能力简介是一个知识、技能和能力的列表,这些知识、技能和能力是做好工作所必需的。能力简介中列出的技能类型取决于工作和工作环境。通常情况下,雇主制定能力简介,以评估某个职位的候选人,或确定员工需要在哪些方面提高绩效以满足该职位的需要。能力档案通常作为基于能力的人力资源(HR)管理的一部分使用。它们与工作描述类似,但它们提供了一种评估员工技能和工作绩效如何达到要求的方法。。
这类档案可能包括打字、归档和个人卫生等技能。他们还可以要求学位和证书,以保证候选人具备该职位所需的教育。建筑工作通常需要操作某些类型机械的认证,如叉车,这有助于确保工人在操作重型或昂贵设备时的熟练程度和安全性。
随着公司对某个就业岗位的需求发生变化,该岗位的能力素质也会随之变化。如果行政助理在配备计算机系统的办公室工作,学习运行计算机系统将成为该职位工作描述的一部分,从而成为该职位能力简介的一部分。更改能力配置文件还可以包括删除不再适用于该职位的过时能力要求。在许多办公室职位,传真机操作将是一项过时且不必要的技能要求,而一些办公室仍然每天使用传真机。。
人力资源管理是企业管理员工活动的部门。他们通常负责雇佣、培训和解雇员工,并且通常负责在企业管理层和员工之间传达信息。能力简介通常由人力资源部成员创建,作为评估员工工作表现的一种手段,通常用于评估他们的工作并培训他们做得更好。不具备工作所需能力的员工可能会被要求学习新技能或获得特定技能认证,作为继续受雇于该职位的条件。。
能力简介还可以帮助人力资源工作者通过将员工转移到他们的技能更适合的工作中来改进运营。这可能意味着将一位特别有才华的员工转移到一个能更好地运用其技能的职位。这也意味着,如果一名员工显然无法获得继续在该岗位工作所需的技能,那么就可以将其从技能型岗位上解雇。在纠正培训无法将员工技能提升到能力简介中规定的水平后,解雇员工通常是最后的手段。。
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