Webmail很好，可移植，並且可以在任何地方訪問，但是桌面電子郵件客戶端也有很多好處。從您可以信任的加密到簡單的備份，有很多非常好的功能，您只能透過Postbox、Thunderbird或Outlook等桌面客戶機輕鬆獲得。這裡有一些最好的。

我們已經討論瞭如何判斷您是否應該使用桌面電子郵件客戶端和webmail，因此我們不會在這裡重覆討論利弊。這兩種選擇都很好，你可以自由選擇最適合你需要的，或者兩者兼用。即便如此，你也可以用桌面客戶端做一些很好的事情，但用瀏覽器和webmail根本做不到（或者至少不容易做到）。以下是一些突出的例子。

離線管理郵件

不是每個人都需要離線訪問他們的電子郵件，但如果你這樣做了，能夠在火車上工作，在沒有Wi-Fi的長途飛行中，或者任何你有空間放膝上型電腦但沒有連線的地方都是一筆意外之財。當然，在當今這個永遠聯網的世界裡，Wi-Fi無處不在，你可以隨時連線到移動裝置，但有時這並不是一個選擇。啟動你的電子郵件客戶端是一件美妙的事情，即使它沒有更新，你仍然可以閱讀你收到的郵件，排隊等待回覆，當你有一個連線時自動傳送，在類別和資料夾中組織郵件，標記專案併為其分配優先順序，等等。一旦你重新連線，你所做的一切都將被應用。

例如，Gmail有“罐裝回覆”，Outlook的“電子郵件模板”可以幫助你不必兩次寫同一封郵件。下麵是如何設定它們，甚至離線使用它們。在Thunderbird中，您可以使用剪報或Quicktext來獲得相同的效果，而在Postbox中有內建的功能。所有客戶端都允許您離線閱讀和撰寫，並且在重新連線後將自動處理任何傳出訊息或排序操作。

對所有內容進行更好、更強健的備份

沒有比你自己管理的備份更好的備份了，即使你更喜歡使用webmail，也有一個很好的例子可以將桌面應用程式設定為IMAP客戶機，這樣你就可以在硬碟上的某個地方對郵件進行持久備份，這樣你就可以同時備份到外部媒體和異地。最棒的是，你可以備份的不僅僅是你的收件箱，你可以備份所有傳送的郵件，你的聯絡人，你的優先順序和資料夾結構，所有你需要的東西，如果有必要的話，你可以轉移到其他提供商。既然你能控制它，你就可以加密它並把它儲存在你選擇的任何地方。

當然，你仍然任由你的電子郵件提供商擺佈，但那些擁有雅虎賬戶的人可能還記得去年12月雅虎服務連續幾天宕機的情景。就連去年的前景也出現了幾天的下跌，也就是在上市不久之後。資料丟失在當時並不是一個問題，但在將來可能是，如果你不備份自己的郵件，會有一個更大的威脅：如果你的提供商因為一些與電子郵件無關的原因決定關閉你的帳戶怎麼辦？

當我們談到雲服務是否尊重您的隱私時，我們分享了一些人的故事，他們的Microsoft帳戶因為SkyDrive（現在的OneDrive）或Xbox Live的問題而被關閉。這些人隨後失去了訪問他們的微軟電子郵件的許可權。當谷歌對違反谷歌音樂、硬碟、Google+甚至YouTube的TOS的人採取行動時，你所連線的Gmail賬戶也會受到審查。在最好的情況下，他們會讓你從谷歌外賣獲取你的資料，但如果你是一家大公司美女們眼中的目標，你真的想相信他們會給你時間和工具來獲取你的資料嗎？自己動手更容易。

