亲爱的tl80,我已经厌倦了打印一份文件,然后扫描回来只是为了在上面签名。有没有更好的办法?我知道有很多应用程序,但有这么多我甚至不知道从哪里开始。
真诚的,签了萨利
亲爱的莎莉,我们同意;在签署一份简单的文件时,扫描器是完全没有必要的。电子文件的签署方式有很多种,哪种“最好”取决于你的一般需要。不过,这里有一些我们最喜欢的。
用你的电脑签名比用硬拷贝签名方便得多。不幸的是,整个世界并不像你那么精通技术,可能有某些人或企业不接受电子签名。我用电子方式签署文件已经有一段时间了,还没有出现问题,但我知道你的里程数可能会有所不同。你可能仍然需要签署偶尔的硬拷贝或传真文件。
另一件你可能需要考虑的是安全性。如果你要签署一份特别敏感的文件,你可能更喜欢打印出来并签署一份硬拷贝,而不是将其存储在云中或通过电子邮件发送。但是,需要注意的是,物理签名很难安全任何服务员或出纳都可以从收据上偷走你的签名,如果他们愿意的话,而且你的文件只有在接收公司**时才安全。然而,在网上发送一份敏感文件不同于在下一次5公里比赛中发送一份签署的弃权书,所以你到底想在网上放多少取决于你自己。
最后,不要混淆电子签名(一个广泛的类别,其中包括使用您的签名的简单图像)和数字签名(加密附加您的身份文件使用的方法,不能伪造)。许多公司可能允许您使用安全的数字签名进行签名,但这是一个完全不同的领域。在这篇文章中,我们将坚持简单的电子签名,你会遇到个人使用。
如果你的大部分文档都是通过电子邮件获得的,那么HelloSign Chrome扩展是一种超级简单的方法,可以直接从浏览器中签名并将其发送回收件人。安装完扩展后,您可以选择在Gmail中签署任何PDF文件。这确实是我们见过的最简单的方法之一,因为它已经集成到您的电子邮件收件箱中。
如果你喜欢更便携的东西,我们是SignNow-on-iOS的忠实粉丝。它可以从您的电子邮件或Dropbox中抓取文档,让您在触摸屏上签名并签上姓名首字母,添加日期,然后将其发送回收件人(不过,如果文档是敏感的,请确保使用安全共享方法,或者打印出来并签名)。它甚至可以让你保存多个签名,这样你和你的配偶就可以在同一台设备上签署一份文件。
SignNow是一个免费的应用程序,可以让你每月注册5个文档。您可以注册一个高级计划以获取更多信息,或者尝试DocuSign Ink,它允许您签署任意数量的文档(但一次只能保存一个签名)。
SignNow也有一个Android应用程序,但是它没有iOS版本那么完美,而且它不允许保存多个签名。所以,在Android上,我们推荐DocuSign Ink。这是一个非常简单的应用程序,可以从电子邮件或Dropbox导入文档,从触摸屏上直接签名,添加日期,然后将其发送回收件人。但是,如果文档是敏感的,请确保安全地发送给他们,或者打印出来并签名。
DocuSign Ink是一款免费应用程序,允许您随意签名,不过它确实有高级帐户,提供更多面向业务的功能。
如果你从square one开始,这些都是很好的应用程序,但是如果你已经有了一个PDF注解应用程序(比如Mac上的Preview,Windows上的PDF XChange的pro版本,或者只是普通的Adobe Reader),那么很可能它已经内置了一些文档签名功能。不管你是想在Gmail、平板电脑还是桌面上签名,这都取决于你自己,但正如你所说,现在有更多的应用程序,我们甚至无法统计。基于简单性和价格,这些是我们的最爱(因为上面的大多数都是免费的或非常便宜的),但是试试看有什么适合你。我相信你们在讨论中也会有很多建议的!
真的,生活黑客
博福托卢克斯(Shutterstock)摄。
...以将其发布到在线,或者以诸如松弛消息之类的内容,或电子邮件代替附件。任何人都可以看到这个文件。 ...
...实用程序都专门用于修复不同的文件类型:Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿。对于上班族和办公桌骑师来说,这是处理坏文件的最佳应用程序。 ...
... 更多功能包括通过电子邮件或社交媒体以PDF或JPEG文件的形式共享选项、批注的高级编辑、密码保护、跨平台同步和关键字搜索。 ...
...将向您展示5个Android PDF阅读器,它们可以让您阅读和注释电子书,为您提供更好的阅读环境。 ...
...打印出一份文件,这样他们就可以签名,扫描,然后通过电子邮件发送给对方? ...
签名确认真实性。虽然电子签名并不总是具有法律约束力,但它们确实能激发信任。而且添加电子签名相当容易。 ...
...Google驱动器上文档的链接,而“发送副本”将允许您通过电子邮件共享实际文件,并将其发送到Dropbox等。 或者,如果移动到桌面计算机,甚至可以将扫描的PDF转换为文档,然后编辑或导出到Microsoft Word。 在ios上扫描文档的最佳...