每到新年，企業主們都應該花時間坐下來做一點計劃，以確保自己的公司能夠正常運轉。這樣做將有助於確保企業擁有維持（和實現）財務和運營目標所需的工具，並確保企業員工對自己的工作環境感到滿意。

請繼續閱讀一些技巧，以幫助您和您的業務順利進行規劃過程。

關鍵要點

• 如果你有自己的企業，每年你都應該做一些財務管理，以確保新的一年順利進行。
• 確保你的保險單和員工福利都在正常的軌道上，而不是設定為失效，以避免不愉快的驚喜。
• 評估你的員工、供應商和營銷工作，以確保你與競爭對手保持同步。

1.考慮你的數字足跡

讓我們面對現實，這是一個狗咬狗的世界，尤其是在數字時代。但這並不意味著你不能成為一個好的競爭對手。有時候，這就像重新評估你如何營銷你的企業一樣簡單。如果你想競爭，特別是與大牌，你必須確保你有一個線上存在。這可能和建立自己的網站一樣簡單。如果你有預算並且負擔得起的話，那麼這樣做幾乎不需要花費你什麼，或者是一筆值得花費的費用。

永遠不要低估社交媒體的好處。試著為你的公司建立一個Facebook或Instagram頁面，甚至一個Twitter手柄。如果你不確定如何或從哪裡開始，有一些服務可以幫助你建立社交媒體存在的成本。你也可以僱用他們來幫助你維護他們，如果這不是你的專長，你沒有一個員工與這些技能。

寫部落格和寫部落格也是讓你的公司名聲在外的好方法。很明顯，這需要一個時間承諾，但這是值得的，尤其是如果你在一個利基行業工作。如果你經營一家麵包店或是一名個人理財專家，你可以上傳照片、食譜、提示和建議，讓你的客戶（和潛在客戶）瞭解你的業務。

2.供應商

不言而喻，每個企業主都應該定期審查供應商和供應商，以確保他們提供有競爭力的價格和優質的服務。年初可能是審查供應商的最佳時機。

在許多情況下，供應商可能剛剛完成當前財政年度的預算，他們正尋求鎖定業務並削減交易，以確保實現年度財務目標。

有鑒於此，業主應該問自己以下問題：

• 當前供應商的收費是否具有競爭力？
• 當前的供應商是否提供良好的服務並適應業務不斷變化的需求？
• 是否有任**的供應商或供應商值得一次機會或企業可能從他們那裡獲得報價？
• 嘗試一個新的供應商，即使意味著下一個小訂單，也有意義嗎？
• 嘗試一個新的供應商會給企業帶來比現有供應商更大的優勢嗎？

同樣，企業主需要回答這些問題，才能知道他們是否得到了好的交易。獲得最好的交易可以使企業保持低成本，從而提高利潤。同樣，今年的頭幾個月也是這樣做的好時機。

3.裝置

**業公司和許多與服務相關的企業都依賴機械、用品和各種其他裝置（從車輛到組裝裝置）來運作。然而，許多企業主忙於經營企業的日常活動，以至於他們有時忘記定期檢查裝置，確保自己擁有企業發展所需的東西。

第一季度是評估公司裝置需求和確定是否需要進行資本投資的好時機。這是因為在年初確定企業的裝置需求可以幫助企業制定年度數字。它還可以幫助企業主規劃未來的現金需求。

以下是所有企業主在裝置需求方面應自問的問題：

• 企業是否擁有成功和長期盈利所必需的裝置？
• 如果沒有，裝置能否再使用一年，企業能否利用現有裝置維持自身發展？
• 新裝置的成本是多少？在哪裡可以獲得裝置的報價？
• 公司是否有庫存現金或有能力為此類購買提供資金，或者資金是否需要來自未來的經營現金流？
• 是否有任何開支可以削減，以抵消和幫助證明這些開支是合理的？

4.員工

還應考慮人員配置需要。在財政年度的早期發現任何不足是很好的，這樣可以做出適當的調整。另外，請記住，尋找、僱用和培訓“合適的人”可能需要很多時間，所以儘早搬家是個好主意。

此外，重要的是要認識到，許多工人往往在年底考慮自己的未來。他們開始思考是打算留在公司還是繼續前進。

5.保險

雖然老話說最好的防守就是好的進攻，但有時最好的進攻就是好的防守。簡單地說，保險範圍是一種商業需要。

年初，醫保、商業責任險、車險、傘保等險種的新費率往往會生效，所以現在是去報價購物的大好時機。

所有企業主都應該問自己關於保險的以下問題：

• 公司是否有足夠的責任保險和/或是否有足夠的火災和健康保險？
• 保險公司在年初經營多保單交易是為了獲得你的業務嗎？
• 有沒有新的保險公司能夠提供有競爭力的報價？
• 公司是否擁有任**的資產或商業利益，而這些資產或商業利益並未受到現有政策的核算和保護？

6.退休計劃

希望建立401（k）、簡化員工養老金（SEP）或其他退休計劃的企業應在年內儘早這樣做。儘早制定計劃可以讓員工充分利用每年允許的稅前供款。從理論上講，資金在稅收遞延的基礎上增長的時間越長，它們可能積累的儲蓄就越大。

審查計劃，選擇投資公司，並實際制定計劃並不是一蹴而就的。再說一次，儘早開始這些努力是有意義的。

企業主在制定退休計劃時應提出的問題：

• 管理這個計劃的費用是多少？
• 有多少員工可能受益並希望利用該計劃？
• 公司需要為這個計劃貢獻多少錢？
• 根據成本、公司規模和員工的退休需求制定一種計劃比另一種計劃有什麼好處？

底線

顧名思義，企業主應該不斷地評估自己的業務，並做出相應的調整。然而，從保險、退休計劃、人員配備、供應商和裝置需求等多個角度來看，新年是一個坐下來計劃的特別合適的時機。