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文件管理过程是一个系统,在该系统中,文件被组织和存储以供将来参考。这一过程可能是初步的,比如当有人把收据放进一个几乎没有组织机构的鞋盒里。这一过程也可能非常复杂,例如当一家公司设计了一套复杂的扫描仪来收集、组织和存放从预先设计的表格中提取的信息时,这些表格在被编目和归档到仓库之前被分配了参考号。无论哪种情况,文件管理的基本要素都已制定。。...