利用工作區的潛在優勢

把一個區域稱為工作區並不需要太多,你真正需要的只是一張桌子,但在任何一間辦公室裡,你都可以做很多事情來充分利用這個空間。牆壁,你的辦公桌,甚至你的門都比它們看起來更像是祕密的生產力工具。透過一些小的改動,你可以釋放他們隱藏的潛力。...
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把一個區域稱為工作區並不需要太多,你真正需要的只是一張桌子,但在任何一間辦公室裡,你都可以做很多事情來充分利用這個空間。牆壁,你的辦公桌,甚至你的門都比它們看起來更像是祕密的生產力工具。透過一些小的改動,你可以釋放他們隱藏的潛力。

讓你的牆更有效率

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有空牆的工作區是一個忽略了大量資源的工作區。它們不僅僅是掛幾張照片的地方,更是你辦公室的一個區域,可以用來幫助你更好地工作。與其裝飾,不如把它們當作一個擴充套件你工作空間的地方。

辦公室牆壁的一大用途是把它變成粉筆或白板。你可以隨便買一個掛起來,但那樣的話你就只能在牆上貼一個有限的空間了。使用乾擦漆,可以塗在透明或黑板漆,可以混合在幾乎任何顏色,你可以寫在牆上。這給了你一個巨大的空間來做筆記,一個待辦事項列表,或者別的什麼,所以當你想草草記下一個想法的時候,你沒有太多的限制。

但這並不意味著你不應該把東西貼在牆上。檔案櫃和其他傳統的儲存方式會讓你的工作空間很**到侷促,但是把它們掛在牆上不僅可以讓你的儲存空間遠離你的視線,而且如果安排得好的話也會很好看。考慮在牆上貼上多個資料夾袋,或者貼上幾塊軟木板來固定重要的檔案。我最喜歡的選擇之一是附上一個小花盆舉行鋼筆和鉛筆。你的牆壁是一個很大的,經常未被充分利用的空間,所以在你考慮給你的工作空間增加更多傢具之前,你應該問問自己,如果同樣的儲藏室不能從牆上更好地為你服務。

還有其他方法可以像磁鐵一樣把東西貼在牆上。如果你想把你辦公室的一部分變成一個巨大的冰箱門,買一些磁性油漆。有了這些東西,你就可以把磁性物品放在牆上。它裝不下太重的東西,你需要在它變得足夠堅固之前塗上幾層,但它足以開始掛紙或其他輕的東西,不需要釘或釘。

使用你的整個辦公桌(而不僅僅是桌面)

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我們非常瞭解我們的桌面。它們裝滿了電腦、鍵盤、其他小玩意、紙張、筆記本等等。或者你可以保持你的桌面完全乾凈,避免雜亂無章。不管是哪種方式,你只專註於辦公桌的一部分,而忽略了其他部分,而這些其他區域有相當多的用途。

首先,讓我們把你的桌子下麵,你的書桌底部,可以這麼說。一堆便簽通常放在上面,但很容易粘在底部,便於取用。需要寫個便條嗎?把手伸到你的桌子下麵,剝掉一個,然後寫下來。這樣,當你不需要的時候,記事本就不會妨礙你,但是當你需要的時候,記事本很容易找到。

電纜管理是你的辦公桌腿可以處理的事情。你可以修改你的辦公桌,在腿裡面創造一個空間,然後把電纜沿著腿放在這個空間裡,但這需要一些工作和技巧。如果你只想用你的辦公桌腿的方式,你可以把電纜包起來。這在前面看起來可能不太好,但它可以是一個簡單的方法來管理你的電纜在後面,那裡他們大多是看不見的。

書桌後面是一個大多數人不會去或不想看的地方,這意味著它提供了一個很好的空間來隱藏你不一定想要的東西。就像你可以把資料夾口袋貼在牆上一樣,你也可以把它貼在書桌後面。這顯然不是一個萬無一失的祕密隱藏點,但當你只是想讓某些東西看不見的時候,它是很有用的。

把你的門當作一堵牆

就像你的牆壁一樣,門也是一個很好的儲藏場所。更具體地說,它們是放置關鍵資訊和專案的最佳位置。你不一定非得和牆打交道,但你每次進出工作區都能看到門。這使它成為一個極好的位置,提醒,待辦事項清單和其他檔案,其他可能會丟失在你的辦公桌,你的包,或檔案櫃堆。把你的門當作議程牆,這樣它就能告訴你你需要做的一切。除了把大部分重要資訊放在一個地方之外,它還會迫使你時不時地從椅子上下來。我們都知道整天坐著對你不好,所以經常站起來走動是個好藉口。

照片由RTImages(Shutterstock)和Blue拍攝。

  • 發表於 2021-05-26 06:44
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