主要區別
找工作是一項令人厭煩的工作，最糟糕的是求職者最終接到了面試的電話，由於未能區分工作描述和工作規範而被解僱。人們經常交替使用這些術語，但事實是，這兩種事物都由完全不同的事物組成。工作描述是從工作分析中提取出來的；它包含有關工作場所、工作時間、工資、責任和其他一般資訊的資訊。正如“工作描述”這個詞所說，它描述了工作的性質和其他一般資訊。另一方面，職務說明書是根據職務說明書編制的；它包含有關職位空缺的適任性的資訊。它提供有關年齡限制、最低資格、證書和經驗的具體資訊。在工作規範中，提到了有關特定職位的適任性和要求的具體資訊。
比較圖
什麼是職位描述(job description)？
工作描述是關於工作的一般資訊的簡短陳述。在這個書面的背景下，用簡單的語言描述了工作的性質。工作描述是從工作分析中簡要摘錄的，它包括工作場所、工作時間、工資、責任和其他一般資訊。許多人認為工作描述涵蓋了該職位的資格要求，但事實並非如此，因為它涵蓋了一般性質的工作事實。指的是在這種情況下的工作人員，其對特定工作的產出或承諾的總結。所有的任務將由一個人完成後，選擇的職位在職位描述中以最簡潔的方式提到。它是工作規範之後第二重要的可讀性上下文，因為首先人們會知道自己是否有資格勝任這份工作。在發現自己在資歷、年齡和經驗等因素上適合自己後，再由一個人見證工作描述，以瞭解工作時機是否適合他的生活方式，是否有足夠的錢按技能支付。此外，個人也會在工作描述中檢查角色及其在組織或公司中的主要工作。
什麼是工作規範(job specification)？
職位說明書是從職位描述中派生出來的；它是求職者最重要的可讀資訊之一，因為它告訴求職者某個職位的資格標準。工作規範包含有關空缺的適任性的資訊。它提供有關年齡限制、最低資格、證書和經驗的具體資訊。在工作規範中，提到了有關特定職位的適任性和要求的具體資訊。看了工作說明書的人，才知道他/她是否適合這個職位。工作規範更多地涉及到該職位所需的資格和素質。除工作規範外，類似資訊也被稱為人員規範、人員規範或員工規範。工作規範是一項有針對性的任務，以便詳細瞭解工作的適切性和其他要求。工作規範包含了有關該職位的具體資訊要求；它使個人更清楚地知道將在什麼基礎上進行招聘。
職位描述(job description) vs. 工作規範(job specification)
- 工作說明是根據工作分析編制的，而工作規範是根據工作說明編制的。
- 工作描述是關於工作性質的，包括要完成的職責和任務，而工作規範則是關於空缺職位所需的資格和技能。
- 工作描述包括工作場所、工作時間、工資、責任和其他一般資訊。另一方面，工作規範給出了有關年齡限制、最低資格、證書和經驗的具體資訊。
- 職位描述說明了個人被選中擔任該職位後的“應做事項”，而工作規範則是關於該職位的資格。
