第1部分第1部分，共3部分：弄清楚授权什么

1. 1列出你在一周内每天完成的所有任务。这将帮助你确定你的时间和你可以委托给私人助理的事情。把你做的每一项任务，无论大小，以及你在每项任务上花费的时间都包括在内。你也可以在列表中添加你想完成但没有时间去做的事情。用一个简短的表格列出任务是什么以及你花在上面的时间。例如，如果你花一个小时在社交媒体上发帖宣传你的业务，那么你可以将其列为“社交媒体帖子-1小时”或者，如果你想整理你的衣橱，为你的汽车续签登记，或者比较办公家具的价格，把这些项目添加到你的清单中。如果您不确定，可以提供这些任务可能需要的时间估计。

2. 2强调可以委托给其他人的任务。在你列出一周内所做的每件事之后，通读一遍，突出你可以委托给其他人的项目。这些可能包括简单的差事、办公室任务或其他你觉得占用你太多时间的事情。一个很好的经验法则是，如果你不愿意支付给别人你的小时工资来做某件事，那么最好是授权。

3. 3考虑是否需要亲自执行任务。在查看列表并确定可以委派的任务后，确定执行任务的人是否需要亲自到场，或者您是否可以与虚拟助理一起工作。虚拟助理可以远程工作，这通常更具成本效益，因为你不需要担心为他们提供办公空间来完成他们的工作。例如，如果您需要帮助的大部分工作可以在线处理，例如数据输入、上传照片到您的博客或在线购买项目，那么您可以考虑雇用虚拟助理。

4. 4.确定你能付多少钱给某人。一旦你选择了你想委托的人，大概花了多少时间，考虑你愿意和能够付钱给别人。请记住，更有经验的私人助理通常会收取更高的服务费，而且价格可能会根据您将雇佣的任务或差事的类型而有所不同。例如，雇佣一个人做一些简单的差事，比如干洗、购物、在车里换油等，每小时可能要花20美元左右。另一方面，如果你需要有人来完成一些熟练的任务，比如抄写笔记、在社交媒体上发帖宣传你的业务，或者联系客户确认会议，你可能需要向某人支付每小时30美元以上的费用。小贴士：如果你正在寻找一位预算合理的私人助理，并且你可以雇佣一位虚拟工作的人，那么你可以找到一位每小时7美元的人。但是，请记住，他们可能会受到任务类型的限制，他们的工作质量不太可能像每小时收费50美元的人那样高。

第2部分第2部分，共3部分：寻找最适合这份工作的人

1. 1向差事服务部门寻求日常任务的帮助。差事服务为您提供简单的日常任务帮助，可以帮助您节省时间。如果你想雇佣当地人帮你购物、拿处方、干洗，甚至带你的狗去兽医那里做检查，看看你所在地区有什么差事服务。打电话询问他们的价格和提供的服务，看看这是否适合您的需求。例如，如果你想找人每周帮你处理一次差事，而你预计这些差事大约需要4个小时，请让他们知道这一点，并询问他们将收取多少服务费。小贴士：如果你所在地区没有差事服务，你可以通过当地的分类广告找到私人助理。你也可以考虑向朋友寻求建议。

2. 2发布一则招聘私人助理的广告。写一份详尽的工作描述，包括工作的所有职责和你所寻求的最低资格水平。然而，最好保持广告简短、简洁和简单。尽可能具体地说明你的需求和你正在寻找的员工类型。在求职网站、当地报纸或在线分类网站上发布广告。确保列出工作涉及的任何具体职责，以及申请人必须考虑的任何特殊许可证或证书，如驾照。如果你在招聘广告中加入特别说明，以确定应聘者是否注重细节，你可能会得到更好的结果。尝试包括这样的内容：“当你提交简历时，请在邮件主题栏写上‘个人助理申请书’。”

3. 3.根据候选人的经验和技能对其进行筛选。提醒自己，你的私人助理需要完成哪些任务，并利用这些任务帮助你将选择范围缩小到2-3名候选人。这将使选择一个人比面试每一个申请这份工作的人容易得多。例如，如果你正在寻找能为你抄写笔记的人，那么你可能会把注意力集中在每分钟能键入65个单词以上或有抄写经验的人身上。如果你正在寻找能为你跑腿的人，那么你可能会选择有自己交通工具或有为他人跑腿经验的人。

