你的工作效率很大程度上取決於你如何利用時間,這使得跟蹤你的時間看起來是一個很大的幫助。它也可能是一個陷阱,消耗的時間比節省的時間多。
我們常常對所有這些系統以及跟蹤和安排時間的方法感到非常興奮,以至於它變成了一堆巨大的“生產力色情”。時間跟蹤和時間管理是為自己建立日常生活的一些最重要的方面,但這也使它們最容易損害你的生產力。Fast公司的凱文·扎瓦基(Kevin Zawacki)與被稱為生產力專家的勞拉·斯塔克(Laura Stack)進行了交談,她提出了一個有趣的問題:
“為什麼我們要浪費時間來計算我們要浪費多少時間?人們花在建立這些複雜系統上的時間遠遠超過了僅僅完成這項任務所需的時間。你經常在你的應用程式上重新配置,重新計算,重新分類。一個更好的策略是回到良好時間管理的核心原則上來。在你的日曆上劃出時間來處理那些不可協商的事情[或者]有一個有組織、有優先順序的任務列表。”
跟蹤時間和計劃任務是有幫助的,但任務本身是最重要的部分。你可以花20分鐘追蹤你的時間,整理早上的任務清單,也可以從清單上開始。你可能認為你是在節省自己的時間,但你可能只是在用管理不必要的系統來消磨時間。如果你發現這是你的情況,停止記錄,跟蹤,並浪費時間在一些旨在幫助你節省時間。
時間追蹤公司的危險
大衛·戴姆斯攝。
...上所有的事情都勾掉的一個原因是,待辦事項清單不考慮時間。除非你有一個非常詳細的清單,一個10小時的專案看起來和一個10分鐘的專案完全一樣。如果你檢查了很多小的,不太重要的,只需要幾分鐘的任務,你會覺得工作...
當大多數人談論時間跟蹤時,他們通常會想象一個自由職業者nickle和一個客戶的減少。或者是專案經理為了把一切都按計劃進行鬥爭。 ...
...感覺並不多,但我們常常到了一天的結束,不知道所有的時間都去了哪裡。是不是因為你把這些都浪費在了多年來養成的不必要的習慣上? ...
...快捷方式。它們的工作原理與iPhone的3D觸控非常相似:長時間按下應用程式的圖示會彈出一個新的氣泡,帶有應用程式常見功能的快捷方式。 ...
如果你經常發現自己希望有更多的時間做你想做的事情,這些時間跟蹤應用程式和時間管理駭客會給你更多的時間。 ...
時間捉弄我們的思想。你可能已經意識到,你往往高估了許多專案的時間。在其他人身上低估了它。計劃謬誤會打亂你所有的計劃。時間跟蹤器可以幫助你更好地估計你的時間在哪裡溜走。然後你就可以把你的時間形象化,並制...
...進入這些選項需要幾下點選——如果你經常使用它,那麼時間就會增加。 ...
...等等。把家裡要做的事情都分發出去,這樣你就有足夠的時間專注於工作,而不會被一堆髒盤子分心。 ...