工作场所政策是由企业管理层或所有者制定的正式政策。按照惯例,工作场所的政策会清楚地写在员工手册或通知中,员工可能会被要求在单据上签字,表明他们已经收到并理解该政策。制定工作场所政策对于任何规模的企业都很重要,因为它设定了明确的界限,保护了员工和雇主。
工作场所政策可以涵盖各种主题,为方便员工,这些政策通常会收集在手册中。工作场所政策中经常涉及工资率、所需着装或制服、工作场所风度等问题,以及工作场所的歧视、性骚扰、吸毒和虐待。一份写得好的政策将清楚地表明企业在特定问题上的立场,并将表明违反政策的后果。
员工手册还可以提供程序信息,以便员工正确执行任务。例如,企业可能有一个处理敏感数据和客户的工作场所策略,以确保所有客户都得到平等对待。工作场所还可能有关于使用复印机等设备、请求或订购供应品以及处理其他管理勘误表的政策。特别是在大企业中,缺乏有组织的程序会把基本任务变成噩梦,特别是对行政助理和支持人员来说。
违反工作场所政策的后果因政策而异。例如,违反着装规定可能导致员工被遣送回家换衣服,而性骚扰的指控将伴随着法律后果,如可能终止雇佣关系。通过明确说明这些后果,雇主可以公平、平等地执行违规行为,并保护公司免受非法终止合同的指控。
员工应仔细阅读政策手册。一般来说,大多数工作场所的政策都是非常常规的,它们遵循所有成年人都应该知道的常识和礼貌准则。然而,有时可能会有一些关于工资率、着装规范细节和其他问题的秘密和非常重要的信息;确保您熟悉您的员工手册,并确保保留一份副本,以及对工作场所政策的任何补充或更改的副本。按照惯例,这本手册还将包括一节关于争议和仲裁的内容,并将列出员工解决申诉需要采取的步骤。请务必遵循这些步骤,以确保您的投诉得到公平处理。
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