像專業人士一樣處理附件

通常使用桌面客戶端最好的地方可能是，我可以在將附件傳送給其他人之前選擇它們的宿主位置，並且可以在收到訊息時選擇它們的去向。例如，使用Sparrow For Mac，如果我直接將附件拖到郵件正文中，它將上載到Dropbox，我的收件人將在郵件中看到附件和從Dropbox下載它的連結。沒有塞滿的收件箱，或公司電子郵件配額的鬥爭。如果我將檔案拖到訊息的底部，它將直接附加到訊息上，這樣他們就可以直接從訊息下載檔案，或者將檔案路由到他們喜歡的任何地方。

當我們談到令人敬畏的Thunderbird外掛時，我們強調了Filelink的Dropbox，它也做了同樣的事情，只是它支援Dropbox、Box、UbuntuOne等等。郵箱內建了Dropbox支援。有許多工具可以對Outlook執行相同的操作，包括GsyncIt和Maildrop。如果你想讓你收到的附件直接進入Dropbox，有很多方法可以做到這一點，包括驚人的傳送到Dropbox，或者只需使用IFTTT就可以在帶有附件的電子郵件到達你收件箱的那一刻完成工作。

使用可靠的加密

你不必使用桌面電子郵件客戶端來加密你的郵件，但是如果你想要最好的加密，你真的應該這樣做。最棒的是，雖然設定起來可能很笨拙，但並不困難，如果你花一點時間，幾分鐘後就可以開始運行了。加密你的電子郵件，或者至少可以選擇加密重要的電子郵件，比如金融檔案、私人電子郵件，或者其他任何敏感的郵件的好處是巨大的。使用桌面客戶機進行加密意味著，您的個人金鑰和從其他人那裡獲得的金鑰（金鑰生成工具）都是本地的，並且都在您自己手中，而不是坐在其他人的伺服器上，或者只能透過封閉原始碼工具或附加元件提供給您。最棒的是，每個主要的電子郵件客戶端都有加密工具，包括這裡的三大客戶端。

如果你真的想加密你的網路郵件，我們已經向你展示了一些工具，讓你完成這項工作，所以沒有真正的藉口不這樣做，即使你放棄了一些控制的應用程式或外掛開發獲得它。畢竟，老實說：Emai非常不安全，駭客攻擊時有發生。

成為一個分類，訊息標記，收件箱過濾大師

大多數webmail客戶端都有很好的過濾選項和令人難以置信的垃圾郵件控制，這一切都很棒，但是當涉及到如何組織自己的郵件以使其適合您時，沒有什麼比桌面客戶端提供的豐富選項更好的了。Postbox和Thunderbird打包了過濾器、標誌、類別和優先順序，但是如果您正確地使用Outlook並充分利用它的能力，它會把事情提升到一個完全不同的層次。只需一點時間，您就可以熟悉Outlook的來龍去脈，並開始按發件人或收件人對郵件進行篩選，對郵件進行顏色編碼以便後續處理，等等。

在Postbox和Thunderbird世界中，您可以使用諸如Quickfilters之類的附加元件擴充套件內建的標記和優先順序功能，使您的郵件組織起來像拖放一樣簡單，QuickFolders將您的常用收件箱和資料夾轉換為選項卡。“以後傳送”提供真正的“以後傳送”功能，與Outlook的內建功能非常相似。個人水平指標可以幫助你判斷這條資訊是真的適合你，還是對很多人的衝擊。別誤會，Gmail的收件箱標簽和個人或重要發件人的指標都很好，Outlook.com的“掃描”功能也很有幫助，但你不能打敗標誌、類別、資料夾和過濾器來完全控制你的郵箱。

在一天結束的時候，你可能不需要所有這些功能，特別是如果你只通過**與郵件進行互動，或者如果你不是每天都在收件箱外工作的話。即使你這樣做了，丟擲顏色編碼，優先順序標記和加密的訊息，可能聽起來太多的努力為你。不過，你不必每天收到數百條訊息就可以欣賞桌面客戶端了。網路郵件是很棒的，毫無疑問，但有時你必須捲起袖子，弄髒衣服才能保持井井有條。

ehecatzin、Paul Bailey和david-h的照片。