以電子方式簽署檔案（不掃描檔案）的最佳方式是什麼？

親愛的tl80，我已經厭倦了列印一份檔案，然後掃描回來只是為了在上面簽名。有沒有更好的辦法？我知道有很多應用程式，但有這麼多我甚至不知道從哪裡開始。...

Illustration for article titled What's the Best Way to to Sign Documents Electronically (Without Scanning Them)?

親愛的tl80，我已經厭倦了列印一份檔案，然後掃描回來只是為了在上面簽名。有沒有更好的辦法？我知道有很多應用程式，但有這麼多我甚至不知道從哪裡開始。

真誠的，簽了薩利

親愛的莎莉，我們同意；在簽署一份簡單的檔案時，掃描器是完全沒有必要的。電子檔案的簽署方式有很多種，哪種“最好”取決於你的一般需要。不過，這裡有一些我們最喜歡的。

第一件事：電子簽名值得嗎？

用你的電腦簽名比用硬複製簽名方便得多。不幸的是，整個世界並不像你那麼精通技術，可能有某些人或企業不接受電子簽名。我用電子方式簽署檔案已經有一段時間了，還沒有出現問題，但我知道你的里程數可能會有所不同。你可能仍然需要簽署偶爾的硬複製或傳真檔案。

另一件你可能需要考慮的是安全性。如果你要簽署一份特別敏感的檔案，你可能更喜歡打印出來並簽署一份硬複製，而不是將其儲存在雲中或透過電子郵件傳送。但是，需要註意的是，物理簽名很難安全任何服務員或出納都可以從收據上偷走你的簽名，如果他們願意的話，而且你的檔案只有在接收公司**時才安全。然而，在網上傳送一份敏感檔案不同於在下一次5公里比賽中傳送一份簽署的棄權書，所以你到底想在網上放多少取決於你自己。

最後，不要混淆電子簽名（一個廣泛的類別，其中包括使用您的簽名的簡單影象）和數字簽名（加密附加您的身份檔案使用的方法，不能偽造）。許多公司可能允許您使用安全的數字簽名進行簽名，但這是一個完全不同的領域。在這篇文章中，我們將堅持簡單的電子簽名，你會遇到個人使用。

hellosign直接從gmail簽名文件

如果你的大部分文件都是透過電子郵件獲得的，那麼HelloSign Chrome擴充套件是一種超級簡單的方法，可以直接從瀏覽器中簽名並將其發送回收件人。安裝完擴充套件後，您可以選擇在Gmail中簽署任何PDF檔案。這確實是我們見過的最簡單的方法之一，因為它已經整合到您的電子郵件收件箱中。

signnow從iphone和ipad中簽名文件

如果你喜歡更便攜的東西，我們是SignNow-on-iOS的忠實粉絲。它可以從您的電子郵件或Dropbox中抓取文件，讓您在觸控式螢幕上簽名並簽上姓名首字母，新增日期，然後將其發送回收件人（不過，如果文件是敏感的，請確保使用安全共享方法，或者打印出來並簽名）。它甚至可以讓你儲存多個簽名，這樣你和你的配偶就可以在同一臺裝置上簽署一份檔案。

SignNow是一個免費的應用程式，可以讓你每月註冊5個文件。您可以註冊一個高階計劃以獲取更多資訊，或者嘗試DocuSign Ink，它允許您簽署任意數量的文件（但一次只能儲存一個簽名）。

docusign ink為來自android**和平板電腦的文件簽名

SignNow也有一個Android應用程式，但是它沒有iOS版本那麼完美，而且它不允許儲存多個簽名。所以，在Android上，我們推薦DocuSign Ink。這是一個非常簡單的應用程式，可以從電子郵件或Dropbox匯入文件，從觸控式螢幕上直接簽名，新增日期，然後將其發送回收件人。但是，如果文件是敏感的，請確保安全地傳送給他們，或者打印出來並簽名。

DocuSign Ink是一款免費應用程式，允許您隨意簽名，不過它確實有高階帳戶，提供更多面向業務的功能。

替代方法：使用你已經擁有的應用程式

如果你從square one開始，這些都是很好的應用程式，但是如果你已經有了一個PDF註解應用程式（比如Mac上的Preview，Windows上的PDF XChange的pro版本，或者只是普通的Adobe Reader），那麼很可能它已經內建了一些文件簽名功能。不管你是想在Gmail、平板電腦還是桌面上簽名，這都取決於你自己，但正如你所說，現在有更多的應用程式，我們甚至無法統計。基於簡單性和價格，這些是我們的最愛（因為上面的大多數都是免費的或非常便宜的），但是試試看有什麼適合你。我相信你們在討論中也會有很多建議的！

真的，生活駭客

博福託盧克斯（Shutterstock）攝。