如果你的Gmail空間不足(是的,有些人確實會遇到25GB的限制),這裡有一個簡單的指令碼,可以透過將電子郵件歸檔到Google Drive來幫助你釋放收件箱空間。它也很方便,只需將電子郵件儲存為PDF和所有附件以及。
該指令碼來自googleapps解決方案開發公司JellyBend,使用Google電子錶格觸發歸檔。在授權指令碼之後,您所需要做的就是用“存檔到驅動器”標簽標記要存檔的任何電子郵件,然後在電子錶格中選擇“存檔Gmail郵件”命令。
在指令碼發揮了它的魔力之後,你會在googledrive的一個新的“emailarchive”資料夾中找到這些電子郵件。每封電子郵件的子資料夾都以電子郵件日期、時間、發件人和主題為標題。回到Gmail,這些郵件的“存檔到驅動器”標簽將被刪除;請註意,該指令碼不會從Gmail中刪除這些電子郵件。
在使用googleapps帳戶的測試中,我不得不在Gmail中手動建立標簽,併在Drive中手動建立資料夾。這個指令碼應該可以幫你做到這一點,但它可能與一個普通的Google帳戶一起工作。不過,它還是如約而至。
如果您想將所有舊電子郵件儲存到Drive併在Gmail中刪除,請使用“before:YYYY/MM/DD過濾器,新增“存檔到驅動器”標簽,點選電子錶格按鈕,然後你可以刪除它們。正如TechCrunch的莎拉·佩雷斯(Sarah Perez)所寫,“它是Outlook PST的谷歌替代品。”
有關完整說明和指令碼,請參見下麵的連結。
透過TechCrunch將Gmail郵件歸檔到Google Drive資料夾
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