如何掌握officeword

MicrosoftWord無疑是目前最大、最流行的文書處理程式，但它的功能遠不止編輯文字和TPS報告。如果你一直在告訴自己，你最終將學習Word的細節，那麼現在是時候真正學習如何編輯樣式、新增目錄等等了。...

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MicrosoftWord無疑是目前最大、最流行的文書處理程式，但它的功能遠不止編輯文字和TPS報告。如果你一直在告訴自己，你最終將學習Word的細節，那麼現在是時候真正學習如何編輯樣式、新增目錄等等了。

這篇文章是微軟辦公周的第一部分，這是tl80的一個系列文章，我們提供了開始使用或掌握微軟辦公的技巧。想要更多嗎？一定要在整個一週內關註Office Week標簽頁。

快起來，帶著這個詞跑

從使用者介面的角度來看，在所有的Microsoft Office程式中，Microsoft Word可能是最簡單的。如果你在生活中使用過文書處理程式，你會發現左上角有開啟和建立檔案的選單。Microsoft稱之為“ribbon”的文件頂部的較大選單包含您所需的所有格式工具，以及一些上下文命令，這些命令根據您所處的選項卡而變化。

對於本系列，我們假設您瞭解基礎知識，但如果您需要複習，Microsoft的Word快速入門指南將幫助您瞭解基礎知識。

如何執行microsoft word中最常見、最基本的任務

當然，每個人的需求都有一點不同，但是考慮到大多數人在辦公環境中使用Office，我們願意打賭您將需要執行編輯樣式、比較兩個文件、準備目錄等操作。讓我們繼續介紹一些常見的任務。

如何應用和編輯樣式

Word中的樣式是文件的預設格式。這就是文件的外觀，因此它包括字型、字號、段落樣式等。建立或更改樣式可以一次更改文件的外觀，這樣您就不需要瀏覽和突出顯示各個部分併進行特定的更改。您可以設定通用標題樣式，或者更改預設專案符號列表的外觀。

例如，如果你正在寫一本書，你可能會從出版商那裡得到一個樣式指南列表。或者，如果你在寫每週的辦公室備忘錄，那麼樣式是一種建立格式指南的簡單方法，這樣你每次**的備忘錄看起來都一樣。此外，你還可以隨時靈活地更改樣式，因此如果某個部門喜歡他們的備忘錄，但你的老闆喜歡不同的樣式，那麼你不必每次開啟新文件時都更改一大堆格式。

要應用樣式，請確保位於“開始”選項卡上，選擇要更改的文件中的文字塊，然後單擊功能區中的“樣式”選單。例如，如果要在文字塊的中間建立標題，可以選擇要作為標題的文字，然後單擊“樣式”>“標題1”。就這麼簡單。

**你自己的風格也很容易。當您要始終如一地編寫某些內容（如時事通訊或書籍）並且需要一組可以輕鬆應用於整個文件的特定規則時，這非常有用。例如，您可能希望更改預設標題選項的字型大小，或者更改建立列表的工作方式。以下是操作方法：

在“主頁”選項卡中，單擊“樣式”窗格。
單擊“新建樣式”或選擇要編輯的樣式。
您將獲得一個彈出視窗來編輯這裡的許多引數，包括型別、基礎和格式。單擊要更改的選項。

如果你對每個術語的含義感到困惑，別擔心，這很簡單。段落樣式決定了段落級別上文字的外觀。當你應用這種風格，它會改變整個段落。字元樣式決定了字元級別的外觀，因此可以使一個單詞脫穎而出。表格樣式改變表格的外觀，如標題行或網格線的工作方式。最後，列表樣式會改變列表的外觀，例如專案符號列表或數字方案。

如何在文件開頭新增目錄

如果您正在處理一個大文件，目錄會新增快速導航。謝天謝地，在Word中建立一個目錄很容易，當您向文件中新增更多內容時，它會自動更新自己。

Word的自動目錄生成器接受您新增到文件中的每個標題，然後基於該標題建立目錄。如果您計劃建立目錄，請確保您的每個部分標題都有一個標題。

單擊要**目錄的空段落。
單擊“引用”選項卡。
單擊“目錄”，然後選擇要使用的外觀。

就這樣。Word會在您新增或更改標題時自動更新該目錄。

如何比較和合併兩個文件

如果一個文件有兩個版本，無論是因為有人在自己的副本中進行了編輯，雲備份失敗，還是您只是想找出同一事物的兩個版本之間到底發生了什麼變化，您都需要使用compare和combine函式。

