在你的新工作中尋找辦公室的祕密

當你加入一個新的工作,有很多你需要學習以外的正式方向。你需要弄清楚你的潛在責任,人與部門之間的關係,以及辦公室裡的一些流言蜚語。如果你的工作場所使用聊天軟體Slack,你可以透過搜尋檔案來獲取大量資訊。你沒有時間閱讀每個人寫的所有東西,所以下麵是如何找到最重要(和有趣)的東西。...
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當你加入一個新的工作,有很多你需要學習以外的正式方向。你需要弄清楚你的潛在責任,人與部門之間的關係,以及辦公室裡的一些流言蜚語。如果你的工作場所使用聊天軟體Slack,你可以透過搜尋檔案來獲取大量資訊。你沒有時間閱讀每個人寫的所有東西,所以下麵是如何找到最重要(和有趣)的東西。

你不需要像《****》上描述的那樣積極進取的新員工:

有一個傢伙說,他公司的一位雄心勃勃的新員工在上任前的頭幾個星期裡,花了幾千塊閑置的木頭,這些木頭可以追溯到他上任前的幾年。”這位員工說:“他對為什麼要做出某些決定以及曾經發生的每一件人事事件都有廣博的瞭解。”每一個小小的人際糾紛。我們做過的每一次採訪!”

僅僅幾個小時的搜尋,在你的頭一兩個星期裡,就可以幫助你瞭解情況。你可以放鬆你的研究,或者當你面對面地和你的新同事交談時,用它來啟動你的研究:“嘿,我看到每個人上個月都在討論佛羅裡達的一個撤退。沒人跟我提過。我應該知道嗎?”

如何搜尋

您可以在鬆弛視窗右上角或使用Ctrl-F鍵盤快捷鍵(Mac上的Cmd-F)開始搜尋。Slack會在鍵入時建議一些自動完成的術語。

按enter鍵後,結果頁將包含一個帶有強大篩選選項的右側列。您可以選擇要搜尋的特定頻道,也可以選擇來自特定人員的訊息。你也可以只搜尋你所屬的頻道,也可以搜尋所有的公共頻道。您可以包括或排除來自應用程式和機器人程式的自動訊息,還可以指定日期範圍。你可以將所有這些過濾器組合起來,比如你老闆在2018年某個特定渠道所說的關於“**”的一切。

在你不是會員的情況下,你看不到其他人的直接資訊或私人頻道,但你可以瞭解一些人們私下談論的內容,如下所示。

搜尋這三個最重要的人

首先要做的是搜尋你自己的名字,以防有人在你加入之前討論你。你會經常被提及,所以現在在搜尋結果混亂之前搜尋這個。

其次,搜尋要替換的人的姓名。看看他們花時間在哪些頻道,還有哪些其他頻道談論他們。除非你和**一起工作,否則你不會發現很多流言蜚語。但是,如果正確的渠道是公開的,您將看到另一個部門是否經常處理您前任的內部請求,或者他們的工作是否在整個組織中進行了討論。這可以幫助您瞭解您的角色的特權和責任。

第三,搜尋你老闆的名字和你老闆的留言。搜尋你上司的上司,尤其是他們傳達的資訊。最好知道上級關心什麼,或者他們是否利用了這個機會。

研究你的實際工作

搜尋任何與你的工作職責相關的關鍵詞。你會發現你的工作在入職過程中是如何描述的,而實際上是如何擺脫的。如果你不相信你的入職培訓或入職培訓檔案中有一部分是最新的,那麼也可以搜尋Slack。

搜尋你的部門名稱,以便更好地瞭解你的部門是如何與他人互動的,或者它是否經常被提及。如果你從某些頻道或某些人身上看到了很多結果,那就只過濾那些頻道。

瀏覽重要頻道和訊息

當然,你會閱讀你所在部門主要頻道的最新檔案。也可以在辦公室的聊天室裡讀一讀。您的組織可能使用預設頻道,如“隨機”和“公告”,也可能有自定義頻道。這些可能會隨著時間的推移而改變,因此請確保有人邀請您訪問每個人正在使用的當前頻道。

閱讀任何具有不常見訊息的公告型別頻道的存檔。這是找到最大里程碑和轉折點的有效方法。你可以選擇一些做進一步的研究。

在你最重要的頻道中,檢視一年前的聊天記錄,看看是否有任何年度問題會很快再次出現,比如會議、假期安排或納稅時間。您可以在搜尋欄中輸入日期—after:2018-06-23 before:2018-07-01 in:#sales#dept“-或使用篩選選單中的日曆選取器。

並閱讀你加入的每個頻道中的固定訊息。開啟頻道後,單擊右上角的(i)圖示,將開啟頻道的“關於”側邊欄。在側邊欄中,有一個“pinteditems”部分,用於有人故意突出顯示的訊息。

“About”側邊欄還有一個“Highlights”部分,用於Slack認為可能很重要的訊息(因為它們得到了很多回覆,或者因為它們包含了“@here”或“@channel”)。

在你所有的主頻道中搜索@here和@channel,再加上“記住”或“每個人”

分類搜尋

如果您有更多的時間,這些搜尋將幫助您瞭解一些好處、警告、企業文化和常見問題。尋找像這樣的詞:

  • “破碎”或“找不到”或“我永遠找不到”或“仍然沒有”或“幾天前”(用於預測或解決問題)
  • “login”或“our account”或“access”或“username”和“password”(查詢您公司的帳戶資訊並檢視它連線到哪些服務,如Salesforce、MailChimp、Google Analytics或LexisNexis)
  • “我討厭”或“我愛”(只過濾與工作相關的更嚴肅的頻道)
  • “shitshow”或“災難”或“崩潰”
  • “福利”或“獎金”或“假期”或“休息日”
  • “裁員”或“終止”或“退出”或“加入工會”

搜尋要加入的頻道

在主聊天介面中,單擊“頻道”(在左側選單的頻道列表中)以檢視您所在組織的所有公共頻道。按“成員(從最多到最少)”排序,快速加入最受歡迎的頻道。按“建立日期(最新優先)”排序以檢視人們最近新增的房間。

你還應該問幾位同事,如果有什麼流行的私人渠道。例如,在tl80的母公司G/O Media,只有某些人可以建立公共鬆弛頻道,但我們都可以建立私人頻道。所以,茶人、貓愛好者、鬼故事、壞微博、更差的微博、雙關語、好地方寵兒的渠道都是私密的。

或者去https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats#channels 根據更多的指標對頻道進行排序,包括在過去30天內或頻道建立後釋出的人數。按“釋出的成員的變化”排序,看看哪些頻道最近變得更加活躍。這將包括受歡迎的頻道,大多數是最近有人釋出的死頻道。

監視整個團隊

如果懶散的管理員沒有破壞預設值,您可以看到團隊中誰最懶散。去https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats#members 檢視成員列表,然後您可以按“已釋出的訊息”進行排序。Slack讓任何人都可以看到這一點,這有點瘋狂!記住,這不是字數統計,而是受某人聊天風格的影響:如果你的老闆喜歡在每兩個字後按回車鍵,他們會在列表中顯示得更高。

你可以看到一張鬆弛活動隨時間變化的圖表,以及其中有多少是私下發生的https://YOURSLACKNAME.slack.com/stats. 你可能會發現,所有真正的對話(或消磨時間的玩笑)都發生在你看不見的地方。最好被邀請參加私人聊天。

感謝tl80的健康編輯Beth Skwarecki和技術編輯David Murphy幫助我整理這些研究提示。

  • 發表於 2021-05-13 21:22
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  • 分類:網際網路

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