我從未做過ADD測試,但我確信我很容易分心。事實上,我的工作要求我整天坐在電腦前上網,這意味著這條誘人的軌跡(“我想知道YouTube上有沒有六指廣告?…是的!”)只需點選一下。多年來,我一直受到幹擾,影響了我的日常工作效率。但在過去一年左右的時間裡,我改進了一個簡單的系統,讓我一整天都保持在正軌上。
我有一份我需要做的所有事情的總清單。一旦我想到我需要做的事情,或者如果我有一個會議並且被分配了一個行動專案,我就把它新增到主列表中。這個列表被分為不同的類別,比如Make magazine、Boing Boing、Gweek、personal business等等。隨著時間的推移,我使用了很多不同的列表管理器,我發現Wunderlist非常符合我的目的。它與我的臺式電腦和智慧**一起工作,在兩者之間同步。有一個能捕捉一切的系統是很重要的(我從大衛艾倫那裡學到了這一點。
每天早上,在開始一天的工作之前,我會瀏覽我的清單,尋找我想在那天完成的專案。像所有優秀的工作管理員一樣,Wunderlist允許我將專案標記為優先順序。我列印了這些星號專案的硬複製(我的清單上通常有10到15個帶星號的專案。)然後我瀏覽清單,按照我想處理它們的順序給專案編號1到15(或者不管列表上有多少個專案)。
一旦完成,我進入機器人模式。我不想清單上有多少專案,也不想我還有多少要完成。我只專註於手頭的當前任務。當我完成任務時,我把它勾掉,然後移到下一個編號的專案。機器人模式可以幫助我擺脫不知所措的感覺,如果我看到的是一個沒有任何特定順序的列表,這種情況就會發生。如果我必須處理一個幹擾(就像我們大家一樣),我會處理它,然後回到我的列表。
我每天都會在清單上加上一個專案,幫助我完成任務,讓我開心:“15分鐘的非數字創意”——這是基於小野洋子在接受採訪時說的話。我找不到面試的機會,但她說,她每天都要在百忙之中抽出一點時間,哪怕只是看天上的雲十秒鐘。我發現花15分鐘做一些非數字化的事情,比如削勺子,玩泥巴,或者素描,是一個很好的方法來改善我的情緒,讓我所有與工作相關的事情看起來不那麼緊迫。我通常會把它排到列表的一半,這樣我就可以在下午一大早,當我開始精疲力盡的時候,享受一下工作。
我很少完成清單上的所有專案,但這就是生活。我用這種方法做的事情比我嘗試過的任何其他生產力系統都要多。
照片由osov/Shutterstock拍攝。
馬克·弗勞恩費爾德是Make雜誌的主編,也是廣受歡迎的Boing-Boing部落格的創始人。1993-1998年,他是Wired的編輯,著有六本書。他的新書是手工**的:我在自己動手的世界裡的冒險。
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