在家工作，不管是偶爾還是每天，都不能讓你對別人帶來的社交怪癖免疫。事實上，與你的同事疏遠會讓交流變得那麼陌生。以下是你需要知道的，以避免在聊天室裡尷尬的沉默，在電話會議上平淡的笑話，或者只是感覺與其他同事隔絕。

當你不在熱的時候，你可能不必擔心飲水機聊天或辦公室政治，但你仍然需要能夠與你的同事溝通，否則，你就像是一個男人（或女人）的節目。幸運的是，這並不難。一點點同情心可以讓你在任何一個偏遠的團隊中都感到快樂，不管你明天在辦公室見到他們，還是永遠也見不到他們（除了在公司的假日派對上）

尊重每個人的時區和繁忙時間

註意你同事的時區和工作時間。其中大部分只是簡單的同理心，但它也延伸到了你的溝通方式。如果你以你希望他們怎樣對待你的方式對待你的同事（或者更好的是，他們希望別人怎樣對待你），你會走得更遠。這裡有幾件事要記住：

• 明智地選擇你的溝通方式。在收發電子郵件、聊天，甚至發簡訊的時候，選擇最適合一天中的時間和其他人看到它的時候的聯絡方式。不用說，如果你是你所在時區的唯一一個人，而你的團隊其他成員都在凌晨3點工作，那麼除非是緊急情況，否則開始打電話來可能不是個好主意。在凌晨3點的聊天中輸入一條資訊可以確保有人在早上看到它，但可能不是需要看到它的人。改用電子郵件。
• 尊重閑暇時間和忙碌時間，即使你在別人不在的時候也在。這應該不言而喻，但如果有人說他們一天出去，不要在辦公室聊天室平他們之後。不要發郵件，期待立即回覆。僅僅因為你在家工作，其他人都在辦公室，並不意味著你應該把電話安排在早上7點因為你要起床，或者晚上8點因為你有空。如果你在舊金山，不要讓你在紐約的同事加班。他們基本上需要通宵工作，以便在你起床時準備好。你會得到舒適的休息，他們只會恨你。尊重別人的界限，並明確表示你尊重他們的一天已經結束，即使你的一天還沒有結束。
• 如果有疑問，請詢問。不要妄想。想想辦公室溝通的一些小事，尤其是讓你煩惱的電子郵件和聊天。現在想一想，如果有人在他們做之前問你關於他們的事情，那該有多棒。問問你的同事，當他們在吃午飯或出去玩一個下午的時候，你可以打電話給他們嗎？別以為會收到“嘿@BobSmith，回來給我打電話”的通知就可以了。也許他們不會在意，也許他們有強烈的偏好。不管怎樣，當你尊重他們的空間時，幾乎每個人都更靈活。

所有這些的關鍵是：讓人們知道你什麼時候在家，什麼時候不在家，什麼時候需要他們的迴音。如果有重要的事情，告訴他們，但不要假裝緊急時，沒有。你可能不想在半夜被吵醒，就像其他人一樣。

使用技術使遠端通訊更容易，而不是更難

一點禮節很有用，但一些好的老式技術也是如此。熟悉你辦公室電子郵件的來龍去脈，或者你的工作。

以下是您可以做的一些簡單的事情：

• 安排在辦公時間傳送電子郵件。如果你和世界各地的人一起工作，當你知道別人會在你身邊看到你的郵件時，不要害怕把它安排出去。幾乎每個電子郵件應用程式都有這樣的方法。Outlook可以在本地實現，Thunderbird和Postbox都有附加元件，可以讓你在Gmail中實現。它們都有助於確保你的資訊在某人實際檢視時放在收件箱的頂端，而不是被一天的洪水淹沒。只需確保你的同事事先知道，這樣他們就不會看到你的電子郵件，以為你在電腦前，隨時可用。如果你不回應，他們可能會伸出援手，感到沮喪。
• 馴服你的通知。一部震動的、嘟嘟作響的、有聊天和電子郵件的**對任何人來說都不好玩，尤其是當你下班的時候。設定一個電子郵件過濾器，它只會在電子郵件包含“緊急”一詞時通知您，或者來自您信任的只有在他們真正需要您時才能聯絡到的人的列表。使用像Gmail的超級優先收件箱這樣的功能，這樣你就不會收到不那麼重要的人的通知。對聊天和簡訊息也一樣。在一天結束時關閉推送通知，或對其進行自定義，以便在下班後，只有預先批准的應用程式或其他人才能振動您的**或喚醒您。
• 使用使安排全球會議更容易的服務。像前面提到的“世界會議時間”這樣的服務會有所幫助，像Assistant.to這樣的應用程式和其他相關的應用程式可以減少與世界各地的人安排會議和尋找美好時光的麻煩。記住，下午5點在舊金山的會議對你來說就是晚上8點在紐約的同事。已經很晚了，即使按照在家工作的標準。如果你在倫敦有人的話，情況會更糟，那裡的時間是凌晨1點。那些人可能不會出現。不要把他們置於孤立的境地，或者忽略你所有的會議和電話來孤立你。最後，確保你為這些會議準備了合適的裝備，並且在你需要這些裝備之前已經準備好了。當每個人都在等你加入時，不要浪費會議時間來解決你的電腦故障。

