如何診斷是什麼導致你長期遲到

你發現自己經常因為遲到而道歉嗎?你的朋友們知道他們還需要等你,卻在他們叫你至少15分鐘後才出現嗎?...
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你發現自己經常因為遲到而道歉嗎?你的朋友們知道他們還需要等你,卻在他們叫你至少15分鐘後才出現嗎?

你是否錯過了機會,工作被拒絕了,或者因為不能按時到達而不得不支付大量的機票更換費?你是不是一直說你想改掉這個壞習慣,但似乎從未真正改過?

這是伊麗莎白·格雷斯·桑德斯的客座文章。

如果是這樣,你並不孤單。許多人都在努力精確地管理自己的生活。事實上,整個國家的人都有這個時間挑戰,所以解決缺乏及時性造成的壓力的一個方法就是搬到世界上“準時”到達會很粗魯的地方。然而,如果你不認為國際遷移是一個可行的選擇,找出如何剋服這個問題可以導致一個更幸福,成功的生活為你。

作為一名時間教練和《有效時間投資的三大祕訣》的作者,我發現“遲到”的癥狀可能來自一個或多個根本原因。為了幫助您確定具體的挑戰和相應的解決方案,我列出了一些最常見的問題答案,“為什麼我總是遲到?!”你可以嘗試不同的解決方案組合,直到你找到合適的組合。

挑戰:你看重的不僅僅是準時。例如,你認為結束正在進行的工作,和你面前的人交談,或者熨衣服比準時更重要。

解決方案:從活動的錶面下看底層優先順序。對於“結束工作”來說,潛在的價值可能是“完成感”或“能夠在精神上放手”。對於“與你面前的人交談”,潛在的價值可能是“尊重”或“效率”。對於“熨襯衫,潛在價值可以是“職業外表”或“自信”。一旦你確定了潛在價值,你有三個選擇:

找到一個同時滿足這兩個條件的方法:這看起來像是在你需要停止工作之前設定了30分鐘的鬧鐘,這樣你就可以按時下班了;在你和某人談話的開始,告訴他們在結束談話之前你要談多少時間;或者在前一天晚上熨襯衫,這樣你就不會在活動當天感到匆忙。

提高及時性的重要性:有時你不能堅持你的其他價值觀和準時。在這些情況下,如果你想達到約定的時間,你需要提高準時的相對重要性高於你的其他價值觀。

遲到而不感到內疚:如果你不能同時滿足這兩個價值觀,又不想把及時性提升到其他價值觀之上。接受你要遲到的事實。雖然這可能不會讓其他人高興,但你已經將你的時間投資與你的最高價值結合起來了。

挑戰:你對生活中的每件事都抱有不切實際的期望。這會對你生活的許多方面產生影響,正如我在書的第五章開頭所概述的。

但舉一個簡單的例子,一個有著不切實際期望的人是如何看待自己的通勤的:“如果我每闖一個綠燈,找一個近距離的停車位,前面沒有人排隊,我就需要11分鐘才能到火車站,停車,買票,然後上車。然後,一旦我下了41分鐘的火車,如果我走得真的很快,不必等電梯,我需要13分鐘才能從火車到我的辦公室。我會在早上6:55離開家,當我有8點的時候。“因為沒有空餘時間,你最終不可避免地會感到壓力,併為大部分時間遲到而道歉。

解決方法:你需要開始以更現實的方式思考你的日常活動。預見到問題會出現並不會讓你悲觀,反而會讓你接觸到現實。因為現實總是勝利的,這會讓你從一個失敗的人變成一個勝利者。

下麵是一個有現實期望的人如何看待上下班的例子:“我知道從技術上講,我上班只需要一個多小時。但當我有一個上午8點的會議,而且我必須準時上班時,我會給自己一個半小時。這樣的話,如果我跑得有點晚,我撞上了一些交通工具,下雨了,或者有什麼東西讓我慢下來,我就沒有壓力了。我知道我會準時上班,如果一切順利的話,我甚至可以從我的待辦事項清單上刪掉一些東西。“及時性與估算的絕對精確性關係不大,而與利潤率關係更大。

挑戰:你討厭等待,認為早來是浪費時間。這會導致你在出門前不斷嘗試“再擠一件事”。如果你本可以從你的待辦事項清單中多檢查一些事情,而你卻站在那裡等著某人或某事,你就會變得煩躁和不耐煩。

解決方案:在這個場景中,您對可以從每分鐘提取的值設定了高優先順序。因此,解決辦法在於,在事情開始之前,你可以利用任何額外的時間做些什麼。這可能包括回覆電子郵件、回覆簡訊、閱讀部落格、給朋友打電話、思考複雜的問題,甚至冥想。這項活動並不重要,重要的是你需要對這樣一個事實感到舒服,即任何一分鐘的等待都可以很好地花在你覺得有意義的活動上。這降低了給自己足夠的時間準時到達的阻力。

挑戰:你靠腎上腺素茁壯成長。在日常生活中,你確保忙碌的一個方法就是不斷地測試你能在多晚的時候開始準備並且仍然準時或者至少不會把事情搞砸。你應該在五分鐘內出門去打出租車然後坐飛機?那一定意味著快到洗澡的時候了。

