如果您希望快速查看电子表格中的数据,自动突出显示差异可以节省时间。您可能没有意识到,但Microsoft Excel有一个内置的功能,可以轻松显示行差异。
找到不同的数据后,还可以应用格式以突出显示这些差异。然后,开始更新、更正或分析电子表格中的数据。
在excel中查找行差异
查找数据差异的第一步是选择单元格。在一组单元格或相邻行中拖动光标。
接下来,转到功能区的“常用”选项卡和“编辑”部分。单击“查找并选择”,然后在下拉列表中选择“转到特殊”。
在弹出的窗口中,选择“行差异”并单击“确定”
窗口将自动关闭,您将看到高亮显示的行中的差异。
活动单元格和行差异
重要的是要知道突出显示的差异是基于活动单元格的。正如您在下面的截图中看到的,活动单元格是A1,因为它是白色的。这是我们在拖动范围时选择的第一个单元格。如果选择行而不是单元格区域,则同样的规则适用。
这意味着您看到的高亮显示的后续行中的数据与活动单元格的列不同。在下面的屏幕截图中,您可以看到单元格B4和C4高亮显示,因为它们都不同于A4。
但在下面的屏幕截图中,只有单元格B5被高亮显示。这是因为C5中的数据与A5中的数据匹配。
如果要更改活动单元格,可以使用Tab键在Windows上按Enter键或在Mac上按Return键移动到要激活的单元格。您也可以开始选择具有不同单元格的单元格范围,以使该单元格处于活动状态。请记住,这会影响显示的差异。
这里要记住的关键是,行差异是基于活动单元格的。
Note: In the screenshots above, cell C3 became the active cell after applying row differences. You can still see the highlight indicator as a border.
突出显示excel中的行差异
使用上面的“转到特殊项”功能并看到高亮显示的行差异后,可以停留在“常用”选项卡上,并使用功能区中的格式选项。
“开始”选项卡上的“字体”部分提供了将文本更改为粗体、斜体或下划线以及调整字体样式、大小和颜色的选项。此外,也可以为单元格选择填充颜色或应用边框。
一旦将所需的格式应用于单元格,现在就可以在工作表上来回移动了。您手动应用的格式将保持不变。
Microsoft Excel有很多用途,因此我们最终找到了各种方法来完成其中的任务。因此,如果您对差异的反面感兴趣,并想捕获重复数据或简单地删除Excel中的重复行,这些也是很容易学习的技巧。