我們都經歷過郵件過載,有些郵件需要相當長的時間來寫回覆。如果你沒有時間馬上收到郵件,至少告訴收件人他們什麼時候能收到你的回信。
在繆斯博物館,作家莎拉·麥考德建議了一些及時回覆工作郵件的技巧。她寫道:
如果你只是等了一個星期才找到某人,他會認為你認為這是一個低優先順序,這不會讓任何人感覺良好。然而,如果你馬上給他回信,說明你什麼時候能聯絡到他,那麼儘快提供一個時間表對你來說似乎真的很重要。
透過設定一個期望,當他可以期待一個徹底的回應,你是在深思熟慮。如果你超過了那個日期,你就不再是那個花了五天時間才回覆的人:你是那個說她需要一週時間,卻提前兩天回覆的人。
這是典型的辦公室禮儀,真的,但也有一些額外的原因。首先,它迫使你留出一段時間來回覆郵件,而不是讓郵件永遠留在你的收件箱裡。第二,它可以確保收件人知道你收到了電子郵件,這樣你就不用擔心他們會讓你的收件箱裡充斥著更多的後續資訊。有關更多提示,請閱讀麥考德在下麵連結的完整帖子。
如何在24小時內回覆每封郵件(即使你沒有答案)|繆斯
kaboompics攝
沒有人喜歡管理電子郵件,尤其是在度假的時候。如果你要離開,或者只是在休假,你可以使用一個自動的外出(或休假)回覆,讓人們知道你不會在這段時間內閱讀或回覆電子郵件。 ...
... 有時,收件人可能會以一個全新的電子郵件執行緒回覆您的電子郵件,這意味著您的對話現在正在兩個或多個單獨的執行緒中進行。 ...
...頭並完成搜尋的詳細資訊。這可以從電子郵件的發件人或收件人、主題行是什麼、郵件是否有特定的詞語,以及是否有附件。 ...
...,最好嘗試在不同的時間傳送電子郵件。有可能您只是在收件人不太可能開啟新郵件的時候傳送了第一封郵件。 ...
...撤銷對電子郵件的訪問,甚至在過期日期之前。電子郵件收件人將無法複製、下載、轉發或列印電子郵件。請記住,他仍然可以截圖。 ...
...,也可以僅為您不在時希望管理的應用程式啟用此功能。如果願意,如果不想回復所有人,也可以只為特定聯絡人啟用。 ...
... 如果你有一個雙卡**,你可能需要一個WhatsApp帳戶為每個號碼。有一些克隆應用程式可以使用多個帳戶,但WhatsApp不再適用於大多數帳戶。一個更簡單的選擇是使用WhatsApp業...
... 當收件人答覆時,他們的答覆將轉到您上面指定的電子郵件。 ...
...與以前選擇的電子郵件作為EML檔案附加。 透過(1)新增收件人,(2)給郵件新增主題,以及(3)在正文中鍵入您的郵件來撰寫電子郵件。 準備好後,單擊“傳送”按鈕。 帶有附件電子郵件的電子郵件現在將傳送給收件人。 ...
...其他人傳送電子郵件副本的方式。但是,也可以透過在“收件人”欄位中指定多個地址將電子郵件副本傳送給其他人。 複寫說明 縮寫CC來自“複寫紙”。透過在兩張紙之間放置一張複寫紙,在第一張紙上寫字的壓力會將複寫紙...