解決方法:你可能無法改變你是腎上腺素癮君子的事實,但你能做的是重新定義挑戰。例如,你可以挑戰自己,盡可能快地到達某個地方。如果你提前到達那裡,你會得到一個只有在你提前到達時才會給自己的獎勵,比如在**上玩遊戲。你越早到那裡,你就有越多的時間去玩。如果你準時或遲到,就沒有遊戲時間了。

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挑戰:有時想要準時離開並不會給你帶來麻煩,而是你忘記了考慮準備,所以當時間到來時,你還沒有準備好。也許你找不到你的鑰匙,你不知道怎麼去你要去的地方,或者你忘了提前翻閱資料。這意味著當你應該出門的時候,你就開始爭先恐後地把所有的東西放在一起。

解決方法:至少提前一天,想清楚你需要完成什麼,以便第二天能準時離開。這可能很簡單,只要確保你把鑰匙放在鑰匙架上,然後打包午餐,這樣你就可以在上班的時候很快拿到這兩樣東西。但當你遇到更複雜的情況,比如工作面試或聚會時,你需要仔細考慮以下幾點:

  • 我想穿什麼?這些衣服洗乾凈了嗎,必要時熨一下?
  • 什麼時候開會?
  • 我是否需要確認時間、地點和聯絡方式以防出現意外情況?
  • 活動在哪裡?
  • 我怎麼去那裡?
  • 如果我開車,我需要加滿汽油嗎?我知道在哪裡停車嗎?
  • 如果我乘坐公共交通工具,時間表是什麼?我需要現金嗎?
  • 我什麼時候走?
  • 我什麼時候開始準備?
  • 我需要提前準備什麼東西嗎,比如看一個提案,制定一個議程,或者審查某人的LinkedIn檔案?
  • 我需要帶什麼特別的東西,比如食物或禮物嗎?
  • 如果我有,它在哪裡?
  • 如果我沒有,我什麼時候買?
  • 我需要做什麼特別的安排,比如下班後讓鄰居帶我的狗出去嗎?

挑戰:你討厭你需要做某項活動,所以你透過遲到來表示你的**。無論是有意識的還是至少是潛意識的,你都會覺得如果你被迫去做一些你覺得煩人或愚蠢的事情,那麼其他參與其中的人會感覺到你的一些不適。

解決方法:在tl80的另一篇文章中,我深入研究瞭如何馴服你內心的叛逆,這樣你就可以在那裡尋找更多的想法。但在這種情況下,第一步是給自己一種歸屬感。這可以透過向自己和他人承認你真的不想參加某個會議或活動,看看你是否不能去而實現。如果這不是一個選擇,試著找出一個原因,為什麼你個人想做你正在做的事情。這可能與你想維護自己的職業聲譽,或者你想成為一個好朋友有關。不管是什麼原因,它應該是你個人覺得有動力的東西,讓你擺脫受害者的感覺。

挑戰:你往往完全忘記了時間,所以你忘記了你需要開始準備去某個地方,或者你甚至有一個約會。

解決方法:設定提醒,讓他們在你需要的時候在你需要的地方找到你。這可能意味著在會議開始前10分鐘在電腦上彈出一個視窗,或者讓任務提醒以簡訊形式傳送,或者在**上設定鬧鐘。你所使用的確切技巧並不重要,重要的是,對於每一個有時間限制的活動,你都應該在一個地方設定一個提醒,讓你在合適的時間看到或聽到它。

挑戰:你遵循上面的每一條,如果它僅僅取決於你,你就會準時到達。但是你身邊的人經常讓你遲到,因為他們在你需要離開的時候沒有準備好,或者他們不尊重你需要的界限,這樣你才能準時離開。

解決方法:如果你發現自己經常在等待一個已故的朋友或家人,你有幾個選擇:如果適應他們自然遲到的風格對你來說比準時到達更重要,你可以隨機應變,接受事實。如果是一個你總是遲到的問題,你必須同時離開,試著和他們一起解決上述挑戰,並找到有效的解決方案。如果你遲到是個問題,你可以分開旅行,讓他們知道你很樂意一起去。然而,如果他們在某個特定的時間還沒有準備好,你將離開沒有他們。

如果這是一個與邊界有關的人的問題,比如會議開得很長,或者有人在你出門時阻止你說話,請遵循以下三個步驟:如果你真的沒有時間,可以說“我很想和你說話/留在這個會議上,但我現在需要離開。明天早上我會趕上你的。“如果你只有幾分鐘的時間,那就從一開始就設定期望值,”我只有三分鐘的時間來談。如果時間夠的話,告訴我發生了什麼事。如果沒有,我們明天再聊。”

信守諾言,當你說你需要離開時就離開。有了正確的策略,你每次都可以從遲到到準時(或者至少大部分時間!)


Elizabeth Grace Saunders是time coach,Real Life E time Coaching&的創始人;培訓,以及有效時間投資的3個祕密的作者:如何在更少的壓力下獲得更多的成功。更多資訊請訪問www.ScheduleMakeover.com.

圖片來自傑夫·勒德斯和古德盧茲(Shutterstock)。

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  • 發表於 2021-05-24 02:51
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