為什麼我們要重新考慮八小時工作制

問任何人一天工作多長時間,他們可能會說八小時。這是怎麼成為標準的?八小時對生產力有好處嗎?還是我們應該重新考慮這個數字?社交分享應用程式Buffer的團隊想找到答案。...
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問任何人一天工作多長時間,他們可能會說八小時。這是怎麼成為標準的?八小時對生產力有好處嗎?還是我們應該重新考慮這個數字?社交分享應用程式Buffer的團隊想找到答案。

我們今天生活中最不變的因素之一就是我們的“最佳工作時間”或者我們應該工作多長時間——一般來說,我和每個人交談過的時候都會引用我每天接近8小時的話。而勞工統計局的官方統計資料證實:美國人平均每天工作8.8小時。

然而,對我們大多數人來說,很明顯,一個人每天工作的時間長短與他的工作效率和生產力關係不大。至少,這是我為自己的生產力所發現的。那麼正確的小時工資是多少?從每週工作4小時到每天工作16小時的成功案例來看,很難知道是否有一個最佳的工作量。因此,我沒有按照我的直覺去做,這常常讓我失望,而是研究了工作時間以及如何最佳化工作時間以獲得幸福和成功。

為什麼我們一開始就有8小時的工作日?

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典型的工作日大約是8小時。但我們是怎麼想到的?答案隱藏在工業革命的訊息中。在18世紀末,當公司開始最大限度地提高工廠的產量時,讓工廠全天候運轉是關鍵。當然,為了使事情更有效率,人們必須多工作。事實上,每天10-16小時是正常的。這些令人難以置信的漫長工作日是不可持續的,很快一個名叫羅伯特·歐文的勇敢的人開始了一個8小時的工作日活動。他的口號是“八小時勞動,八小時娛樂,八小時休息”

直到很久以後,福特才真正實施了8小時工作制,並改變了標準:

1914年,福特汽車公司(Ford Motor Company)率先實現了這一目標,該公司不僅將標準工作日縮短至8小時,而且在此過程中工人的工資也翻了一番。令許多行業震驚的是,這導致福特的生產率與這些工人相比下降了,但工時卻減少了,實際上大大增加了,福特的利潤率在兩年內翻了一番。這鼓勵其他公司採用更短的8小時工作**為員工的標準。”

就這樣了。我們每天工作8小時的原因既不科學,也沒有經過深思熟慮。這純粹是百年來最有效地管理工廠的準則。

管理能量而不是時間:超節律

不想落入同樣的陷阱,是時候問一個更好的問題了。在今天的創意經濟中,我們每天工作多少小時已經不再重要了。相反,根據著名作家託尼·施瓦茨的說法,正確的焦點是你的精力:

“管理你的精力,而不是時間。”

施瓦茨解釋說,作為人類,我們每天要管理四種不同型別的能量:

  • 你的體力-你有多健康?
  • 你的情感能量-你有多快樂?
  • 你的精神能量-你能把註意力集中在什麼事情上嗎?
  • 你的精神能量-你為什麼要這麼做?你的目的是什麼?
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我們大多數人很容易忘記的一件事是,作為人類,我們明顯不同於機器。在核心,這意味著機器是線性運動的,而人類是迴圈運動的。對於一個真正尊重人性的高效工作日來說,首先要關註的是超日迴圈。

基本的理解是,人類的大腦可以專註於任何給定的任務90-120分鐘。之後,我們需要20-30分鐘的休息時間來完成續約,以便再次完成下一個任務。下麵是奧特典節奏的更好表現:

因此,我不再考慮“我能在一天8小時內完成什麼?”而是開始將我的想法改為“我能在90分鐘內完成什麼?”現在是時候進一步細分這些90分鐘的課程了。

高效工作日的核心:專註

在一個令人驚嘆的研究專案中,賈斯汀·加德納發現,要真正專註於我們大腦的某個東西,需要兩個步驟:

1.靈敏度增強:這意味著你看到了一個場景或設定,並採取了所有的資訊,其中提出。然後你專註於你需要註意的事情。有點像“一張模糊的照片慢慢開始聚焦。”

2.有效選擇:這是對任務發生時的實際放大。這允許我們進入什麼樣的Mihály Cs公司í克森特米赫ályi稱之為“流動”狀態。現在我們的實際工作任務發生了。

下圖可能最能說明這一點:

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在圖A中,由於我們的大腦只有一項任務,所以我們能夠將分心(藍色)和實際重要的(黃色)區分開來。在圖B中,當我們同時面對多個任務時,我們的大腦越來越容易分散註意力,並將實際任務與分散註意力的因素結合起來。

加德納從他的研究中得出的關鍵結論是,我們必須:

  • 停止一心多用以避免在工作環境中分心。
  • 即使只有一項任務,也要排除幹擾。

聽起來很明顯是吧?然而,要真正做到每天說起來容易做起來難。好訊息是我們甚至可以透過學習聚焦來改變我們的大腦結構。以下是一些實用技巧:

改善工作日的四個小貼士:

對於我在Buffer的日常工作流程,為了更好地實現上述研究,我做了四個不同的更改。以下是迄今為止效果最好的:

  • 手動增加任務的相關性。現在,我們中的很多人可能仍然很難找到焦點,尤其是在沒有人設定最後期限的情況下。研究人員福田敬介(Keisuke Fukuda)表示,推翻你的註意力系統,增加你自己的最後期限,再加上獎勵,已經顯示出完成任務的一些最顯著的改進。
  • 把你的一天分成90分鐘。不要看一個8小時或10小時的工作日,把它分開,說你有4個,5個,或者90分鐘的視窗。這樣的話,你每天就可以輕鬆地完成四到五項任務。
  • 計劃好你的休息,這樣你就能真正休息了。”最健康的人不是跑得最快的人,而是最佳化休息時間的人。很多時候,我們忙於計劃工作日,以至於忘記了休息。事先計劃好你的休息時間。這裡有一些想法:打盹,看書,冥想,吃點零食。
  • 零通知。我有過的最好的想法之一就是聽從我同事喬爾關於零通知的建議。在我的**或電腦上完全沒有計數器從0變為1,並且總是打破我的註意力,這對我是一個巨大的幫助。如果你還沒試過,試著關掉所有可能成為警報的數字元素。

就我個人而言,在過去幾周實施了這些發現之後,我的生活幾乎發生了翻天覆地的變化。我再高興不過了。我做得更多,同時感到更快樂。

8小時工作制的由來以及我們為什麼要重新思考它


Leo Widrich是Buffer的創始人之一,Buffer是一種更聰明的社交媒體分享方式。在Twitter@leowid上關註他,在他的部落格上閱讀他對生活、營銷和創業課程的想法。

這張圖片是由杜桑齊達爾和斯莫科夫斯基(Shutterstock)混合而成。

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  • 發表於 2021-05-23 17:46
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