如何在双方之间写一份协议(write an agreement between two parties)

通常，与某人达成协议——无论是购买东西、提供服务还是建立伙伴关系——对双方都是一个积极的时刻。然而，关系开始时的所有希望和乐观并不能保证将来不会出现问题。因此，从一开始就以书面形式获得协议的所有条款是很重要的——既可以减少以后的分歧，也可以提供处理威胁到协议的任何问题的方法。此外，你所在州的法律要求某些类型的协议，如某些商业合作或土地销售，必须以书面形式。根据协议的类型，您可以找到可用作指南的表格...

第1部分第1部分，共4部分：确定各方

1提供各方的完整法定名称和联系信息。为了达成具有法律效力的协议，您必须提供足够的信息，以便识别和定位各方。如果一方或双方是企业实体，如公司或有限责任公司，则应确定签署协议的一方以及公司。代表企业签署的各方应在企业中包括其所有权。通常，只有某些人才能签订对整个公司具有约束力的协议。这些人是谁将取决于企业的结构、组织协议和成立所在州的法律。例如，如果您拥有一家餐厅，并且正在与总承包商签订协议，在餐厅内油漆和铺设地板，书面协议可能会以您的名义声明“业主和总经理，My restaurant，LLC”。这表明您有能力约束您的公司，然而，为您工作的洗碗机或服务员将无权代表餐厅签订此类协议。如果您要与其他人建立合作关系或共同创建企业，您还应确定企业名称及其所在地。

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2确定各方在本协议中的角色。一旦您预先确定了每一方的角色，您就可以继续通过该角色而不是名称来引用它们。如果协议的职责和义务可以转让，则该标识符尤为重要。例如，将一方确定为“买方”而另一方为“卖方”意味着该方业务中的任何人都可以履行合同，而不是一个人。在小企业或个人生活中，您可能需要一份书面协议。例如，你可以雇一个人来粉刷你的房子，在这种情况下，你是协议中的“房主”，而另一个人被认定为“油漆工”或“承包商”。你不一定需要使用法律术语来确定当事人的角色。

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3说明本协议的目的。首先定义协议存在的原因。下面的条款提供了限制基本交易的条款和条件，因此您的协议从一般开始，然后转到具体。本条款规定了各方共同寻求实现的目标，作为协议本身的基础。

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第2部分第2部分，共4部分：定义术语

1列出协议生效日期。大多数协议不会永远持续下去。相反，它们将在一定时间后过期。如果您想包括任何一方可以终止协议的方法，则在描述协议期限时应包括该术语。例如，您可以写下“本协议于2016年7月4日开始，于2016年12月25日结束。任何一方可在该期限内终止本协议，并提前10天向另一方发出书面通知。“终止条款（您也可以将其视为“免责条款”）还应包括如何进行最终赔偿或如何返还工具或建筑材料等物品的细节。

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2规定各方应履行的义务。无论协议是什么，每一方都必须履行某些义务，以履行协议的每一方。例如，如果你雇了一名油漆工来油漆你的房子，你的书面协议将规定油漆工同意油漆你房子的哪些部分。油漆你的房子是画家的表现。作为回报，你同意向画家支付一定数额的钱——这笔钱就是你的表现。在描述薪酬时，请说明您支付的是固定费率还是小时费率。如果您支付的是小时费率，您的预算可能要求您包括您能够支付的最高金额。如果你对协议下你可以支付的最高金额设定了上限，你也应该考虑要求对方在接近最高金额时提前通知你。例如，您可以写下“业主同意支付油漆工每小时25美元来油漆房子的外部，但将支付不超过500美元。油漆工同意在该项目的劳动力成本达到400美元时书面通知业主。”包括项目各阶段或部分付款或付款时间表的任何额外截止日期。例如，如果您想提前支付商定总额的一半，在项目结束时支付剩余部分，则应在付款计划中包含日期。如果任何一方将付款，则应在合同中说明付款方式以及付款方式。例如，您可能同意写一张支票并使用挂号信邮寄。如果您正在撰写合作协议，绩效部分可能会描述各方将处理的业务运营的哪些方面。例如，您可能负责日常运营和人员，而另一方负责企业的营销、广告和社交媒体。

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3包括任何额外费用或条件。如果你们中的任何一方预计可能延迟或阻碍履行的情况，则应在合同中说明这些情况。例如，您可能与总承包商达成协议，在您的房子中铺设硬木地板。书面协议应说明谁负责购买地板，以及如果部分地板损坏会发生什么情况。通常包括费用明细以及由哪一方负责。在合伙协议中，您还需要说明双方如何分配合伙企业的利润和亏损。如果任何一方将通过本协议的实施获得机密信息或商业秘密，您应考虑加入一项保密条款，说明在本协议期限内和之后如何处理该等知识和信息。

