你有沒有覺得你所做的只是檢視你的電子郵件？事實上，我們在工作中不停地需要回覆電子郵件，這可能會極大地分散我們對重要任務的註意力，但不一定非得如此。你必須重新投資於尋找流動——一種深度專註的狀態。

這篇文章最初出現在船員部落格上。

嗯，你可能不會花所有的時間檢查你的電子郵件，但你確實花了大約28%的時間做它。這意味著一週大約13個小時或一年650個小時的電子郵件檢查。

對於那些工作中不以電子郵件為主要職責的人來說，每天檢查和回覆電子郵件會讓我們遠離主要工作，從而降低工作效率。

電子郵件和生產力

ChuckKlosterman，為《****》撰稿，他把電子郵件比作僵屍攻擊，如果你不斷殺死他們，他們就會不斷來。好吧，所以電子郵件並沒有把我們變成食肉的地獄野獸，但它們確實讓我們覺得我們無法完全控制自己的生活。

• 工作人員每3分鐘交換一次任務，主要是因為電子郵件（大約每小時36次）。
• 我們收到的大量電子郵件讓我們覺得自己失控了。
• 我們害怕使用電子郵件過濾器或其他工具來幫助我們處理我們的電子郵件，因為我們不想感到脫離迴圈。

這是不快樂和分心的祕訣。

芝加哥大學和微軟公司的研究人員決定研究電子郵件是如何透過記錄員工與電腦的互動以及監控他們的任務來幹擾我們一天的工作的。

假設你有一項主要任務，比如寫報告。然後你會收到一個通知，告訴你有一封新郵件（這是一種消遣）。每次我們在工作中遇到中斷時，我們都會經歷一個被稱為中斷生命週期的過程，它看起來是這樣的：

研究人員發現，一封電子郵件引起的典型轉移是9分30秒。現在，這隻是在電子郵件本身花費的時間。在那之後，研究的參與者還需要16分鐘來恢復他們的主要任務。浪費了很多時間。

電子郵件不僅阻礙了我們完成工作中重要方面的能力，而且也加劇了我們對工作的總體壓力。甚至影響到我們在工作中保持和發展良好關係的能力。

“電子郵件可能是一張錶面的毯子，讓你遠離真正的合作關係。”—研究參與者

如果人們沒有電子郵件，這些問題會不會消失？嗯，一項研究想研究如果他們這樣做會發生什麼。

加州大學的研究人員跟蹤了大約13名資訊工作者。這項研究記錄了員工的電腦互動、壓力水平，還讓員工回答了一系列問卷。這項研究的目的是找出如果人們不被允許訪問他們的電子郵件，他們將如何利用他們的時間。

“沒有電子郵件，我們的告密者專註於他們的任務的時間更長，多工更少，壓力更低。”；標記、Voida和；卡德羅

這裡需要指出的是，對於這些研究參與者（事實上在上述所有情況下），電子郵件是他們工作的次要功能或任務。有許多人把回覆電子郵件作為他們主要工作的一部分。

這裡的重點是要明白，我們應該把註意力集中在工作中的主要任務上，而當我們不這樣做時，我們就會分心，不那麼快樂，效率也會降低。不管你做什麼工作，關鍵是找到流動。

尋找你的流動

我們的工作效率很大程度上取決於你所從事的工作型別，以及你對特定任務的積極性。為了讓我們在工作中真正感受到動力和成就感，我們必須進入一種深入工作（或流動）的狀態。

卡爾紐波特是一位作家和部落格作者，他寫的是深度工作的概念。他將其定義為：

“認知上要求高的活動，利用我們的培訓，產生難得的、有價值的結果，這推動我們的能力不斷提高。”

對於紐波特來說，深加工的好處如下：

• 不斷提高工作成果的價值。
• 你們生產的有價值產品總量的增加。
• 對工作更滿意。

你知道當你覺得你的大腦會因為某件東西有多硬而爆炸時，你只是不斷地攻擊它直到你得到它？你這麼做是因為這是一個急迫，一個挑戰，你只知道你必須完成一些事情，你甚至不會呼吸一個單一的呼吸，直到你做到了？當你最終完成它時，你會感到驕傲和滿足。

在心理學中，這有時被稱為流動——一種不費吹灰之力的專註狀態。我們很難做到這一點，因為我們通常試圖在挑戰和技巧之間找到平衡，同時還要處理分心的事情。當挑戰超過我們的技能水平時，就會滋生焦慮和沮喪。當挑戰太少的時候，我們就厭倦了。

積極心理學家Martin Selgiman為我們提供了一個例子，告訴我們如何在任何地方都能找到流動。一家雜貨店的裝袋工向自己挑戰，要讓每個顧客都微笑。這裡的目標不是100%的成功（這是不可能的），而是與人進行真正的人際交往。當我們做對我們來說很重要的工作時，我們發現了流動。

這裡還有三件事你可以做，以幫助提高你的機會進入流（從而使你花在工作上的時間最大化）。

消除障礙

有很多障礙阻礙著我們的流動狀態。工作場所的幹擾佔了絕大多數。平均每個工人每天至少經歷87次中斷。《哈佛商業評論》（harvardbusinessreview）給出的一些建議是：在完成一天中最重要的任務之前，儘量不要檢視電子郵件。

如果電子郵件是你一天中最重要的任務，那麼回覆那些只需一兩分鐘就能完成的電子郵件。把那些涉及面更廣的郵件放在一個“行動資料夾”裡，當你能投入足夠的時間和精力時，一定要回覆它們。

設定明確的目標

如果你不知道你想要實現什麼，你就不會實現它。我可以以自己為主要研究物件寫一篇論文。僅僅記住一個目標是不夠的，你必須盡可能具體地說明這個目標是什麼以及你將如何實現它。寫下成功會是什麼樣子，失敗會是什麼樣子。如果你想找到流動，你需要為自己定義這些東西，這樣你就可以知道什麼時候你實現了它們。

註意你的進展

因此，找到“流動”並保持積極性，通常就是花時間承認你做得很好。我們要麼假設其他人會註意到，要麼認為從我們的日程中抽出時間說‘嘿，我在那件事上做得很好，該死的。’是不夠重要的，即使是小的勝利也會激勵我們。從你的待辦事項清單上寫下並劃掉一些專案可以幫助你衡量進度並利用這些小勝利。

說真的，越是困難的事情，一旦完成我們就感覺越好。挑戰給我們提供了一個學習新技能的機會，但也給我們帶來了最終看到辛勤工作成果的滿足感。

對我來說，找到自己的流量意味著我不會馬上回覆收件箱裡的每一封郵件。相反，我專註於我的寫作和研究，並關閉電子郵件通知，直到我完成我的主要工作。這有助於我把註意力集中在真正重要的事情上。

當我們找到流動，我們的工作日似乎飛逝。這是專註於工作中你覺得有挑戰性和豐富的部分的諸多好處之一。想辦法挑戰你自己，集中精力完成你的首要任務，不要再浪費時間去分心。

更好工作的關鍵是什麼？電子郵件少，流量多|團隊部落格

AndreaAyres是一位作家，擁有團隊精神，是一個連線移動和amp；具有經過審核、精心挑選的開發人員和設計師的web專案。

圖片改編自deviyanthi79，2（Shutterstock），ASRèu STOCK（Shutterstock）。微軟研究院和PBS的圖表。

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