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数字归档系统的好处是多方面的,包括降低了公司的成本、对环境的好处以及增加了分类、查找和移动文档的方便性。建立数字归档系统的初始过程可能更具挑战性,但许多办公室发现,随着时间的推移,无纸化办公室,甚至半无纸化办公室对公司有利。这种数字归档系统的另一个好处是,它允许办公室在更小的环境中运行,因为在纸质归档系统中存储文档不需要很大的空间 ....