為了提高生產率，記住“兩個c”
你是否經常在漫長的一天之後撓頭問“我今天都做了些什麼？”你並不孤單。正如設計師兼作家joshlong所解釋的，你可以透過在日常生活中增加兩樣東西來擺脫這種感覺：約束和專註。
關鍵的三個
完成最好工作的最好方法就是盡可能多地不間斷地工作。儘管我們喜歡為盡可能多的人做很多事情，但事實上我們一天只有足夠的時間做三件事。我們的工作是確定我們的三項關鍵任務，併在這三項任務與人們需要“被照顧”的時間之間取得平衡
在你的待辦事項清單上加上25項任務通常都無法完成。在完成任務時，速度是關鍵。為了做好工作，我們必須放慢腳步，認真地應對日常挑戰。如果25件事都在爭奪我們的註意力，我們就不能這麼做。
提前設定約束條件
最好是對我們服務的人誠實，提前設定約束條件，否則帕金森定律（任務會填滿我們分配給他們的時間）就會生效，我們會自動用平凡的對話和來回的電子郵件填滿我們所有的時間。如果你預先設定了引數，你會驚訝於集中精力的時間限制能讓你變得如此專註。人們會更尊重你，你會在一天結束時“運送”東西。
如果你允許即時訪問你的時間，你將不可避免地被打斷。你將為自己開放兩個小時的會議，這些會議本可以在一個簡短的資訊中處理。你最終會追逐兔子的蹤跡，導致一個小時的談話完全與你的工作無關的事情。你認識一個每天只花一個小時銷售的銷售員嗎？你辦公室的那個經理怎麼樣？他整個工作都取決於他看上去有多忙？四處看看。到處都是。
濃度
專註是個有趣的概念。有很多變數可以改變我們在任何時刻的焦點。如果我們沒有靈感去做我們需要做的事情，我們會在兩者之間留出空間來分散註意力。如果我們把電腦的提醒或警報開著，我們就得花點時間來記住我們在哪裡停的，這通常每次我們被打斷時平均需要15分鐘左右。
說“不”
每個人都從中受益的一件事是當我們都在盡最大努力時所創造的價值。做我們最好的工作最大的障礙是幹擾和缺乏專註。我發現，作為一名專業人士，引導自己最困難的不是你做的事情，而是你沒有做的事情。
換言之，關鍵是你對什麼說“不”。你的工作做得越好，你就會有更多的人要求你為他們做事。瞭解自己的價值，如果某項任務或專案不適合你，就說“不”。
結論
有效的生產力發生在我們將**與目標結合起來，並且我們具體地消除幹擾的時候。為了完成任務，我們必須設定時間限制來約束自己，並確定我們在某一天的三項關鍵任務，以便最大限度地最佳化我們的註意力。沒有約束，就永遠不可能完成任何真正的工作。
生產力是關於約束和專註的|樹屋部落格
Josh Long是一名設計師；作家。他是Treehouse的編輯和《執行》的作者。他還與Sarah Parmenter共同主持了“快樂星期一”播客。在Twitter@joshlong上關註他。
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- 發表於 2021-05-25 02:48
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- 分類：網際網路
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