如何写一份有效的工作描述(write an effective job description)
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方法1方法1/3：包括关键信息
- 1在描述的顶部放置一个易懂的职位名称。使用任何一个读过职位头衔的人都能立即理解的语言，而不是行业术语。同时，让它足够简单和有趣，让人们真正想要一份有这个头衔的工作。例如，使用非专家能够理解的语言，如“运营经理”或“运营负责人”，而不是将职位名称列为“运营主管”。如果职位名称可识别，则会有所帮助。一个令人难以置信的模糊的头衔，比如“副客户官”之类的，可能不会让求职者对这个角色感到兴奋。
- 2接下来是一份1-4句话的工作总结，会吸引读者。对该职位的目的、在公司内的级别及其职责范围进行简要、引人入胜的概述。请详细说明该职位或公司的独特性，以说明应聘者为何希望为您工作。例如，不要说“成功的应聘者将承担所有接待员的职责”，而是写下“你将成为我们行政办公室客户的第一印象”。在本摘要中包括有关该职位的最重要信息。这样，潜在的员工将立即知道他们是否胜任这项工作。如果尚未在其他地方明确说明，请在本节中添加作业位置。
- 3在摘要下方的项目符号中列出工作的职责。列出5到10项关键职责，过于简洁。责任应明确，目的明确。包括关于履行某些职责的频率及其占整个工作的百分比的信息。例如，写“研究竞争对手的趋势，并就你的发现提出报告”，而不是“领先于我们的竞争对手”。使用要点而不是全文，将使潜在求职者更容易快速阅读和理解工作职责。
- 4添加申请人所需的任何技能或资格。提前了解候选人需要具备哪些技能、教育背景、培训、设备熟练程度和其他资格才能真正完成工作。确保你的清单是完整的，否则在面试阶段你可能会遇到一些尴尬的谈话。所需的资格应是成功完成工作所必需的技能。不要让你的要求过于繁重，否则你可能会阻止潜在的优秀申请人申请。使用要点列出这些资格。候选人应该能够浏览整个名单，并立即知道他们是否应该申请。提示：如果工作条件非常苛刻，请将在特定工作条件下工作的能力包括在所需的资格中。
- 5列出那些有用但不需要“首选”的资格。这些资格或技能应该是你希望应聘者具备的，但在技术上不需要的。请记住，一个人的职业道德和个性与他们的技能和资格一样，对他们的成功至关重要。例如，如果某个软件程序的熟练程度是您工作的必备资格，则首选资格可能是使用该软件之前的工作经验。
- 6让读者清楚地了解这份工作的报酬。这将使潜在的申请人更加自信，他们知道自己的财务状况对你有利。如果工资和福利没有固定下来，请提供一个预期的工资范围，并将最终决定留给面试阶段。可能包括的福利包括带薪休假日、医疗保险、养老金计划或住房福利。
- 7在工作描述的最后，给出如何申请的具体说明。如果申请人想申请，请提供电子邮件地址或电话号码。包括简历和求职信格式说明（如适用）。请确保在您的描述末尾包含申请截止日期。如果你预计会收到数百封求职信和简历，你可能需要指定文件的格式，这样你就可以更轻松地跟踪所有事情。列出截止日期可能会鼓励求职者快速申请，这可能会帮助你更快地找到合适的工作。
方法2方法2/3：使用有效语言
- 1简洁直接地书写，使描述更易于阅读。使用现在时态的描述性动作动词，以更好地吸引潜在求职者。尽可能使用简单的句子结构和词汇，而不是过于复杂的语言，以便于描述。例如，不要写“职责将包括支持上级管理、制定差旅安排、日程安排、采购、会议记录和日历管理”，而是简单地说“履行行政职责”、“制定差旅计划”和“创建和协调日程”。
- 2告诉读者该工作将如何促进公司的发展。员工希望为一家在某种程度上既有趣又令人兴奋的公司工作。描述公司的使命，它与竞争对手的区别，以及他们如何在这项工作中推进这一使命。为了有效地描述您的公司，请思考以下问题：您的公司是做什么的？是什么使其与众不同，并使其与竞争对手区别开来？公司的目标是什么？它是致力于社会公正，努力在其领域中处于领先地位，还是旨在提供某种优秀的服务？你为什么喜欢在公司工作？当你写下你的描述时，试着思考一下你成为其中一员的原因。
- 3在描述中介绍贵公司的文化。每个公司都有不同的感觉，潜在员工会密切关注你的工作描述的语气和风格，以确定他们对你的公司有什么期望。调整工作描述的语气和语言，以符合公司的个性。如果公司和职位空缺都是严肃的、有声望的，那么用精心设计的、完整的句子和正式的语言表达出来。如果你想展示你的公司有着有趣的文化和个性，可以随意使用俚语、感叹号和公司笑话来吸引求职者的轻松一面。
- 4创造一种紧迫感，鼓励读者申请。你会希望应聘者感到必须申请你的职位，即使他们已经在其他地方工作了。张贴一份具体的工作开始日期，以及成功申请者在该职位上将努力实现的任何近期目标。例如，在责任部分添加一个要点，内容是“为我们的时尚杂志的第一期夏季版创建一个推出计划”。提示：如果可能，列出特定个人的联系信息，而不是公司的通用电子邮件地址，也将有助于为该职位创建一种紧迫感。
方法3方法3/3：避免常见错误
- 1使用中性语言以避免歧视。如果有偏见或性别歧视的语言让优秀的求职者觉得自己不适合你的工作，那么他们可能会拒绝申请你的工作。避免使用男性、女性或其他可能让潜在应聘者感到不受欢迎的编码方式。例如，不要以“他会”或“她会”开头，而是写“成功的申请人会”。不要使用任何以“男人”结尾的词，如“推销员”。而是使用“销售助理”等中性同义词。
- 2保持积极的语气，让读者对为你工作感到乐观。避免听起来过于苛刻或专注于工作的细节。相反，使用乐观的语气和乐观的语言，让潜在的申请人相信为你的公司工作会很有趣。同时，避免使用许多最高级的语言，如“最好的”或“最优秀的员工”。这听起来有些过头，可能会阻碍人们申请。小贴士：校对工作描述，确保文字语法正确。如果工作描述写得不好，求职者就不会看好你的公司。
- 3要足够具体，避免让人觉得这份工作很神秘。不要把工作中的任何事情，无论是责任、薪酬还是公司文化，留给想象。潜在的应聘者可能会对你的公司有最坏的想法，最终没有申请。也就是说，不要用太多关于工作的小细节来压倒求职者。包括关于工作的主要职责和责任的具体信息，但略过关于他们可能不需要一直执行的任务的详细信息。
- 4用第二人称代替第三人称。不要使用像“他们”这样的第三人称代词，而是使用第二人称代词“你”，以便更好地吸引读者。这会让潜在的求职者觉得他们与你和你的公司有更直接的关系，使他们更有可能申请这份工作。例如，不要写“成功的申请人将与团队成员合作创建新产品”，而是写“你将与其他有创意的个人合作，为公司产品提出新想法。”
- 发表于 2022-08-19 18:49
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- 分类：综合
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