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4提供任何其他考虑因素。如果存在任何其他法律问题，如保险或知识产权，应作为协议条款的一部分予以解决。例如，如果您正在雇用一名作家为您的企业网站创建信息性文章，则应说明这些文章的版权状态。通常在这种情况下，创建的文章将是供租用的作品，其权利完全由您的企业拥有。某些活动，如建筑项目，可能需要任何一方或双方投保更高的保险。在您最终确定协议之前，请检查您所在州的法律，以确保您已考虑到所需的任何保险。与另一方决定在协议有效期间谁负责支付保费。您可能需要要求另一方投保责任险，以涵盖与本协议相关的伤害或财产损失。如果需要，请包括覆盖日期、限制和许可要求等细节。虽然您可能自己编写整个协议，但它应基于您与另一方就协议条款进行的讨论。如果在起草协议时出现了一些你没有讨论过的问题，请与另一方联系，讨论如何处理该问题，而不是试图单方面强加一个条款。

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第3部分第3部分，共4部分：设定违约后果

1说明构成任何一方违约的内容。通常，如果一方未能按照合同规定履行义务，则视为违约。然而，要在法律上构成违约，违约必须是完整的，或与协议核心条款相关。例如，如果房屋油漆工同意在一周内粉刷你的房子，但实际上他花了九天时间才完成这项工作，那幺这不一定会达到实质性违约的程度，因为他确实表现出色，而且延迟并不严重——如果延迟对你没有任何影响的话。然而，如果你需要在合同规定的日期之前完成房子的油漆，因为你有摄影师过来为杂志特写拍摄房子的照片，你可能会因为画家的延误而受到损害。

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2提供可免除故障的例外情况。在某些情况下，通常是未预料到且不在该方控制范围内的情况下，未能履行义务是可以理解的，不应对该方不利。该条款通常被称为“不可抗力”条款——法语中的“高级不可抗力”。如果发生某些不可预见且通常无法控制的事件，如飓风或森林火灾，则双方解除其在合同项下的义务。基本上，他们之间的一切都回到了协议签订前的状态。

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3包括违约补救措施。如果发生争议，协议应规定受害方可起诉另一方的损害类型，以及如何计算这些损害。律师费和法庭费用应包括在违约方必须支付的金额中。否则，你最终可能会花一大笔钱来提起诉讼。如果协议的主题是罕见或独特的，您可以考虑要求具体履行。这种补救措施基本上允许法院命令该人按照合同规定为您履行义务，因为金钱赔偿不足以使您处于与该人从未违反合同时相同的良好状态。这方面的一个例子可能是同意让一位著名艺术家为你画肖像。如果难以证明特定的金钱损失，违约赔偿金条款允许您收回双方已经约定的金额。然而，违约赔偿金的数额应当是对实际损失的合理估计。

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4决定适用哪项法律以及如何解决争议。在发生违约时，包括哪个州的法律管辖您的合同，可以让您提前研究法律，并可能为诉讼结果提供更多确定性。如果您和另一方居住在不同的州，这一点尤为重要。否则，在发生争议时，法院必须确定适用哪个国家的法律。您可能还想加入一项条款，要求使用替代争议解决方案，如调解或仲裁，以试图在起诉前解决争议。诉讼通常成本高昂、耗时且压力大。调解是一种对抗性较小的方法，通常可以帮助您维护与另一方的关系。

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第4部分第4部分，共4部分：最终确定您的协议

1仔细阅读协议。一旦你完成了草稿，你和另一方都应该阅读，并确保你们以相同的方式理解条款。如果对本文件的措辞产生任何误解或分歧，您可以在签署本文件之前解决这些问题。讨论任何尴尬或不明确的条款，并在签署协议之前对协议进行必要的调整。

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2考虑让律师审查您的合同。即使您和另一方签订了一份协议，表达了您对该关系的理解，律师也可以让您知道您的协议是否符合适用法律并具有法律效力。律师还可以让你了解法官将如何解释你的条款，以及你是否遗漏了应该解决的关键问题。也许法官会以另一种方式解读你出于一种意图而写的文字。

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3签署协议。一般来说，双方必须签署协议，协议才具有法律效力。一旦双方在本文件上签字并注明日期，自本协议生效之日起，本文件对双方均具有法律约束力。您可能希望在公证人面前签署该文件。公证人将证明每个签字人的身份，并作为签字的见证人。在公证人面前签署您的协议的主要原因是为了防止欺诈，因为公证人独立地验证每个签署人是他们所说的人，并且在法律上能够签署协议。有些国家要求公证人或其他证人证明某些类型的合同有效。如果您的协议涉及不动产的转让，这种情况最常见。例如，佛罗里达州法律要求签署契约必须有两名证人，或者在转让被确认为具有法律约束力之前进行公证。

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4制作协议副本。您和另一方应至少拥有一份最终签署的协议副本，以供记录。如果您计划归档或记录文件，您将需要该政府部门要求的额外副本。您还可以考虑将文档副本放在安全的地方，例如银行的保险箱。

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5归档或记录原始文件。州法律要求向政府机构提交或记录一些协议，以获得法律承认。例如，如果您的协议涉及不动产的销售、转让或抵押，则必须在不动产所在县的县记录员办公室进行记录。各州可能要求记录其他文件，如财产销售，以满足《统一商法典》的要求。如果你的协议是普通合伙协议，你应该向你的州务卿办公室询问是否需要提交协议。在大多数州，提交普通合伙协议是可选的，但提交协议并在州注册可能对您有利。

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发表于 2022-08-19 17:36
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分类：金融和商业

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