4. 4.询问面试问题，这些问题将揭示此人的素质。一旦你把候选人的范围缩小到前2到前3名，打电话给他们安排面试。你可以安排电话面试或当面面试。你甚至可以考虑从电话面试开始你的2-3个选择，然后亲自面试你的首选。选择问题以确定他们是否能够及时完成您需要他们完成的任务。例如，如果你雇佣某人将你交给他们的音频文件转录成书面笔记，询问他们过去的转录工作。如果你雇佣某人为你跑腿，问问他们通常花多长时间在购物等任务上。

5. 5.进行背景调查，确定此人是否有权了解你的财务状况。如果你找到一个你认为你想雇佣的人，你可能想先对他们进行背景调查。如果这个人可以进入你的家或财务状况，这可能是有益的。你可以通过你所在的州或当地警察局对某人进行犯罪背景调查，或者购买一份完整的背景调查，其中还包括此人的驾驶记录和信用记录等内容。另一种选择是要求此人获取并向您提供这些文件，例如驾驶记录、信用报告或犯罪记录。

6. 6.查看申请人的推荐信，了解他们的工作经历。在进行背景调查的同时，给此人的推荐人打电话，以确保他们拥有声称拥有的经验和技能。打电话给推荐人时，询问对方的职业道德、效率和举止。例如，你可能会问，“你如何描述查理的职业道德？”或者“桑德拉和同事相处得好吗？”

7. 7.当你找到合适的人选时，为某人提供这份工作。如果你找到了一个你想做你私人助理的人，给他们一份工作机会。一定要清楚工作邀请的细节，比如他们的工资标准、开始日期、日程安排和职责。如果这个人说他们需要时间考虑这个提议，让他们知道你什么时候需要答案。一定要感谢任何你最终没有雇佣的候选人。你也可以要求将他们的信息存档，以防将来再有空缺。

第三部分第三部分共三部分：与你的私人助理一起工作

1. 1创建一份雇佣协议供员工签署。在雇佣协议中详细说明你对此人的期望，并让此人在开始为你工作之前阅读并签字，这一点很重要。这将确保他们了解对他们的期望。本合同中需要详细说明的内容包括：责任工作计划、迟到政策和关于尊重个人薪酬和福利的规定吸烟、饮食、饮酒和工作语言是否允许此人使用您的个人物品，如手机

2. 2为你雇佣的人建立一份人事档案。完成招聘流程后，将收集或创建的所有文件放入人事档案中。这将是你组织新员工的一切的地方。文件中的一些内容包括：工作描述申请、简历和求职信背景调查参考已签署的员工合同副本政府和税务表格申请人详细信息，如地址、电话号码和紧急联系人

3. 3考虑使用财政中介来处理财务问题。如果你不想自己支付你的人事助理的费用，你可以考虑和一个财政中介进行合同。这是一个独立的实体，例如职业介绍所，它将为您处理付款、税务表格和其他就业法律方面的事宜。你将资金转入一个账户，向你雇佣的人付款，他们将按照你的指示向你雇佣的人付款。财政中介还可以处理以下事项：核实就业资格预扣税追缴责任保险遵守劳动法起草就业协议创建月度财务报告

4. 4培训员工完成你需要他们完成的任务。指导你的新私人助理以直接、专业的方式完成你需要他们完成的任务，而不是要求他们。这将帮助你确立自己是他们的老板，并明确你的期望。虽然你仍然应该尊重员工的背景、宗教或其他差异，但如果他们犯了错误或做了不满意的事情，纠正他们也很重要。向他们解释这个错误是如何影响你的，以帮助他们理解为什么正确地做这件事很重要。例如，如果你的私人助理来取干洗衣物时迟到了，你可能会说：“你迟到了15分钟，这会让我迟到15分钟。我需要你在你安排的时间准时或早到。”小贴士：继续向你的新私人助理提供绩效反馈，并明确你的期望。他们可能需要几周时间来适应新的职位，并开发一个管理任务的系统。