我們所掌握的所有技術都應該使交流變得更容易，而不是更難，然而我們仍然在與之鬥爭。部分原因是因為沒有任何技術可以取代深思熟慮，所以填補空白就要靠我們了。你會發現，一旦你開始先思考，你會發現大量的新工具（以及你最喜歡的工具中的特性）使你更容易與每個人交流。

像專業人士一樣瀏覽office聊天

如果你的公司使用聊天室來保持聯絡，你可能會很想使用它，比如和朋友聊天。別衝動。很可能你辦公室的聊天氣氛輕鬆愉快，但這並不意味著你應該把精力放在釋出禮物和表情符號上（當然，除非這對你的團隊來說很正常！）你甚至可以考慮在一個與工作相關的房間裡進行辦公室聊天，在一個“非話題”或隨意的聊天室裡進行飲水機聊天，這樣人們就可以關閉警報或將它們分開。不管是哪種方式，這裡最好的提示是，當你是新來的時候，無論是聊天，論壇，部落格評論區，什麼都可以幫助你：先潛伏，在你開口之前閱讀所有你能閱讀的東西。

讀得比打字多。在你有理由參與之前，你會對每個人的自然互動方式有一種感覺。然後，當你這樣做的時候，你將能夠以一種感覺正常和自然的方式這樣做，而不是強迫別人說你希望每個人都能聽到的笑話（然後尷尬地等待別人，任何人，回覆“lol”或“haha”來承認你的存在），或者只是為了讓別人說“好”而鍵入段落）你會在這裡和那裡犯錯，但這很自然。撇開它，不要讓它讓你失望，試著記住下次不要說那麼多，或按笑話，或只提供你需要的資訊，並採取其餘的私人聊天。

同樣，如果有機會的話，儘量少用ping之類的聊天功能。不管你想說什麼，整個房間都不需要聽，也不需要放下他們正在做的一切去聽。當然，當你需要別人的關註時，你可以打電話給他們，但是問問你自己（尤其是當涉及到你團隊中的每個人時），“我現在需要他們的關註嗎？”如果答案不是熱情的“是”，從@-符號後退一步，等到他們聊天時再問他們是否有時間回答你的問題或給他們發電子郵件。

清楚地交流：你的話沒有非言語的話更重要

到目前為止，我們已經討論了尊重同事的時區和邊界是多麼重要。這很重要，但你也應該有喘息的空間。畢竟，在家工作最好的一件事就是不受幹擾，所以能真正把時間和空間好好利用就好了。

首先，確保你與辦公室和國外的同事溝通清楚。如果你是他們經常找的那種人，比如經理或主管，那就告訴他們你什麼時候去吃午飯，什麼時候出去工作，什麼時候低頭工作，什麼時候需要出去跑腿。你回來的時候也要告訴他們。這樣可以確保他們在你有時間說話時，而不是在你不在或試圖工作時，把你打下來。確保你自己的日曆是最新的，並指導人們看到你什麼時候有空。

在電子郵件和聊天中，確保你清楚簡潔地說出你需要什麼，什麼時候需要，以及你在尋找什麼。如果事情變得棘手，讓自己敞開心扉去澄清，但請記住，文字中並沒有真正的微妙之處，雖然沒有非語言文字在起作用，但在閱讀的字裡行間有很多細微差別和假設。無論是誰在你的郵件或聊天的另一端，都可能會發現一些小問題，比如缺少標點符號、短小而突兀的句子，或者其他“非言語的言語”暗示你的態度或精神狀態。確保你不會以一種你不想要的方式離開，並儘量避免被動攻擊。

最後，請記住，雖然你應該清楚和簡潔，儘量平易近人和親切，也。你傳送的每一封電子郵件，你參與的每一次聊天，你傳遞給同事的幾乎所有資訊，都可能被公司記錄、監控和儲存。你應該假設你所說的一切都會回到你身邊，或者更糟的是，可能會在某個時候公開。不要說或發郵件給任何你不想讓別人看到的東西，或者不想讓那個人轉發給別人的東西。

在家工作有很多好處，但與同事的親密關係通常不是其中之一。你必須在這方面付出一點額外的努力，其中很多都是為了確保你在需要什麼的時候清楚，尊重別人的界限，加強自己的能力。只要你能把那些東西放下，你就沒事了。

標題插圖由塔拉雅各比。

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