什麼是人力資源規劃（hrp）(human resource planning (hrp))？

人力資源規劃（HRP）是一個持續不斷的系統規劃過程，旨在實現組織最有價值資產的最佳使用。人力資源規劃確保員工和工作之間的最佳匹配，同時避免人力短缺或過剩。

人力資源規劃過程有四個關鍵步驟。它們包括分析當前勞動力供給、預測勞動力需求、平衡預計勞動力需求和供給以及支援組織目標。人力資源規劃對任何企業來說都是一項重要的投資，因為它能使企業保持生產力和盈利能力。

關鍵要點

• 人力資源規劃（HRP）是一個公司用來維持穩定的熟練員工流，同時避免員工短缺或過剩的策略。
• 有一個好的人力資源規劃戰略到位可以意味著生產力和盈利能力的公司。
• 人力資源規劃過程一般分為四個步驟：確定當前的員工供給、確定勞動力的未來、平衡勞動力供需、制定支援公司目標的計劃。

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人力資源規劃

瞭解人力資源規劃

人力資源規劃使公司能夠提前計劃，以便能夠保持技能型員工的穩定供應。這就是為什麼它也被稱為勞動力計劃。這個過程被用來幫助公司評估他們的需求，並提前計劃以滿足這些需求。

人力資源規劃需要足夠靈活，以應對短期的人員配置挑戰，同時適應長期商業環境中不斷變化的條件。人力資源規劃從評估和審計人力資源的現有能力開始。

人力資源規劃的挑戰

人力資源管理面臨的挑戰包括不斷變化的力量，例如員工生病、升職或休假。人力資源規劃確保員工和工作之間的最佳匹配，避免員工資源短缺和過剩。

為了實現他們的目標，人力資源經理必須制定以下計劃：

• 尋找並吸引技術熟練的員工。
• 挑選、培訓和獎勵最好的候選人。
• 處理缺勤和衝突。
• 提拔員工或者讓他們中的一些人離開。

投資人力資源規劃是一個公司能夠做出的最重要的決定之一。畢竟，一個公司只有和它的員工一樣優秀，而高水平的員工敬業度對於一個公司的成功是必不可少的。如果一家公司擁有最好的員工和最佳實踐，這就意味著懶惰和生產力之間的區別，有助於引導一家公司實現盈利。

人力資源規劃步驟

在人力資源規劃過程中有四個一般的、廣泛的步驟。為了達到最終目標，每一步都需要按順序進行，即制定一項戰略，使公司能夠成功地找到並留住足夠的合格員工，以滿足公司的需要。

勞動力供給分析

人力資源規劃的第一步是確定公司當前的人力資源供給。在這一步中，人力資源部門根據員工人數、技能、資歷、職位、福利和績效水平來研究組織的實力。

勞動力需求預測

第二步要求公司概述員工的未來。在這裡，人力資源部門可以考慮某些問題，如晉升、退休、裁員，以及將任何影響公司未來需求的因素轉移到公司。人力資源部還可以研究影響勞動力需求的外部條件，例如可能增加或減少對工人需求的新技術。

勞動力供求平衡

人力資源規劃過程的第三步是預測就業需求。人力資源部建立了一個缺口分析，列出了縮小公司勞動力供應與未來需求之間差距的具體需求。這種分析通常會產生一系列問題，例如：

• 員工應該學習新技能嗎？
• 公司需要更多的經理嗎？
• 所有員工在當前的角色中都發揮了自己的優勢嗎？

制定和實施計劃

差距分析問題的答案有助於人力資源部確定如何進行，這是人力資源規劃過程的最後階段。人力資源部現在必須採取切實可行的措施，將其計劃與公司其他部門相結合。該部門需要預算、執行計劃的能力，以及與所有部門合作執行該計劃。

在這第四步之後實施的通用人力資源政策可能包括有關假期、假期、病假、加班補償和解僱的政策。

特別註意事項

人力資源規劃的目標是擁有最佳數量的員工，為公司創造最大的利潤。因為公司的目標和戰略會隨著時間的推移而改變，所以人力資源規劃是經常發生的事情。此外，隨著全球化的加劇，人力資源部門將面臨實施新做法的需要，以適應各國不同的**勞動法規。

許多公司越來越多地使用遠端員工也會影響人力資源規劃，並要求人力資源部門使用新的方法和工具來招聘、培訓和留住員工。

常見問題

為什麼人力資源規劃很重要？

人力資源規劃（HRP）使企業能夠更好地維護和定位合適的人才，使其具備合適的技術和軟技能，以最佳化其在公司內的職能。它還使管理者能夠更好地培訓和發展員工所需的技能。

什麼是“硬”與“軟”人力資源規劃("hard" vs. "soft" human resource planning)？

Hard HRP評估各種定量指標，以確保在公司需要時，有合適數量的合適型別的人員可用。軟性人力資源規劃更註重尋找具有正確的企業文化、動機和態度的員工。這些通常是串聯使用的。

什麼是人力資源規劃的基本步驟(the basic steps in hrp)？

人力資源規劃首先分析他們可以從中獲得的可用勞動力資源。然後評估公司目前和未來對各類勞動力的需求，並試圖將這種需求與求職者的供給相匹配。