如果您只想檢視兩個文件之間存在哪些更改，可以對它們進行比較。下麵是如何比較兩個文件：

開啟要比較的兩個文件之一。
單擊“工具”>“跟蹤更改”>“比較文件”。
選擇原始文件和修訂的文件檔案。
在“Label changes with”文字欄位下鍵入一個名稱，這樣您就可以區分這兩個文件之間的差異。這樣，Word會新增一個便條，告訴您每個更改來自何處。

合併一個文件的方式是相同的，但最終結果是一個文件將兩個文件的內容合併在一起，從而覆蓋所有相同的內容：

開啟要合併的兩個文件之一。
單擊“工具”>“合併文件”。
選擇原始文件和修訂的文件檔案。

合併文件時，會突出顯示兩者之間的差異。從這裡開始，你可以選擇你想要保留在最終版本中的內容。

如何使用製表位和縮排正確格式化文件

如果你是那種透過多次按空格鍵或tab鍵來格式化文件的人，那麼現在是時候學習如何正確地使用縮排和製表位了。上面的影片展示了製表符和縮排是如何工作的，因此很容易理解，但讓我們總結一下這兩個術語的實際含義。

製表位：製表位是按下製表鍵後游標停止的位置。換句話說，這是一種輕鬆對齊文字的方法。在Word中單擊標尺時，製表位將顯示為一個小的曲線箭頭。當您輕觸tab鍵時，游標和文字將跳轉到該箭頭。如果您添加了多個製表位，那麼只需輕觸幾次tab鍵就可以設定文字格式，並將其完全對齊。
縮排：顧名思義，縮排決定段落與左邊距或右邊距的距離。在尺子上，你會看到兩個調整壓痕的三角形。您可以單擊任一三角形並移動它來更改縮排。頂部三角形調整段落第一行的縮排。底部三角形調整段落中後續行的縮排（即懸掛縮排）。你也可以點選他們下麵的方塊同時移動。

學習如何使用這些縮排和製表位可以使建立像簡歷或學術論文這樣的文件變得容易得多。

如何新增引文和參考文獻

學術論文是一個猛獸寫，但Word使建立書目和引用超級容易。一旦你建立了一個新的文件並且正在寫那篇論文，你只需點選幾下就可以新增一個引文。

單擊“引用”選項卡。
單擊“書目樣式”旁邊的下拉箭頭，然後選擇要用於該論文的樣式。
單擊要新增引用的句子或短語的結尾。
單擊“**引文”。在“建立新源”框中，輸入所需的所有資訊。

輸入一次引文後，可以從同一文字中新增其他引文，方法是選擇一個句子，然後單擊“引文”框並選擇要**的引用。完成後，單擊“書目”按鈕並選擇“書目”或“引用的作品”以自動生成論文的參考頁。

word 2016最佳新功能

Word 2016是一個字處理器，這意味著它不必比以前的版本做出巨大的革命性的飛躍。然而，Word 2016確實有一些值得註意的改進：

您可以搜尋功能區：在Windows中，在功能區上方，您將看到一個“告訴我您想做什麼”框。在這裡，你可以輸入任何問題，Word會告訴你怎麼做。例如，您可以詢問它如何**圖片、如何以特定方式格式化文字或如何建立列表。對於21世紀來說，這基本上是一個無聊的Clippy版本。不管出於什麼原因，Mac版本中都不包括這個。
你可以像在谷歌文件中一樣實時看到合作者的編輯：你已經可以作為一個團隊處理Word文件一段時間了，但是Word 2016添加了實時編輯，所以你可以立即看到其他人的筆記和更新。
智慧查詢使研究變得更容易一些：Word現在與web的連線比過去多一點。在Word 2016中，您可以右鍵單擊一個單詞，然後從選單中選擇“智慧查詢”，以查詢單詞的定義、相關的Wikipedia文章以及Bing的頂級搜尋結果。

除了這些小的改進之外，如果您使用了舊版本的Word，您將在幾分鐘內就可以在Word 2016中使用。