可能会变得更加复杂。例如，您可能希望为某人支付30000-35000美元。如果您向每个人支付的薪酬最低，则将总薪酬相加；如果您向所有人支付的薪资最高，则计算总薪酬。

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10.您的预算中预计会有10%的补偿。你不能在补偿上超支。如果你这样做了，那么你将无力偿债，不得不关门大吉。因此，你应该将你的预期薪酬与你能负担的相比较。你可能需要提供低薪酬，尤其是如果你是一家没有太多现金流的新企业。然而，你可以包括基于绩效的薪酬，这样你就可以在业务起飞时奖励员工。如果你不知道如何腾出钱来支付你需要的员工，那就去见会计。您可以从其他企业主、当地商会或您所在州的会计协会获得会计师推荐。

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11咨询律师。您的赔偿计划必须遵循联邦、州和地方法律。例如，《公平劳动标准法》（FLSA）要求您至少支付最低工资。它还要求每周工作超过40小时的每小时支付1.5倍的加班费。州和地方法律可以补充联邦法律。例如，您所在的城市可能有更高的最低工资。联系当地或州律师协会，寻找商业律师。要求推荐并安排咨询。

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第2部分第2部分，共3部分：起草补偿计划

1列出工作描述。您可以在文档开头列出职务说明。然而，最好是简单地让人们查阅附录，在那里你将收集所有的工作描述。你可以这样写：“职位/头衔和工作职能。见附件A。”

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2说明每项工作的工资率。根据你的研究，为每项工作设定一个工资范围。键入每个职务分类和薪资范围。例如，接待员的工作年薪可能为23000-27000美元，或每小时11.00-13.25美元。一般来说，新员工的薪酬将朝着您范围的低端支付。然而，你可以根据某人的经验或你是否真的想要他们，在高端支付。

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3为每个分类创建薪资等级。薪酬等级可以从初学者开始，然后一直到中级、初级和高级。高年级的人会得到更多的报酬。使用薪酬等级可以奖励优秀员工。或者，您可以在每个职务分类中选择“步骤”。你可以用阶梯式工资来跟上通货膨胀的步伐。例如，起薪可能是25000美元。在第二年，你可能想增加3%，以跟上通货膨胀。当人们仅仅根据他们在公司的时间而不是绩效来进步时，可以使用这些步骤。

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4设定工作时间。薪酬计划还应确定员工预计工作时间。例如，你可以让你的接待员在9:00-6:00之间工作，并提供一小时的免费午餐。如果你有很多员工，你可以将他们分组，并为小组设定时间。

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5描述你的附加福利。详细解释您的组织将为员工提供的福利。列出您提供的每项福利，并对每项福利进行单独解释。例如，如果你提供加班，你可以写下：“根据FLSA，非豁免员工将获得加班补偿。他们在一个工作周内每工作超过40小时，将获得加班工资，工资为其正常工资的1.5倍。”，您可以这样写：“员工每年将获得10天的病假积分。在年底，任何未使用的病假都将结转到下一年。但是，任何员工的病假不得超过30天。任何超额的病假将转换为年假，以两天病假与一天年假的比率计算。”对于健康福利，您可以这样写道：，“公司将为每位员工支付60%的医疗保险费用。”

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6描述加薪的过程。你的薪酬计划应该列出决定是否加薪和计算加薪幅度的政策。你要遵循这个计划，这样你就不会在加薪方面付出太多（或太少）。例如，你应该首先检查你的工作描述和工资范围，以确保它们仍然准确。如果不是，你可能需要给每个人加薪。一般来说，加薪幅度应为5%或更低。除非你也在提拔某人，否则很少会给出10%或更多。

Image titled Write a Compensation Plan Step 17

7定期审查您的计划。为了保持竞争力，您应该参加薪酬调查或进行自己的调查。确保您的薪酬计划规定您将定期审查调查数据，以确保您的薪资与市场相符。

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第3部分第3部分，共3部分：在薪酬计划中增加新工作

1确定你是否能负担得起新员工。在做广告之前，分析一下你是否能负担得起让某人加入公司的费用。例如，您可能决定聘请内部审计师或律师。看看你的预算，做一些基础的在线调查，看看你要付给这个人多少钱。考虑其他选择，例如使用临时代理或雇佣独立承包商。例如，使用临时代理可以使成本可预测。如果您正在雇用一名新人在既定的工作分类中工作，则应根据现有分类向该员工支付工资。看看你现有的工作分类，看看新员工是否适合。

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2为新职位写一份工作描述。你需要一份工作描述来做广告。当你研究类似的市场工资时，你也需要一个。坐下来写一份工作描述草案。将说明分发给适当的经理和业务中的其他人。请他们修改你的工作描述。随着您的业务增长，其他员工将更多地了解员工需求。召开必要的会议，敲定你对新员工的期望。您可能还想创建一个薪酬委员会，该委员会将创建一份工作描述并研究可比薪酬。